Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Quantum Device Lab bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: ETH Zürich - ein innovativer Ort für Wissenschaft und Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches, internationales Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir eine:n Office Manager:in mit einem Pensum von 40% - 70% zur Unterstützung des Quantum Device Labs der ETH Zürich. In dieser abwechslungsreichen und vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des wissenschaftlichen Alltags bei. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und stehen dabei in enger Zusammenarbeit mit internen ETH-Abteilungen wie Finanzen & Controlling sowie Human Resources und externen Partnern - und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu effizienten Prozessen und einer professionellen Zusammenarbeit.
Der Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung. Die Mutterschaftsvertretung ist befristet für einen Zeitraum von 12 Monaten, mit Option auf Verlängerung.
StellenbeschreibungIn dieser Position sind Sie verantwortlich für die Administration des Quantum Device Lab:
- Bearbeitung von Bestellungen, Spesenabrechnungen, die Überwachung der Finanzen sowie die Unterstützung der Gruppenmitglieder
- Eintritte- und Austritte von Mitarbeitenden
- Eigenständige Planung und Durchführung von kleineren Anlässen
- Aktualisieren der Website
Die Korrespondenz erfolgt in Deutsch und Englisch.
ProfilSie verfügen über eine Ausbildung im administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und haben mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Sie besitzen gute Kenntnisse in Excel, haben ein gutes Zahlenverständnis und beherrschen die MS-Office-Programme sicher. Eine präzise Arbeitsweise und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Sie arbeiten gerne in einem internationalen, wissenschaftsorientierten Umfeld.
Wir bietenIhr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt. Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team. Abwechslungsreiche und selbstständige Arbeit. Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot. Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen.
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Neugierig? Sind wir auch.
Office Manager:in am Quantum Device Lab (m/w/d) 40%-70% Arbeitgeber: ETH Zürich
Die ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, während Sie das Quantum Device Lab unterstützen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem starken Fokus auf Diversität und Nachhaltigkeit fördert die ETH nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern trägt auch aktiv zu positiven gesellschaftlichen Veränderungen bei. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine inklusive Kultur legt und Ihnen zahlreiche Vergünstigungen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in am Quantum Device Lab (m/w/d) 40%-70% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Arbeitsweise im Quantum Device Lab zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei der ETH Zürich arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte im Quantum Device Lab und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in am Quantum Device Lab (m/w/d) 40%-70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Quantum Device Lab passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du auch die besten Chancen, dass alles reibungslos läuft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über das Quantum Device Lab
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die aktuellen Projekte und Ziele des Quantum Device Labs verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Arbeit, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Zahlen zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, um deine Sprachkenntnisse zu unterstreichen.
✨Frage nach den Teamdynamiken
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu erfahren. Das zeigt, dass du an einer positiven Teamkultur interessiert bist und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
