Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und kontrolliere Rechnungen, unterstütze die Finanzverantwortlichen und manage Zahlungsprozesse.
- Unternehmen: ETH Zürich - ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und diverse Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Option auf Verlängerung und Karrierechancen in einem interdisziplinären Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Humanmedizin mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, gute Sozialkompetenzen und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die ETH Zürich führt seit dem Herbstsemester 2017 den Bachelorstudiengang Humanmedizin durch. Dieser wird in enger Zusammenarbeit mit den Hochschulpartnern für die weiterführende Masterausbildung stetig weiterentwickelt. Wir suchen zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Finanzen.
Stellenbeschreibung
- Sie erstellen, kontrollieren und begleichen Rechnungen und nehmen diverse Auszahlungen für Dozierende sowie studentische Mitarbeiter:innen vor.
- Dabei stehen Sie intern in engem Kontakt zur Studiengangskoordination, der Finanzverantwortlichen des Studiengangs sowie der Finanz- und HR-Abteilung.
- Extern agieren Sie mit unseren Dozierenden und beteiligten Kliniken, um einen reibungslosen Ablauf der Zahlungsprozesse zu gewährleisten.
- Sie behalten stets den Überblick über erledigte bzw. offene Vorgänge und führen eine tagesaktuelle Ablage.
- Sie unterstützen die Finanzverantwortlichen des Studiengangs, indem Sie beispielsweise Beschaffungsanträge erfassen oder beim Reporting für Drittmittelprojekte sowie der finanziellen Verwaltung des angeschlossenen MAS-Studiengangs behilflich sind.
- Gelegentliche Protokollführung und das Erstellen von Terminumfragen gehören ebenso zu Ihrem vielfältigen Aufgabenbereich.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung und Pensumerhöhung. Die Position kann per sofort oder nach Vereinbarung angetreten werden.
Profil
- Sie zeichnen sich durch eine sehr selbstständige und vor allem exakte, zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Basierend auf Ihren sehr guten Sozialkompetenzen pflegen Sie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und arbeiten gerne im Team.
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse sind unverzichtbar für die Stelle.
- Sie bewahren auch in hektischen Zeiten den Überblick über mehrere, parallellaufende Prozesse.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und/oder verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich, idealerweise im ETH-Umfeld.
Wir bieten
- Sie werden Teil eines aufgestellten, interdisziplinären Projektteams im konstruktiven ETH-Umfeld, in dem grosser Wert auf Teamwork gelegt wird und innovative Ideen willkommen sind.
- Ihr Arbeitsort ist der Campus Hönggerberg.
- Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind teilweise möglich.
- Die ETH Zürich bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und diverse Vergünstigungen.
- Die ETH Zürich ist dem Vorsorgewerk Publica angeschlossen.
Mitarbeiter:in Finanzen Bachelor Humanmedizin (m/w/d) Arbeitgeber: ETH Zürich
Die ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Team zu arbeiten, das großen Wert auf Zusammenarbeit und innovative Ideen legt. Am Campus Hönggerberg profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Vergünstigungen. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur Ausbildung zukünftiger Mediziner:innen zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Finanzen Bachelor Humanmedizin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ETH Zürich und den Studiengang Humanmedizin. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops an der ETH. So kannst du direkt mit potenziellen Kollegen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Finanzen Bachelor Humanmedizin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles tip-top ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Finanzprozesse
Mach dich mit den spezifischen Finanzprozessen der ETH Zürich vertraut. Informiere dich über die Abläufe bei Rechnungsstellung und Zahlungen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine exakte und zuverlässige Arbeitsweise zeigen. Das hilft dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du dienstleistungsorientiert bist und gut mit anderen kommunizieren kannst.
✨Sprich über Stressbewältigung
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Stressbewältigung zu beantworten. Gib Beispiele, wie du in hektischen Zeiten den Überblick behältst und mehrere Aufgaben gleichzeitig managst.
