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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the reception, manage calls, and support the team with administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join ETL ADVISA, a leading tax consultancy with a global presence and a supportive team culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and continuous professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values your contributions and fosters a positive work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification in office management is required.
- Andere Informationen: Fluent German and a friendly demeanor are essential for client interactions.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten mehr als nur einen Job
ETL ADVISA Mittelhessen GmbH ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Gladenbach . Unser 60-köpfiges Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung an der ETL-Akademie.
Wir sind Teil der ETL-Gruppe , die in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten ist und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent ist. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Assistenz – Sekretariat (m/w/d) .
Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten
- Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum und Freiräumen sowie Wertschätzung und Anerkennung der geleisteten Arbeit
- Leistungsgerechte Vergütung mit individuellen Zusatzleistungen und regelmäßige Gehaltsentwicklung
- Intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase
- Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Tage
- Arbeiten in positiver Atmosphäre mit großartigen Kollegen (m/w/d), die hilfreich zur Seite stehen
Ihre Aufgaben in unserem Team
- Selbstständige Führung und Organisation des Empfangs sowie die dazugehörige Durchführung von allgemeinen und vertraulichen Sekretariatsaufgaben
- Führung der Telefonzentrale und Verwaltung von E-Mails
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
- Unterstützung unseres Teams bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der elektronischen und postalischen Geschäfts-Korrespondenz
- Unterstützung bei der Terminorganisation und Terminkoordination
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz/Sekretariat/Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit DATEV DMS wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt
- Organisationstalent mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise
- Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
Kontakt
Ihr Ansprechpartner:
Andreas Höbel
Steuerberater
Ihr Arbeitsort:
ETL ADVISA Mittelhessen GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Marktstraße 13
35075 Gladenbach#J-18808-Ljbffr
Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: ETL Gruppe
Kontaktperson:
ETL Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Steuerberatung oder im Sekretariat arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die ETL-Gruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Mandanten zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Erkläre, warum du gerne im Team arbeiten möchtest und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ETL ADVISA Mittelhessen GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Referenzen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat darstellst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware und deine Freude an der Arbeit im Team.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETL Gruppe vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über ETL ADVISA Mittelhessen GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Freude an der Arbeit im Team und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast. Das partnerschaftliche Miteinander ist wichtig für das Unternehmen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten und den Erwartungen an die Rolle. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
