Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf des Studienbetriebs und entwickle innovative Lehrprojekte.
- Unternehmen: ETH Zürich, ein führendes internationales akademisches Umfeld.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, kollegiales Team und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein Fokus auf Diversität und Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehre in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Chemie oder verwandten Naturwissenschaften und Erfahrung im Hochschulbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Das Departement Chemie und Angewandte Biowissenschaften (D-CHAB) der ETH Zürich zählt rund 1500 Studierende sowie 500 Doktorierende. Zum Lehrangebot gehören fünf Bachelor- und sechs Masterprogramme, das Lehrdiplom sowie Service-Lehrveranstaltungen für Studierende anderer Departemente der ETH Zürich. Das D-CHAB sucht zur Unterstützung eine engagierte, selbständige und offene Person als Studienkoordinator:in. Aufgrund einer Pensionierung suchen wir zur Sicherstellung und Unterstützung des Studienbetriebs per 1. Mai / 1. Juni 2027 oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n und selbständige:n Studienkoordinator:in mit einem Beschäftigungsgrad von 80% am Standort Zürich, Hönggerberg.
Stellenbeschreibung
- Als Studienkoordinator:in am D-CHAB stellen Sie den reibungslosen Ablauf des operativen Studienbetriebs sicher und tragen dazu bei, das operative Know-how in allen Bereichen der Lehre (Bachelor-, Master- und Doktoratsstudium) langfristig zu sichern.
- Generelle operative Koordination und Weiterentwicklung des Lehrbetriebs am D-CHAB
- Vorbereitung von Geschäften der Studiendirektor:innen sowie Unterstützung der Departementsleitung in allen lehrbezogenen Fragestellungen und Aufgaben
- Führung der Mitarbeitenden der Studiensekretariate, der Doktoratsadministration und des Lehrspezialists
- Koordination der Unterrichtskommissionen des D-CHAB
- Zusammenarbeit mit Studienkoordinator:innen anderer Departemente, Dozierenden sowie zentralen Stellen im Rektorat
- Vertretung des Departements an relevanten Sitzungen und Informationsveranstaltungen des Rektorats
- Koordination und Umsetzung von Projekten und Prozessen zur Weiterentwicklung der Lehre
- Controlling des Lehr-Budgets
- Sicherstellung der Stellvertretung innerhalb des Teams
- Derzeit liegt ein besonderer Fokus auf der Koordination und Umsetzung der ETH-Projekte «PAKETH» und «Digitaler Campus» am D-CHAB
Profil
- Hochschulabschluss in einem Studiengang im Bereich Chemie / Pharmazie oder einer verwandten Naturwissenschaft
- Erfahrung in einem administrativen Hochschulumfeld oder einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit
- Hohe Belastbarkeit sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Eigeninitiative und selbständiges und strukturiertes Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an einer Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen
- Führungs- und Sozialkompetenz sowie Erfahrung in einem dynamischen Umfeld
- Analytisches Denkvermögen sowie ausgezeichnete Organisations- und Planungskompetenzen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen akademischen Umfeld
- Ein kollegiales und engagiertes Umfeld, eingebettet in internationale Spitzenforschung
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Attraktive Arbeitsbedingungen an der ETH Zürich
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Neugierig? Sind wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf (CV)
- Diplome
- Arbeitszeugnisse
Weitere Informationen über das Departement Chemie und Angewandte Biowissenschaften (D-CHAB) finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführerin, Manuela Caprani, gerne zur Verfügung.
Studienkoordinator:in (m/w/d) 80% Arbeitgeber: ETH Zürich
ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Forschungsdatenmanagements mitzuwirken. Mit einem interdisziplinären Arbeitsumfeld, attraktiven Beschäftigungsbedingungen und zahlreichen Vorteilen wie Kinderbetreuung und öffentlichen Verkehrsmitteln fördert ETH Zürich nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine inklusive und nachhaltige Unternehmenskultur. Hier haben Sie die Chance, in einer sichtbaren Position mit hoher Verantwortung zu arbeiten und einen bleibenden Einfluss auf die Forschung zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze Branchenspezifische Netzwerke
Für die Chemiebranche gibt's jede Menge Fachverbände und Netzwerke, die dir Türen öffnen können. Schau dich mal bei Veranstaltungen wie Messen oder Konferenzen um, um direkt mit Leuten aus der Industrie zu sprechen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Sei aktiv in der Forschungsgemeinschaft
Engagiere dich in lokalen oder regionalen Forschungsprojekten. Oft bieten Universitäten oder Forschungsinstitute Praktika an, die nicht nur erstklassige Erfahrungen liefern, sondern auch deine Sichtbarkeit in der Chemiebranche steigern. Wenn du deine Projekte öffentlich machst, zieht das die richtigen Arbeitgeber an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Mach dich mit typischen Fragen in der Chemiebranche vertraut und denke über deine Antworten nach. Bei Unternehmen wie ETH Zürich könnten technische Fragen zu spezifischen Chemieprozessen gestellt werden. Wir sollten uns auch über aktuelle Trends in der Branche informieren, das zeigt unser Engagement!
✨Bewerbe dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle in Vollzeit suchst, sollten wir die Karriereseite von ETH Zürich nicht aus den Augen verlieren. Dort gibt's oft exklusive Angebote, die nicht überall veröffentlicht werden. Es kann sich lohnen, regelmäßig vorbeizuschauen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studienkoordinator:in (m/w/d) 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Chemiekentnisse im CV hervorheben:Bei einer Bewerbung im Bereich Chemie ist es wichtig, deine spezifischen Chemiekenntnisse klar darzustellen. Liste relevante Kurse, Praktika oder Projekte auf, die du während deines Studiums oder in anderen Positionen absolviert hast. Kontrolliere, ob du eventuell auch nützliche Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen.
Forschungserfahrung ganz groß schreiben:Wenn du an Forschungsprojekten teilgenommen hast, solltest du das unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen! Kurze Beschreibungen der Projekte, an denen du gearbeitet hast, inklusive deiner Rolle und den Ergebnissen, zeigen dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten in der Chemie.
Maßgeschneiderte Bewerbungsunterlagen:Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Bedürfnisse von ETH Zürich eingeht. Überlege dir, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und wie du mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Mach deine Motivation für die chemische Industrie deutlich!
Sozialkompetenzen und Teamarbeit zeigen:In der Chemie ist Teamarbeit oft unverzichtbar. Nutze dein Anschreiben, um Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur fachspezifisches Wissen, sondern auch die nötigen sozialen Kompetenzen mitbringst, um in einem interdisziplinären Team zu glänzen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH Zürich vorbereitet
✨Verstehe die technischen Grundlagen
In der Chemie ist es super wichtig, dass du die grundlegenden Konzepte und chemischen Prozesse verstehst. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten oder praktische Chemiekenntnisse zu demonstrieren. Schau dir öfter die neuesten Trends in der Chemie an, um sicherzustellen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt.
✨Bereite dein Portfolio vor
Falls du an Projekten oder Laborexperimenten gearbeitet hast, bring dein Portfolio mit! Arbeitgeber in der Chemie schauen oft nach praktischer Erfahrung. Stelle sicher, dass du die Ergebnisse deiner Arbeit klar präsentieren kannst und bespreche die Techniken, die du verwendet hast.
✨Vertraue auf deine Feedback-Fähigkeiten
In einem Vollzeitjob in der Chemie wirst du oft im Team arbeiten und Feedback von Kollegen einholen müssen. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du konstruktives Feedback gibst und erhältst. Deine Kommunikationsfähigkeiten können dabei entscheidend sein!
✨Frage nach den Sicherheitsprotokollen
In der Chemie sind Sicherheitsprotokolle unglaublich wichtig. Stell Fragen zu den Sicherheits- und Arbeitsverfahren in den Labors von ETH Zürich. Das zeigt, dass dir Sicherheit und Qualität am Herzen liegen und dass du bereit bist, dich an die Standards zu halten.
