HR Business Partner (m/f/d)

Ihre Mission

Wir bei Etops sind ein sehr intensiv zusammenarbeitendes Team, in dem jede einzelne Person Verantwortung übernimmt und zu unserem gemeinsamen Erfolg beiträgt. Jeder zählt – individuell und als Team.

Als unser HR Business Partner besteht Ihre Mission darin, unsere Manager und Mitarbeiter über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg zu unterstützen – mit einem starken Fokus auf unsere luxemburgische Einheit und zusätzlicher Unterstützung für Deutschland. Diese Rolle ist nah am Geschäft und hands-on in der Ausführung. Sie werden als vertrauenswürdiger Partner für Manager agieren und gleichzeitig operative Exzellenz in HR-Prozessen sicherstellen.

Ihre Rolle und Verantwortung

• Agieren als vertrauenswürdiger HR-Partner für Manager und Mitarbeiter, hauptsächlich in Luxemburg und teilweise in Deutschland
• Unterstützung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zur Offboarding
• Vorbereitung von Gehaltsdaten und Sicherstellung einer genauen Übergabe an externe Gehaltsabrechnungsanbieter
• Enge Koordination mit Gehaltsabrechnungsanbietern, Behörden und relevanten Institutionen (z.B. Sozialversicherung, Finanzämter)
• Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und HR-relevanten Dokumentationen
• Beratung von Managern zu arbeitsrechtlichen Themen und HR-Best Practices (Luxemburg & Deutschland)
• Unterstützung der Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich der Bearbeitung individueller Fälle und Leistungsthemen
• Sicherstellung einer reibungslosen HR-Administration und Pflege der Mitarbeiterdaten in HR-Systemen (Personio)
• Beitrag zur Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung von HR-Richtlinien und -Prozessen
• Management von Rekrutierungsprozessen nach Bedarf in enger Abstimmung mit dem Senior Recruiter und den einstellenden Managern (geringes Volumen, nicht kontinuierliche Einstellungen)
• Unterstützung von Onboarding- und Mitarbeiterengagement-Initiativen
• Zusammenarbeit mit dem breiteren HR-Team an verschiedenen Standorten
• Regelmäßige Präsenz vor Ort in Luxemburg zur Unterstützung der lokalen Organisation, kombiniert mit flexiblen Remote-Arbeitsoptionen

Ihr Erfahrung und Profil

• Mehrere Jahre Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle (z.B. HR Business Partner, HR Manager oder Personalreferent)
• Solides Wissen über Arbeitsrecht und HR-Praktiken, idealerweise in Luxemburg und/oder Deutschland
• Praktische Erfahrung in der Gehaltsvorbereitung und Koordination mit externen Anbietern
• Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit
• Eine pragmatische, lösungsorientierte Herangehensweise an Herausforderungen
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Vertraulichkeit
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch ist von Vorteil)
• Idealerweise in angemessener Entfernung zu Luxemburg ansässig oder bereit, regelmäßig zu reisen

Warum wir?

• Seien Sie Teil eines zielgerichteten Unternehmens mit einer Mission, die Einzelpersonen und Unternehmen zu stärken.
• Zusammenarbeit mit einem vielfältigen, talentierten Team, das sich Innovation und Exzellenz verschrieben hat.
• Lassen Sie sich von unserer internationalen Zusammenarbeit mit Teams in der Schweiz, Deutschland, Luxemburg, der Slowakei, Georgien und der Ukraine inspirieren.
• Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten und fördern Sie Ihre Karriere in einem unterstützenden und inspirierenden Umfeld.
• Tragen Sie zu innovativen Produkten bei und leisten Sie einen bedeutenden Beitrag in der Welt der Finanzen und Technologie.
• Genießen Sie eine flexible und inklusive Unternehmenskultur, die Ihr Wohlbefinden und Ihre Work-Life-Balance schätzt.
• Kombinieren Sie die Erfahrung, in modernen Büros zu arbeiten, mit der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.

Über uns

Etops definiert die Art und Weise neu, wie Finanzdienstleistungen Daten und Technologie nutzen. Wir bauen nicht nur Werkzeuge – wir schaffen intelligente Infrastrukturen, nahtlose Benutzererlebnisse und Produkte der nächsten Generation, die intelligentere Entscheidungen auf jeder Ebene ermöglichen. Wir sind ein Team von Ingenieuren, Kreativen und Fintech-Experten, die schnell handeln, groß denken und den Status quo herausfordern. Unsere Kultur basiert auf Neugier, mutigem Denken und dem Streben, einen Einfluss zu haben – sowohl in der Branche als auch füreinander. Jetzt ist die Zeit, sich uns anzuschließen. Wir wachsen, stellen ein und gestalten die Zukunft des Vermögens- und Asset-Managements. Wenn Sie leidenschaftlich an modernster Technologie und realen Auswirkungen interessiert sind, lassen Sie uns sprechen.