Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: ETM International GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Automobilindustrie.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilindustrie mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ab sofort und unbefristet an unserem Entwicklungs- und Produktionsstandort Saalburg-Ebersdorf in Thüringen.
Wer wir sind
Die ETM International GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, welches Bauteile und Systeme aus Kunststoff und elastomeren Werkstoffen für die Automobilindustrie entwickelt, fertigt und vertreibt. Wir verfolgen gemeinsam ein Ziel: komplexe Produkte zu entwickeln und zu schaffen, die einen besonderen Zweck erfüllen – den Kunden zu begeistern und die CO2-Emissionen langfristig zu senken.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches/technisches Studium
- Erste Erfahrung im Bereich Assistenz auf Management- oder Geschäftsführungsebene
- Erfahrung in der Automobilindustrie
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Erstellung hochwertiger Reports und Präsentationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit Projektmanagement, M&A-Prozessen oder Unternehmensintegration
- Hohe Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Flexibilität sowie internationale Reisebereitschaft
- Führerschein Klasse B
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellung von professionellen Managementreports und Präsentationen für Gesellschafter (Deutsch & Englisch)
- Eigenständige Aufbereitung, Analyse und Verdichtung von Unternehmenskennzahlen und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie nationalen und internationalen Standorten
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gesellschafterterminen inklusive Protokollführung
- Planung und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen
- Unterstützung bei strategischen Projekten, insbesondere im Kontext von Unternehmenszukäufen (M&A-Prozessen)
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Managementebene
Was wir Ihnen bieten
Unser Ziel ist es, Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag zu bieten. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen es Ihnen, Ihre persönlichen Stärken optimal einzubringen und somit ein wertvoller Teil eines Teams zu werden, das auf Respekt, Vertrauen und Zusammenhalt aufgebaut ist. Wir möchten Sie dabei stets fördern und bieten Ihnen daher die Möglichkeit, an vielen verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen, damit wir auch die nächsten Schritte in Ihrer Karriere gemeinsam gehen können. Eine attraktive Vergütung ist für uns dabei ebenso selbstverständlich wie individuelle Anreize für hervorragende Leistungen und langfristige Perspektiven für Ihre kontinuierliche Weiterentwicklung. Wir bieten Ihnen einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) inklusive Ihrer Einkommensvorstellungen. Diese richten Sie bitte an bewerbung@etm-international.de. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Ronny Artmann sehr gerne unter der Rufnummer +49-36651-385-0 zur Verfügung.
Management-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ETM International
Die ETM International GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Saalburg-Ebersdorf ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und attraktive Vergütungspakete. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten in der Automobilindustrie mitzuwirken und Teil eines respektvollen und vertrauensvollen Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Management-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Automobilindustrie arbeiten oder bereits bei ETM International sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Automobilindustrie und über ETM International. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Achte darauf, deine Fähigkeiten in der Erstellung von Reports und Präsentationen hervorzuheben – das ist ein wichtiger Teil der Rolle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur die Fakten auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und wie deine Erfahrungen dich für die Rolle der Management-Assistenz qualifizieren.
Berichte über deine Erfolge:Wenn du schon Erfahrung in der Assistenz hast, dann erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, bei denen du einen Unterschied gemacht hast. Zahlen und Ergebnisse sind immer ein Plus!
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Wir schätzen klare Kommunikation, also vermeide es, um den heißen Brei herumzureden.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETM International vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über ETM International GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben dabei hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe deine Präsentationsfähigkeiten
Da die Erstellung von Managementreports und Präsentationen Teil der Stelle ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich auffrischen. Übe, komplexe Informationen klar und präzise zu präsentieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Sei bereit für situative Fragen
Erwarte Fragen, die deine Problemlösungsfähigkeiten und Flexibilität testen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen reagiert hast oder wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
