Sachbearbeiter:in Lagerbewirtschaftung & Kundenberatung

Die ETH Zürich ist der Studien-, Forschungs- und Arbeitsplatz von rund 30’000 Menschen aus über 120 Ländern. Das Departement Physik (D-PHYS) verfolgt eine vielfältige Forschungsagenda und ein breites Unterrichtsprogramm, von der Erforschung von Grundprinzipien der Natur bis zu innovativen Technologien für die Gesellschaft. Ein Grossteil der rund 1'500 Bachelor-, Master- und PhD-Studierenden, Postdocs und Professor:innen, Lernenden sowie wissenschaftlichen und Service-Mitarbeitenden ist dabei auf die ein oder andere Art in die experimentelle Forschung involviert.

Die Technischen Betriebe haben die optimale Unterstützung der Forschungs- und Lehraufgaben des Departements als oberstes Ziel. Der dazugehörige D-PHYS-Shop stellt den Forschenden dafür rund 5'000 technische Artikel bereit. Diese Dienstleistung auf dem Campus Hönggerberg erleichtert den Forschungsalltag und leistet damit einen wesentlichen Beitrag zu effizienten Abläufen. Die kompetente Beratung der Kunden bei der Auswahl und Anwendung dieser Artikel stellt dabei eine zentrale Säule des Services dar.

Wir suchen per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine:n motivierte:r Mitarbeiter:in für den D-PHYS Shop.

Stellenbeschreibung

Für das Team im Shop des Departements Physik suchen wir eine kundenorientierte Persönlichkeit, die Freude an einem vielseitigen und breiten Tätigkeitsfeld hat.

• Verantwortung für die Warengruppen Maschinenelemente, Werkzeuge und Installationsmaterialien. Dies umfasst die Sicherstellung der Verfügbarkeit, den Einkauf bei Lieferanten, die Terminkontrolle sowie die Sortimentspflege.
• Fachliche Beratung von Forschenden und technischen Mitarbeitenden.
• Bereitstellung und Ausgabe von Artikeln (Online-Bestellungen und Vor-Ort Bezug).
• Wareneingangs-, Preis- und Rechnungsprüfung inklusive der jährlichen Inventur.
• Pflege und Mitbetreuung des Internetkatalogs und der Datenbank. Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der Stammdaten und Prozesse im Rahmen einer Systemmigration.
• Im Rahmen des geplantes Umzuges in das neue Forschungsgebäude HPQ können weitere Aufgaben im Bereich Logistik und Organisation mitgestaltet werden.

Profil

• Abgeschlossene technische Berufslehre mit Erfahrung im Einkauf oder der Logistik.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen (z.B. SAP).
• Von Vorteil sind zudem technische Kenntnisse in den Bereichen: Maschinenelemente, Werkzeuge, Installationsmaterialien, Labor-, Elektro- und Elektronikartikel.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Kundenorientiert, teamfähig und freundlich.
• Sie schätzen einen Gestaltungsspielraum und bringen ein hohes Mass an Eigenverantwortung mit.

Wir bieten

• Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten mittels Kursen, sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen.
• Ein attraktives Arbeitsumfeld auf dem Campus Hönggerberg mit diversen Zusatzangeboten wie Vergünstigungen, z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen.
• Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell.
• Es erwartet Sie ein freundliches, engagiertes und hilfsbereites D-PHYS Team.
• Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich.
• Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig.

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Lebenslauf
• Zeugnisse

Weitere Informationen über den D-PHYS Shop, finden Sie auf unserer Webseite.

Für Auskünfte steht Ihnen Vifian, Leiter D-PHYS Shop, Tel. oder E-Mail (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.