Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Entwicklung von Compliance- und Informationssicherheitsframeworks.
- Unternehmen: Etops, ein innovatives Unternehmen im Finanzsektor mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit internationaler Zusammenarbeit und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanztechnologie und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abschluss in Rechtswissenschaften oder verwandten Bereichen und mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Your mission
We in Etops are a very intensely cooperating team where every single person takes a complex responsibility for clients and projects from A-Z.
Everyone in our team is key to our success – individually and as a team.
Everyone matters.
As our Junior Compliance Coordinator, your mission is to support the continuous development of our compliance, information security, data protection, contract management, and ESG frameworks.
Your role and responsibility
In this position you will
- Support the Information Security Officer (ISO) and Data Protection Officer (DPO)
- Maintain and further develop the Information Security Management System (ISMS)
- Create, update, and manage policies, standards, procedures, and documentation
- Prepare and document internal and external audits
- Track and follow up on actions resulting from risk analyses, audits, assessments, and internal controls
- Handle customer and partner inquiries related to information security, compliance, and governance topics
- Further develop and maintain the Contract Management System
- Collect, prepare, and document ESG-related data
- Your experience and profile
What you'll bring
- Degree, vocational training, or equivalent qualification in Business Law, Law, Business Administration, Compliance, or a related field
- At least 1 year of relevant professional experience
- Strong organizational skills and understanding of business processes
- Good understanding of policies, contracts, and governance processes
- Fluent German and English language skills, both written and spoken
- High level of reliability, discretion, and attention to detail and accuracy
Why us?
- Be part of a purpose-driven company with a mission to empower individuals and businesses.
- Collaborate with a diverse, talented team dedicated to innovation and excellence.
- Get inspired by our international cooperation with teams in Switzerland, Germany, Luxembourg, Slovakia, Georgia and Ukraine.
- Develop your skills and advance your career in a supportive and inspiring environment.
- Contribute to cutting-edge product and make a meaningful impact in the world of finance and technology.
- Enjoy a flexible and inclusive work culture that values your well-being and work-life balance.
- Combine the experience working in modern offices with the possibility to work from home.
About us
Etops is redefining the way financial services harness data and technology.
We're not just building tools — we're creating intelligent infrastructure, seamless user experiences, and next-gen AI products that empower smarter decisions at every level.
We’re a team of engineers, creatives, and fintech experts who move fast, think big, and challenge the status quo.
Our culture is rooted in curiosity, bold thinking, and making an impact — both in the industry and for each other.
Now’s the time to join us.
We’re scaling, hiring, and shaping the future of wealth and asset management.
If you're passionate about cutting-edge tech and real-world impact, let's talk.
Compliance Coordinator (m/f/d) | 50–100% Employment Arbeitgeber: Etops
Etops ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende und innovative Arbeitsumgebung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt, während Sie Ihre Fähigkeiten in den Bereichen Compliance und Informationssicherheit weiterentwickeln. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, und profitieren Sie von einer unterstützenden Kultur, die Ihr persönliches und berufliches Wachstum fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Compliance Coordinator (m/f/d) | 50–100% Employment erhalten könnten
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Etops treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Etops verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Etops bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Etops zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Etops den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Compliance Coordinator (m/f/d) | 50–100% Employment mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Etops wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Etops interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Etops oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etops vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
