Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO strategisch und leite wichtige Projekte.
- Unternehmen: Etribes, eine führende Digitalberatung mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Social Benefits und regelmäßige Events.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines wachsenden Teams und profitiere von Mentorship.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines dynamischen Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in strategischen Rollen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Etribes
Befristet - Elternzeitvertretung (voraussichtlich für 12-14 Monate)
Teilzeit (20-25 Stunden)
Hamburg
Deine Mission
Als strategische rechte Hand unseres CEOs bist du das Nervenzentrum unserer Unternehmensführung. Du denkst voraus, agierst als Sparringspartner und orchestrierst unsere wichtigsten strategischen Initiativen. An der zentralen Schnittstelle zwischen allen Unternehmensbereichen sorgst du dafür, dass unsere Visionen Realität werden – mit großer Flexibilität und der garantierten Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Was dich erwartet
- Strategischer Sparringspartner: Du unterstützt den CEO bei allen strategischen Tätigkeiten und bist eng in die Vorbereitung von wichtigen Entscheidungen eingebunden.
- PMO für strategische Initiativen: Du übernimmst die Projektleitung für unternehmensweite strategische Projekte – von der Konzeption bis zur Umsetzung.
- Steuerung von Führungsgremien: Als „Owner“ der wichtigsten Management-Runden steuerst du deren inhaltliche Agenda sowie den Ablauf. Du agierst als kritisches Sprachrohr des CEOs, hinterfragst Projektpläne und stellst eine effektive Entscheidungsfindung sicher.
- Zentrale Schnittstelle: Du agierst als Bindeglied zwischen dem Management Board, Operations, Finance, People und der Delivery um einen reibungslosen Informationsfluss bei diversen Themen zu gewährleisten.
- Kommunikation & Storytelling: Du erstellst überzeugende Kommunikationselemente (Texte, Präsentationen) für die interne Kommunikation und für wichtige Shareholder-Termine.
- Analyse & Reporting: Du bist für die Analyse und Interpretation der unternehmensübergreifenden KPIs verantwortlich und bereitest daraus Entscheidungsvorlagen für das Management vor.
- Event-Organisation: Du übernimmst die Vorbereitung und Organisation von strategischen Events wie z.B. Management-Offsites.
Das bringst du mit
- Relevante Berufserfahrung in einer strategischen Rolle. Idealerweise hast du zunächst als Strategieberater:in gearbeitet und anschließend bereits Erfahrung als PMO oder Chief of Staff in einem dynamischen Umfeld gesammelt.
- Du fühlst dich absolut sicher darin, Management-Runden souverän zu moderieren, zu steuern und zu Ergebnissen zu führen.
- Nachweisliche Erfahrung in der Leitung funktionsübergreifender, strategischer Projekte und in der Zusammenarbeit mit dem Top-Management.
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und eine sehr strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Exzellente Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch; du kannst komplexe Sachverhalte für verschiedene Zielgruppen klar und überzeugend aufbereiten.
- Du bist ein proaktives Organisationstalent, das auch in dynamischen Phasen den Überblick behält und selbstständig Prioritäten setzt.
- Du schätzt ein hohes Maß an Flexibilität und suchst eine anspruchsvolle Aufgabe, die sich ideal mit familiären Bedürfnissen vereinbaren lässt.
Darauf kannst du dich freuen
- Social Benefits: Wir bezuschussen dein DeutschlandTicket und deine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, bieten eine betriebliche Altersvorsorge sowie regelmäßige Events und Veranstaltungen.
- Flexible Arbeitsmodelle: Du gestaltest deinen Arbeitsalltag flexibel, im Hamburger Office oder an unserem Berliner Standort.
- Buddy & Mentorship: Erfahrene Kolleg:innen stehen dir bei deinem Start und deiner Entwicklung zur Seite.
- Knowledge is King: Du nimmst regelmäßig an Workshops und Trainings teil. Unser E-Days mit Keynote Speech und verschiedenen Sessions ist einmal im Monat festes Programm.
- Teamspirit: Du wirst Teil eines dynamischen, wachsenden Teams in einer der führenden umsetzungsorientierten Digitalberatungen – bei uns werden flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur gelebt.
- Dogs in our Offices: Vierbeiner sind herzlich Willkommen.
Über uns
Etribes Connect ist eine perfekte Kombination aus Unternehmensberatung mit Fokus auf Digitalisierung und führender Digital-Agentur für Enterprise E-Commerce. Wir bieten eine einzigartige Kombination aus Consulting-Erfahrung, Digital-Expertise und einem unternehmerisch geprägten Mindset. Durch die Gründer, Partner:innen und Mitarbeiter:innen wurden in den vergangenen Jahren insgesamt mehr als 100 digitale Geschäftsmodelle erfolgreich aufgebaut. Hier erfährst Du mehr: Etribes
Chief of Staff (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: Etribes Connect
Etribes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine flexible Arbeitsumgebung in Hamburg bietet, die sich ideal mit familiären Bedürfnissen vereinbaren lässt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung durch Workshops und Mentorship-Programme sowie einer teamorientierten Unternehmenskultur, in der flache Hierarchien gelebt werden, fördert Etribes das Wachstum und die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Sozialleistungen wie einem Zuschuss zum DeutschlandTicket und einer Mitgliedschaft bei Urban Sports Club.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief of Staff (m/w/d) - Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Events, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann oft den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Gespräch gehst. Zeige, dass du die Vision und die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie umzusetzen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an. Wir freuen uns immer über Bewerbungen direkt von interessierten Kandidaten, die sich mit unserer Mission identifizieren können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff (m/w/d) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und wie das zu unserer Mission passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etribes Connect vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Chief of Staff vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Strategische Denkweise zeigen
Bereite dich darauf vor, strategische Fragen zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, über den Tellerrand hinauszudenken. Denke an vergangene Projekte, bei denen du als Sparringspartner agiert hast, und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du sicherstellen, dass du klar und überzeugend sprichst. Übe, komplexe Sachverhalte einfach zu erklären, und bereite dich darauf vor, wie du Präsentationen und Texte für verschiedene Zielgruppen aufbereiten würdest.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, den strategischen Zielen und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
