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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und operative Aufgaben im Finanz- und Controllingbereich.
- Arbeitgeber: ETH Zürich, eine innovative Institution mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, und zahlreiche Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der ETH Zürich und trage zu positiven Veränderungen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Finanzen & Controlling.
- Andere Informationen: Offene, inspirierende Atmosphäre mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter:in Finanzen & Controlling (m/w/d)
Dein Beruf mit Wirkung : Werde Teil der ETH Zürich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
Arbeiten im Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten – eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Dein Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.
Die Abteilung Immobilien ist innerhalb des Bereichs Vizepräsidiums Infrastruktur verantwortlich für das Immobilienportfolio der ETH Zürich im Wert von etwa 5 Milliarden Schweizer Franken. Wir stellen im Auftrag des ETH-Rates und der Schulleitung rechtzeitig und wirtschaftlich sinnvoll die geforderten Raumressourcen und baulichen Infrastrukturen für die ETH Zürich sicher.
Für das Team Finanzen und Controlling suchen wir ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung dich als engagierte:n und kompetente:n Mitarbeiter:in Finanzen & Controlling (m/w/d).
Stellenbeschreibung
Du übernimmst koordinierende und operative Aufgaben in verschiedenen Controlling-, Planungs- und Reportingprozessen sowie im Kreditwesen und zeichnest dich insbesondere für folgende Aufgaben mitverantwortlich:
- Betrieb des Kreditwesens (von Eröffnung bis Abschluss inklusive Sicherstellung der Qualität von Krediten und Bearbeiten von Kreditabschlüssen)
- Planung (rollierender Forecast, Budget, Mittelfristplanung) und Steuerung der Hauptkostenpositionen der Abteilung Immobilien
- Finanzielles Reporting zu Händen verschiedener interner und externer Anspruchsgruppen
- Stammdatenpflege (Gebäude, Kreditoren) im Bauprojektmanagement Tool
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Controllingprozesse, Tools und Systeme
- Ansprechperson und «Business-Partnering» für die Mitarbeiter:innen und Führungspersonen für finanzielle Fragestellungen
- Anlauf- und Schnittstelle für informationsabhängige Funktionen innerhalb und ausserhalb der Abteilung Immobilien
Dein Wirken schafft die Grundlage zur finanziellen Steuerung der Abteilung Immobilien. Du erkennst und antizipierst finanzielle Entwicklungen und stellst diese laufend der Soll‑Situation gegenüber. Du gehst Abweichungen auf den Grund und unterstützt interne und externe Stakeholder mit aussagekräftigen und zielgruppengerechten Reports sowie Informationen. Du betreibst das Kreditwesen und unterstützt so die Abteilung bei der Abwicklung ihrer Bauprojekte.
Außerdem bringst du dich bei Projekten und Initiativen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Teams Finanzen und Controlling und der Abteilung Immobilien aktiv ein und unterstützt die Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Finanzprozesse mit deinem Know‑How über Datenmodellierung und -analyse.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung mit Fokus auf Finanzen und Controlling. Folgende Kompetenzen ergänzen dein Profil:
- Du hast bereits einige Jahre Erfahrung in Finanzen & Controlling, vorzugsweise in der Immobilienbranche und kennst die Tücken und Herausforderungen im Projektgeschäft
- Versierter Umgang mit ERP-Lösungen (idealerweise SAP), Software für Projektabwicklungen und den gängigen Office Applikationen
- Erfahrung in der Analyse von grossen Datenmengen in Excel und mit Business Intelligence Tools (Power Query, Power Pivot, Power BI) von Vorteil
Die Fähigkeit, komplexe finanzielle Sachverhalte zielgruppengerecht zu kommunizieren, runden dein Profil ab.
Benefits & Team
Mit welchen unserer Sozial- und Leadershipkompetenzen ergänzt du unser Team?
- Ein breit gefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Sinn stiftenden Umfeld
- Ein großartiges und aufgeschlossenes Team, welches sich auf dich freut – unser gemeinsames Mindset: «MACHEN – menschlich, gemeinsam, nachhaltig»
- Flexibles Arbeiten und Möglichkeit für Homeoffice
- Vergünstigungen wie z. B. ÖV‑Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung etc., attraktive Vorsorgeleistungen
In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das du mitgestalten kannst und dir neue Perspektiven eröffnet.
Diversität ist uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.
Neugierig? Sind wir auch.
Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- kurzes Motivationsschreiben
- Lebenslauf (CV)
- Arbeitszeugnisse & Diplome
Bitte bewirb dich ausschließlich über das Online‑Bewerbungsportal. Bewerbungen per E‑Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über die Abteilung Immobilien findest du auf unserer Webseite.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in Finanzen & Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: ETH Zürich
Kontaktperson:
ETH Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Finanzen & Controlling (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ETH Zürich und die Abteilung Immobilien. Zeige, dass du die Herausforderungen im Finanz- und Controllingbereich verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Rolle erfahren möchtest, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Webseite! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Halte deine Unterlagen bereit und zeige, was du drauf hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Finanzen & Controlling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Schreibe ein kurzes, aber prägnantes Motivationsschreiben, das zeigt, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Erkläre, was dich an der ETH Zürich und der Abteilung Immobilien begeistert und wie deine Erfahrungen im Finanzen & Controlling dazu passen.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Vergiss nicht, auch deine Kenntnisse in ERP-Lösungen und Datenanalyse zu betonen!
Zeugnisse und Diplome: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Arbeitszeugnisse und Diplome beifügst. Diese Dokumente sind wichtig, um deine Qualifikationen zu untermauern und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Online-Bewerbung: Bewirb dich unbedingt über unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position im Finanzen & Controlling vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Datenanalyse oder im Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen im Team zu erfahren.
✨Sei authentisch
Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Unternehmen suchen nach Menschen, die gut ins Team passen und sich mit den Werten der ETH Zürich identifizieren können.
