Office Manager:in für die Leitung des Bereichs Partnerschaften für Innovation und Unternehmertum

pDie ETH Zürich sucht eine Office Manager:in für Partnerschaften. Eine spannende Chance in einem innovativen und dynamischen Umfeld! /p h3Aufgaben /h3 ulliUnterstützung der Leitung in organisatorischen und administrativen Fragen. /liliSelbstständiges Kalender- und Terminmanagement für Meetings. /liliVerwaltung von Verträgen und Unterstützung im Zahlungsverkehr. /li /ul h3Fähigkeiten /h3 ulliAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung. /liliAusgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick. /liliSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. /li /ul h3Office Manager:in für die Leitung des Bereichs Partnerschaften für Innovation und Unternehmertum (m/w/d) /h3 pDie ETH Zürich steht für exzellente Forschung, wegweisende Innovation und den erfolgreichen Transfer von Wissen in Wirtschaft und Gesellschaft. Im Vizepräsidium für Wissenstransfer und wirtschaftliche Beziehungen (VPWW) arbeiten wir an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Innovation, Entrepreneurship und externen Partner:innen. /p pFür die Unterstützung der Leitung des Bereichs Partnerschaften für Innovation und Unternehmertum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Office Manager:in. /p h3Stellenbeschreibung /h3 pIn dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Leitung als zentrale Ansprechperson in organisatorischen und administrativen Belangen. /p ul libGeschäftsführungs- Tagesunterstützung: /b Proaktive organisatorische und administrative Entlastung der Leitung im Tagesgeschäft /li libKalender- Terminmanagement: /b Selbstständige Führung des Kalenders, Priorisierung von Anfragen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Stakeholder:innen (Agenden, Unterlagen, Pendenzen-Tracking) /li libFinanz- Administration administrative Prozesse: /b Unterstützung im Spesen- und Zahlungsverkehr, Konstezusammenstellungen, Verwaltung von Verträgen und Pflege der digitalen Ablagestrukturen /li libKommunikation Schnittstelle: /b Bearbeitung der Korrespondenz (DE/EN) und professionelle Drehscheibe zu internen Einheiten, Professuren und externen Partner:innen /li libReisen: /b Planung von Geschäftsreisen und Betreuung internationaler Delegationsgäste /li libEventorganisation: /b Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops sowie bei Präsentationen und Kommunikationsunterlagen /li libKommunikation Web: /b Redaktionelle Betreuung des Webauftritts sowie Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen /li libProzessoptimierung: /b Weiterentwicklung von Vorlagen, Checklisten und administrativen Standards zur Qualitätssicherung /li /ul pEin Teil der Aufgaben wird in enger Zusammenarbeit mit der administrativen Mitarbeitenden des Vizepräsidiums für Wissenstransfer und wirtschaftliche Beziehungen wahrgenommen. Durch die gegenseitige Unterstützung und Stellvertretung ist eine kontinuierliche und effiziente Organisation gewährleistet. /p h3Profil /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation /li liMehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion /li liAusgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine vorausschauende, exakte und strukturierte Arbeitsweise /li liHohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit /li liProfessionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen /li liFreude an einem internationalen, dynamischen und vielseitigen Arbeitsumfeld /li liSehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Tools /li liDiskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen /li liErfahrung im Hochschul-, Innovations-, Entrepreneurship- oder internationalen Umfeld ist von Vorteil /li liSehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch auf Niveau C2, weitere Sprachen sind ein Plus /li /ul h3Wir bieten /h3 ul liIhr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt /li liEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Innovation, Entrepreneurship und Wirtschaft. Sie arbeiten eng mit einer Führungskraft des Vizepräsidiums zusammen und erhalten Einblick in anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen, engagierten und respektvollen Arbeitsumfeld /li liAttraktive Arbeitsbedingungen und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung /li liVergünstigungen wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung etc., /li liAttraktive Vorsorgeleistungen über das Vorsorgewerk PUBLICA /li /ul pArbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich /p h3Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig /h3 pIm Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft. /p h3Über die ETH Zürich /h3 pDie ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für ihre exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen. /p #J-18808-Ljbffr