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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die ETL DIAG GmbH ist ein zentraler Dienstleister der ETL-Gruppe mit Fokus auf Daten- und Gesundheitsschutz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, berufliche Fortbildung und ein positives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Arbeite in einer lockeren Atmosphäre mit tollen Kollegen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Bürobereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und Vielfalt – alle sind willkommen, sich zu bewerben!
Wir bieten mehr als nur einen Job Du übernimmst Verantwortung und denkst Ideen einen Schritt weiter? Du arbeitest am besten in lockerer und vertrauter Atmosphäre? Teamarbeit liegt Dir? Dann bewirb Dich bei uns in Köln als Bürofachkraft (m/w/d) für Büromanagement . Als zentraler Dienstleister der ETL-Gruppe kümmert sich die ETL DIAG GmbH um den Daten-, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie die Elektroprüfung der ETL-Gruppe und unterstützt alle ETL-Kanzleien und deren Mitarbeiter auf dem Weg der Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben. . Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive und leistungsgerechten Gehaltsentwicklungen Wertschätzung und Anerkennung der geleisteten Arbeit Intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze Arbeiten in positiver Atmosphäre mit großartigen Kollegen, die hilfreich zur Seite stehen Deine Aufgaben in unserem Team Du übernimmst organisatorische und administrative Themen, erledigst anfallenden Schriftverkehr Du agierst als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern Du unterstützt in der kaufmännischen Sachbearbeitung Du begleitest digitale Pflege und Ablage von Dokumenten in diversen Datenbanken Du betreust das Telefon und planst Besprechungen und Termine Du organisierst Geschäftsreisen und Abrechnung von Reisekosten Das bringst Du mit Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabenbereich Du hast ein Händchen für EDV und scheust dich auch nicht vor digitalen Lösungen Du bist ein Kommunikations- sowie Organisationstalent Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit Du bist ein Teamplayer und hast Spaß an Herausforderungen Kontakt Haben wir dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du kannst den Auswahlprozess beschleunigen, indem du uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellung zukommen lässt. Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben. Dein Ansprechpartner: Jacqueline Wiewel Teamleiterin +49 (0) 221 340 92 50 Dein Arbeitsort: ETL DIAG GmbH Eiler Straße 3 51107 Köln
Bürofachkraft (m/w/d) für Büromanagement Arbeitgeber: ETL-Gruppe
Kontaktperson:
ETL-Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft (m/w/d) für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ETL-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei ETL DIAG GmbH zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten, da Teamarbeit hier besonders geschätzt wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft (m/w/d) für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ETL DIAG GmbH und die ETL-Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Bürofachkraft-Position hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an der Teamarbeit.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellungen vollständig und korrekt sind. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und formatiere die Dokumente professionell.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETL-Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für Bürofachkräfte gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung, deinen organisatorischen Fähigkeiten und wie du mit Stress umgehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Erzähle von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit digitalen Lösungen und Softwareanwendungen hervorhebst. Sei bereit, konkrete Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Umfeld interessiert bist.
