International & VIP Office Manager 100% (m/w/d)Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie.Das International Office ist die erste Anlaufstelle für die Anliegen von internationalen Patientinnen und Patienten, betreut diese kompetent und geht auf deren individuellen Wünsche und Bedürfnisse ein.Zur Ergänzung unseres Teams suchen nach Vereinbarung eine/nInternational & VIP Office Manager 100% (m/w/d)Ihre AufgabenOrganisieren und Koordinieren aller Belange der internationalen Patientinnen und Patienten sowie VIPsErledigen sämtlicher administrativer Belange für diese Patientinnen und Patienten, z. B. Erstellen von Kostenvoranschlägen, Einholen von Kostengutsprachen bei ausländischen Versicherungen, bei Botschaften, Unterstützung bei Einreise-Visa, Leistungserfassung, Rechnungsstellung, Inkasso sowie Überwachung der DepotzahlungenEmpfangen und Betreuen der Patientinnen und PatientenBeziehungspflege und Kommunikation mit internen und externen Stellen wie Botschaften, Vermittlern, AngehörigenAllgemeine Teamaufgaben wie Telefondienst und Lounge-Bewirtschaftung Ihr ProfilAbgeschlossenes Studium im Tourismus- oder Hotelbereich oder branchennahe BerufsausbildungMehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Klinik oder im internationalen BereichSehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse, insbesondere Deutsch, Englisch und Italienisch (jede weitere Sprache ist von Vorteil)Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnete UmgangsformenFlair für die Betreuung von internationalen, anspruchsvollen Patientinnen und PatientenSelbstständigkeit, Lösungsorientierung und FlexibilitätOrganisationsgeschick und hervorragendes ZeitmanagementUnser AngebotAnspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams20 % Rabatt in den Balgrist Apotheken Mind. 26 Ferientage pro Jahr und ein zusätzlicher geschenkter freier Tag zum GeburtstagFahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein GeneralabonnementGeniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen MitarbeiterrestaurantGratis Kaffee/HeissgetränkeDiverse EinkaufsvergünstigungenArbeitsort an attraktiver in Zürich mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen VerkehrWeitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Nächste SchritteWeitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne, Leiterin International & VIP Business, Tel. + .Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung. jid34da7d8je jit1041je jiy26je
International & Vip Office Manager 100% in Zürich Arbeitgeber: ETH Zürich
ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Forschungsdatenmanagements mitzuwirken. Mit einem interdisziplinären Arbeitsumfeld, attraktiven Beschäftigungsbedingungen und zahlreichen Vorteilen wie Kinderbetreuung und öffentlichen Verkehrsmitteln fördert ETH Zürich nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine inklusive und nachhaltige Unternehmenskultur. Hier haben Sie die Chance, in einer sichtbaren Position mit hoher Verantwortung zu arbeiten und einen bleibenden Einfluss auf die Forschung zu nehmen.
