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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage secretarial tasks, handle communication, and support the team.
- Arbeitgeber: Join ETL Weller & Szabat, a leading tax consultancy with 17 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy extra vacation days, modern office, fair pay, and financial support for commuting and training.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture with opportunities for personal growth and client interaction.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; proficiency in standard software required.
- Andere Informationen: We promote diversity and encourage everyone to apply!
Wir bieten mehr als nur einen Job
Wir, die ETL Weller & Szabat Steuerberatungsgesellschaft mbH , stehen unserer Mandantschaft seit 17 Jahren in Eltmann und Schweinfurt als starker Partner rund um alle Steuerthemen zur Seite. Wir sind Teil der ETL-Gruppe . Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.
Zur Verstärkung unseres Kanzleiteams suchen wir Dich als Sekretär / Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit.
Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten
- Erholung ist wichtig – deshalb ergänzen wir Deinen jährlichen Urlaub durch zusätzliche freie Tage, z.B. an deinem Geburtstag, an Fasching, Heiligabend und Silvester.
- Unser helles Büro mit modernster digitaler Ausstattung bietet Potenzial für neue Ideen.
- Du wirst intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet.
- Perfekte Anbindung durch Innenstadtnähe, Autobahnanschluss und Parkplätzen in direkter Umgebung – damit Du schnell im Büro und wieder zuhause bist.
- Wir bieten eine faire und leistungsgerechte Vergütung.
- Finanzielle Unterstützung in Form von Fahrtkosten-, Fortbildungs- und Kindergartenzuschuss.
- Betriebliche Altersvorsorge.
Deine Aufgaben in unserem Team
- Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben.
- Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination.
- Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern.
- Scannen von Belegen, Eingang und Ausgang der Post erfassen, Fristerfassung.
- Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Hilfeleistung der Geschäftsführung.
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz/Sekretariat/Büroorganisation .
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook).
- Erfahrung mit DATEV DMS wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
- Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt.
- Organisationstalent mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise.
- Positive Ausstrahlung , souveränes und freundliches Auftreten.
Kontakt
Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung . Du kannst den Auswahlprozess beschleunigen, indem Du uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellung zukommen lässt.
Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.
Dein Ansprechpartner:
Oskar Patryk Szabat
Steuerberater
Dein Arbeitsort:
ETL Weller & Szabat
Steuerberatungsgesellschaft mbH
Bamberger Straße 2
97483 Eltmann
#J-18808-Ljbffr
Sekretär / Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Etl Tegernsee
Kontaktperson:
Etl Tegernsee HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ETL-Gruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von partnerschaftlichem und vertrauensvollem Miteinander verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Sekretariatsaufgaben oder die Verwaltung von Kommunikation übernommen hast.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Erfahrung mit DATEV DMS hast, bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu erwähnen. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, neue Software zu lernen und dich in digitale Prozesse einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Achte auf dein Auftreten während des Vorstellungsgesprächs. Eine positive Ausstrahlung und ein freundliches Auftreten sind entscheidend, da der Empfang von Mandanten und Besuchern Teil deiner Aufgaben sein wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und deiner Gehaltsvorstellung. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Sekretär/Bürofachkraft ausdrückst. Betone deine Erfahrungen im Bereich Assistenz und Büroorganisation sowie deine Teamfähigkeit.
Onlinebewerbung einreichen: Nutze den Onlinebewerbungsprozess auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Dokumente hochlädst und die Angaben korrekt sind.
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etl Tegernsee vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein partnerschaftliches Miteinander legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Hebe deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Sei freundlich und professionell
Da der Empfang von Mandanten und Besuchern Teil deiner Aufgaben sein wird, achte darauf, während des Interviews einen freundlichen und professionellen Eindruck zu hinterlassen. Dein Auftreten sollte die positive Ausstrahlung widerspiegeln, die das Unternehmen sucht.