Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO strategisch und leite wichtige Projekte.
- Unternehmen: Etribes, eine führende Digitalberatung mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Social Benefits und regelmäßige Events.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines wachsenden Teams mit einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines dynamischen Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in strategischen Rollen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 72000 € pro Jahr.
Etribes
Befristet - Elternzeitvertretung (voraussichtlich für 12-14 Monate)
Teilzeit (20-25 Stunden)
Hamburg
Deine Mission
Als strategische rechte Hand unseres CEOs bist du das Nervenzentrum unserer Unternehmensführung. Du denkst voraus, agierst als Sparringspartner und orchestrierst unsere wichtigsten strategischen Initiativen. An der zentralen Schnittstelle zwischen allen Unternehmensbereichen sorgst du dafür, dass unsere Visionen Realität werden – mit großer Flexibilität und der garantierten Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Was dich erwartet
- Strategischer Sparringspartner: Du unterstützt den CEO bei allen strategischen Tätigkeiten und bist eng in die Vorbereitung von wichtigen Entscheidungen eingebunden.
- PMO für strategische Initiativen: Du übernimmst die Projektleitung für unternehmensweite strategische Projekte – von der Konzeption bis zur Umsetzung.
- Steuerung von Führungsgremien: Als „Owner“ der wichtigsten Management-Runden steuerst du deren inhaltliche Agenda sowie den Ablauf. Du agierst als kritisches Sprachrohr des CEOs, hinterfragst Projektpläne und stellst eine effektive Entscheidungsfindung sicher.
- Zentrale Schnittstelle: Du agierst als Bindeglied zwischen dem Management Board, Operations, Finance, People und der Delivery um einen reibungslosen Informationsfluss bei diversen Themen zu gewährleisten.
- Kommunikation & Storytelling: Du erstellst überzeugende Kommunikationselemente (Texte, Präsentationen) für die interne Kommunikation und für wichtige Shareholder-Termine.
- Analyse & Reporting: Du bist für die Analyse und Interpretation der unternehmensübergreifenden KPIs verantwortlich und bereitest daraus Entscheidungsvorlagen für das Management vor.
- Event-Organisation: Du übernimmst die Vorbereitung und Organisation von strategischen Events wie z.B. Management-Offsites.
Das bringst du mit
- Relevante Berufserfahrung in einer strategischen Rolle. Idealerweise hast du zunächst als Strategieberater:in gearbeitet und anschließend bereits Erfahrung als PMO oder Chief of Staff in einem dynamischen Umfeld gesammelt.
- Du fühlst dich absolut sicher darin, Management-Runden souverän zu moderieren, zu steuern und zu Ergebnissen zu führen.
- Nachweisliche Erfahrung in der Leitung funktionsübergreifender, strategischer Projekte und in der Zusammenarbeit mit dem Top-Management.
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und eine sehr strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Exzellente Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch; du kannst komplexe Sachverhalte für verschiedene Zielgruppen klar und überzeugend aufbereiten.
- Du bist ein proaktives Organisationstalent, das auch in dynamischen Phasen den Überblick behält und selbstständig Prioritäten setzt.
- Du schätzt ein hohes Maß an Flexibilität und suchst eine anspruchsvolle Aufgabe, die sich ideal mit familiären Bedürfnissen vereinbaren lässt.
Darauf kannst du dich freuen
- Social Benefits: Wir bezuschussen dein DeutschlandTicket und deine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, bieten eine betriebliche Altersvorsorge sowie regelmäßige Events und Veranstaltungen.
- Flexible Arbeitsmodelle: Du gestaltest deinen Arbeitsalltag flexibel, im Hamburger Office oder an unserem Berliner Standort.
- Buddy & Mentorship: Erfahrene Kolleg:innen stehen dir bei deinem Start und deiner Entwicklung zur Seite.
- Knowledge is King: Du nimmst regelmäßig an Workshops und Trainings teil. Unser E-Days mit Keynote Speech und verschiedenen Sessions ist einmal im Monat festes Programm.
- Teamspirit: Du wirst Teil eines dynamischen, wachsenden Teams in einer der führenden umsetzungsorientierten Digitalberatungen – bei uns werden flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur gelebt.
- Dogs in our Offices: Vierbeiner sind herzlich Willkommen.
Für diese Position bieten wir ein Jahreszielgehalt zwischen 60.000 € und 72.000 € brutto (gerechnet auf eine Vollzeit-Position, bei Teilzeit wird das Gehalt entsprechend reduziert), abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
Über uns
Etribes Connect ist eine perfekte Kombination aus Unternehmensberatung mit Fokus auf Digitalisierung und führender Digital-Agentur für Enterprise E-Commerce. Wir bieten eine einzigartige Kombination aus Consulting-Erfahrung, Digital-Expertise und einem unternehmerisch geprägten Mindset. Durch die Gründer, Partner:innen und Mitarbeiter:innen wurden in den vergangenen Jahren insgesamt mehr als 100 digitale Geschäftsmodelle erfolgreich aufgebaut.
Chief of Staff (m/w/d) Arbeitgeber: Etribes Connect
Etribes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine flexible Arbeitsumgebung in Hamburg bietet, die sich ideal mit familiären Bedürfnissen vereinbaren lässt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung durch Workshops und Mentorship-Programme sowie einer teamorientierten Unternehmenskultur, in der flache Hierarchien gelebt werden, fördert Etribes das Wachstum und die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Sozialleistungen und einem dynamischen Team, das innovative digitale Lösungen vorantreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief of Staff (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach einem Kaffee oder einem virtuellen Treffen, um mehr über ihre Erfahrungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du nicht nur deine eigenen Erfahrungen präsentierst, sondern auch zeigst, wie du strategisch denkst. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder Projekte geleitet hast.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tip Nummer 4
Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut! Informiere dich über Etribes und deren Werte. Das hilft dir nicht nur im Gespräch, sondern zeigt auch dein echtes Interesse an der Position und dem Unternehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen konkreten Erfahrungen und Erfolgen. Zeige, wie du in der Vergangenheit strategische Projekte geleitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Zahlen und Fakten helfen uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etribes Connect vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des Chief of Staff
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen als Strategieberater:in oder PMO dir helfen können, die strategischen Initiativen des CEOs zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, die du geleitet hast, und wie du funktionsübergreifende Teams erfolgreich koordiniert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Projektleitung und Entscheidungsfindung zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, komplexe Sachverhalte klar und überzeugend zu präsentieren. Da du für die interne Kommunikation und das Storytelling verantwortlich bist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch unter Beweis stellen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität und Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, über deine Fähigkeit zu sprechen, in dynamischen Umfeldern Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten. Betone, wie du Familie und Beruf in Einklang bringst und dabei dennoch hohe Leistung erbringst.
