Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und kontrolliere Rechnungen, unterstütze das Finanzteam und sorge für reibungslose Zahlungsprozesse.
- Unternehmen: ETH Zürich, ein innovatives und interdisziplinäres Umfeld mit Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und diverse Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Option auf Verlängerung und Pensumerhöhung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Entwicklung der Humanmedizin bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die ETH Zürich führt seit dem Herbstsemester 2017 den Bachelorstudiengang Humanmedizin durch. Dieser wird in enger Zusammenarbeit mit den Hochschulpartnern für die weiterführende Masterausbildung stetig weiterentwickelt. Wir suchen zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Finanzen.
Stellenbeschreibung
- Sie erstellen, kontrollieren und begleichen Rechnungen und nehmen diverse Auszahlungen für Dozierende sowie studentische Mitarbeiter:innen vor.
- Dabei stehen Sie intern in engem Kontakt zur Studiengangskoordination, der Finanzverantwortlichen des Studiengangs sowie der Finanz- und HR-Abteilung.
- Extern agieren Sie mit unseren Dozierenden und beteiligten Kliniken, um einen reibungslosen Ablauf der Zahlungsprozesse zu gewährleisten.
- Sie behalten stets den Überblick über erledigte bzw. offene Vorgänge und führen eine tagesaktuelle Ablage.
- Sie unterstützen die Finanzverantwortliche des Studiengangs, indem Sie beispielsweise Beschaffungsanträge erfassen oder beim Reporting für Drittmittelprojekte sowie der finanziellen Verwaltung des angeschlossenen MAS-Studiengangs behilflich sind.
- Gelegentliche Protokollführung und das Erstellen von Terminumfragen gehören ebenso zu Ihrem vielfältigen Aufgabenbereich.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung und Pensumerhöhung. Die Position kann per oder nach Vereinbarung angetreten werden.
Profil
- Sie zeichnen sich durch eine sehr selbstständige und vor allem exakte, zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Basierend auf Ihren sehr guten Sozialkompetenzen pflegen Sie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und arbeiten gerne im Team.
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse sind unverzichtbar für die Stelle.
- Sie bewahren auch in hektischen Zeiten den Überblick über mehrere, parallellaufende Prozesse.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und/oder verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich, idealerweise im ETH-Umfeld.
Wir bieten
- Sie werden Teil eines aufgestellten, interdisziplinären Projektteams im konstruktiven ETH-Umfeld, in dem grosser Wert auf Teamwork gelegt wird und innovative Ideen willkommen sind.
- Ihr Arbeitsort ist der Campus Hönggerberg.
- Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind teilweise möglich.
- Die ETH Zürich bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und diverse Vergünstigungen.
- Die ETH Zürich ist dem Vorsorgewerk Publica angeschlossen.
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Neugierig? Sind wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Diplomen
- Arbeitszeugnissen
Mitarbeiter:in Finanzen Bachelor Humanmedizin (m/w/d) 30%-50% Arbeitgeber: ETH Zürich
Die ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Team zu arbeiten, das großen Wert auf Zusammenarbeit und innovative Ideen legt. Am Campus Hönggerberg profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeiten sowie umfangreichen Weiterbildungschancen und Vergünstigungen. Zudem fördert die ETH eine inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt und Nachhaltigkeit als zentralen Wert betrachtet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Finanzen Bachelor Humanmedizin (m/w/d) 30%-50% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die ETH Zürich und den Studiengang Humanmedizin. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine sozialen Kompetenzen! In der Finanzabteilung ist Teamarbeit wichtig. Betone in Gesprächen, wie du mit anderen zusammenarbeitest und Probleme löst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Vergiss nicht, dein Motivationsschreiben individuell auf die Stelle zuzuschneiden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Finanzen Bachelor Humanmedizin (m/w/d) 30%-50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Sei kreativ und zeig uns, warum du die perfekte Person für diese Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Finanzbereich und wie du zur Weiterentwicklung des Studiengangs beitragen kannst.
Lebenslauf:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Vergiss nicht, auch deine sozialen Kompetenzen hervorzuheben!
Dokumente zusammenstellen:Achte darauf, dass alle benötigten Dokumente wie Diplome und Arbeitszeugnisse vollständig und aktuell sind. Eine saubere und ordentliche Ablage macht einen guten Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Online-Bewerbung:Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alles in einem Schritt einzureichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über die ETH Zürich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ETH Zürich und ihren Bachelorstudiengang Humanmedizin verschaffen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen, Projekte und die Zusammenarbeit mit anderen Hochschulen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanzbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine selbstständige und exakte Arbeitsweise zu sprechen und wie du in hektischen Zeiten den Überblick behältst.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit im Team beziehen. Frage nach der Teamdynamik oder wie die Kommunikation zwischen den Abteilungen funktioniert. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in beiden Sprachen verwenden, um deine Kompetenz zu zeigen.
