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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der Organisation und Verwaltung von Mandantenanliegen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen am Bodensee mit offener Du-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Kinderbetreuung und individuelle Vergütungsmodelle.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) und Teamgeist.
- Andere Informationen: Erlebe eine inspirierende Arbeitsatmosphäre mit gemeinsamen Events und einem ergonomischen Arbeitsplatz.
Gestalte aktiv den Erfolg & die Zukunft unseres Unternehmens mit deiner Expertise & Leidenschaft! Dein Beitrag zählt – Wir freuen uns auf dich als Verstärkung unseres Teams!
Benefits & Culture
- Du unterstützt uns bei der Einhaltung von Fristen und bei der Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs.
- Das beA-Postfach wird von dir betreut, Schriftsätze werden versendet und weitergeleitet.
- Die tägliche Post (Postein- und Ausgang) wird eigenverantwortlich von dir bearbeitet.
- Du agierst kompetent am Telefon mit Mandanten und koordinierst Termine, Reisen oder Veranstaltungen.
- Unsere (digitalen) Akten werden von dir gepflegt.
- Du bist unseren Mandanten ein steter und kompetenter Ansprechpartner für organisatorische Angelegenheiten und nimmst unsere Mandanten in Empfang.
- Meetings mit Mandanten werden mit deiner Unterstützung vor- und nachbereitet.
- Korrespondenzen mit Behörden, Ämtern oder Mandanten werden von dir übernommen.
- Du begleitest die Auftragsverwaltung von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung eines Auftrags.
- Du hast die Auftragsverwaltung und das Mandat stets im Blick und führst den Wiedervorlagenkalender.
- Mit deiner kreativen Art und deinen Ideen gestaltest du unsere internen Prozesse für unsere Zukunft mit.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r), einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert, aber kein Muss.
- Du hast ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten.
- Du bist serviceorientiert und kommunikativ.
- Teamgeist ist dir wichtig.
- Du hast eine große Leidenschaft für deinen Beruf.
- Schnelle Auffassungsgabe verbunden mit der Bereitschaft neue Herausforderungen einzugehen.
- Gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise- und Organisation.
- Erfahrung in der Erledigung von administrativen Tätigkeiten.
- Freude am Kontakt mit Mandanten.
Wir investieren in deine Fähigkeiten. Ob Zertifizierungen, Fachseminare oder Soft-Skill-Trainings - wir unterstützen dich dabei, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Kinderbetreuung an unseren Standorten Friedrichshafen und Ravensburg möglich, damit Beruf und Familie optimal vereinbar sind.
Flexible Arbeitszeiten statt Kernarbeitszeiten: Passe deinen Arbeitstag und deinen Arbeitsort an deine Lebenssituation und Familienbedürfnisse an.
Wertschätzung und Zusammenarbeit stehen im Mittelpunkt: Geprägt von einer offenen Du-Kultur erlebst du eine inspirierende Arbeitsatmosphäre.
Deine Stimme zählt: Bei unseren jährlichen Convents kannst du aktiv mitgestalten, dank flacher Hierarchien und echter Mitsprachemöglichkeiten.
Mehr als nur Kollegen, wir sind ein Team: Gemeinsame Ausflüge, spannende Mitarbeiterevents und entspannte Afterworks gehören bei uns dazu.
Dein Personaltraining: Egal ob Yoga, Wellpass oder unsere aktive Pausen mit sportlichen Übungen helfen dir, deine Haltung zu verbessern und neue Energie zu tanken.
Ein ergonomischer Arbeitsplatz, den wir auf dich persönlich abstimmen. Zusammen mit unseren Ergonomieberatern unterstützen wir deine Gesundheit und deinen Komfort.
Finanzielle und organisatorische Unterstützung beim Umzug, falls dein Start bei uns einen Standortwechsel bedeutet. Genieße das Arbeiten in einer der schönsten Gegenden Deutschlands, direkt am Bodensee.
Individuelle Vergütungsmodelle sorgen dafür, dass deine Leistung und deine Bedürfnisse berücksichtigt werden.
Selbstverständlich bieten wir: Homeoffice/hybrides Arbeiten, JobRad, kostenlose Getränke und Kaffee, Corporate Benefits sowie ein leckeres Frühstück.
Du wirst ein wichtiger Teil unseres Teams, dich erwarten anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter / Notarfachwirt (m/w/d) Arbeitgeber: Etl Bodensee
Kontaktperson:
Etl Bodensee HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter / Notarfachwirt (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an unserer Zukunft zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter / Notarfachwirt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du für die Stelle brennst!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du unsere Anforderungen erfüllst. Das macht deine Bewerbung lebendig und nachvollziehbar.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etl Bodensee vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Werte kennenzulernen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Kompetenzen zu untermauern und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und zeige deine Leidenschaft für den Beruf. Ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denke daran, dass es nicht nur um deine Qualifikationen geht, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt.