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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bau administrativer Strukturen und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für das M4X Center.
- Arbeitgeber: ETH Zürich, eine innovative Institution mit Fokus auf Wissenstransfer und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Vergünstigungen und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Diversität und nachhaltige Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und trage aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Kommunikation, Eventorganisation und Projektmanagement sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Manufacturing 4X Centre ist eine Organisationseinheit des Vizepräsidiums für Wissenstransfer und Wirtschaftsbeziehungen (VPWW) der ETH Zürich. Für das neu gegründete M4X Center suchen wir nach Vereinbarung einen Office and Communications Manager.
Stellenbeschreibung
- Office Management und Aufbau administrativer Strukturen: Sie bauen in Absprache mit dem Center Manager geeignete administrative Strukturen für die Betreibung des Centers auf. Dazu gehören die Koordination mit beteiligten Professuren und externen Partnern sowie administrative Aufgaben wie Accounting, Office Management, IT-Koordination und die Bearbeitung von E-Mail-Anfragen.
- Kommunikation und Outreach: Sie erarbeiten in Absprache mit dem Center Manager einen Kommunikationsplan für das neue Center und setzen Kommunikationsmassnahmen um. Dazu gehören der Aufbau einer Webseite, Newsletter, Social-Media-Beiträge sowie die Koordination und Abstimmung mit der VPWW-Kommunikationsgruppe.
- Events: Gemäss Center-Strategie planen und organisieren Sie interne und externe Events.
- Koordination und Schnittstellenmanagement: Sie übernehmen Koordinationsaufgaben mit den beteiligten Professuren und externen Partnern und stellen den Austausch mit internen und externen Stakeholdern sicher.
Profil
- Sie verfügen über einen Fachhochschul- oder Hochschulabschluss.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Kommunikation, Eventorganisation und Projektmanagement mit.
- Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent sowie sehr gute Planungs-, Kommunikations- und Time-Management-Fähigkeiten.
- Sie arbeiten mit hoher Eigeninitiative und Selbständigkeit und zeichnen sich durch ein sehr hohes Verantwortungsbewusstsein sowie dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln aus.
- Sie sind souverän im Umgang mit unterschiedlichsten Stakeholdern, einem vielfältigen Aufgabenspektrum und unterschiedlichen Anforderungsprofilen.
- Sie kommunizieren stufengerecht und bringen soziale Intelligenz sowie hohe Sozialkompetenz mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Sie sind versiert in MS Office, Adobe Suite, Content-Management-Systemen und CRM.
- Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung im Umfeld von Wissens- und Technologietransfer an Hochschulen mit.
- Sie sind offen für Innovation und Veränderungen.
Wir bieten
- Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
- Die ETH Zürich bietet fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit Jahresarbeitszeit und flexibler Arbeit.
- Die ETH engagiert sich, eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule zu werden.
- Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen.
- Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. In Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden.
- Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Office and Communications Manager im Manufacturing 4X (M4X) Centre Arbeitgeber: ETH Zürich
Kontaktperson:
ETH Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office and Communications Manager im Manufacturing 4X (M4X) Centre
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des M4X Centers verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative, was bei Arbeitgebern gut ankommt!
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für neue Ideen. Das M4X Center sucht jemanden, der innovativ denkt und bereit ist, sich an Veränderungen anzupassen. Zeige deine Begeisterung für neue Herausforderungen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office and Communications Manager im Manufacturing 4X (M4X) Centre
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du zum Erfolg des M4X Centers beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Webseite!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Webseite. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über das Manufacturing 4X Centre und die ETH Zürich. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. So kannst du im Interview gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision des Centers passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Kommunikation, Eventorganisation und Projektmanagement demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Center aktuell sieht, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Office and Communications Managers.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel mit Stakeholder-Management und Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, deine sozialen Kompetenzen zu betonen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert hast und wie du Konflikte gelöst hast.