Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Quantum Device Lab mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: ETH Zürich, eine führende Institution in der Forschung und Lehre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und vielseitige Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Eine abwechslungsreiche Rolle mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Projekten im Bereich Quanten-Technologie.
- Qualifikationen: Ausbildung im administrativen Bereich und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die ETH Zürich sucht eine:n Office Manager:in (40%-70%) zur Unterstützung des Quantum Device Labs. In dieser abwechslungsreichen Rolle übernehmen Sie administrative Aufgaben wie die Verantwortung für Bestellungen, Spesenabrechnungen und Mitarbeiterein- und -austritte. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Team und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
Ideale Bewerber verfügen über eine Ausbildung im administrativen Bereich und gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und vielseitige Vergünstigungen werden angeboten.
Office Manager:in – Quantum Device Lab (12 Monate) Arbeitgeber: ETH Zürich
Die ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In einem innovativen Umfeld wie dem Quantum Device Lab haben Sie die Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken und Teil eines dynamischen Teams zu sein, das Wert auf Zusammenarbeit und Vielfalt legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in – Quantum Device Lab (12 Monate) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der ETH Zürich oder im Quantum Device Lab arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ETH Zürich und das Quantum Device Lab. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in – Quantum Device Lab (12 Monate) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Office Managers im Quantum Device Lab vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung dir helfen können, diese Aufgaben zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du administrative Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele kannst du während des Interviews nutzen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sprich die Sprache
Da gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die für die Position relevant sind.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Quantum Device Lab zu erfahren.
