Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und leite strategische Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovative Digitalberatung mit flachen Hierarchien und Teamspirit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Social Benefits und regelmäßige Workshops.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines wachsenden Teams und bring deinen Hund mit ins Büro!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und finde die perfekte Balance zwischen Beruf und Familie.
- Qualifikationen: Erfahrung in strategischen Rollen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Befristet - Elternzeitvertretung (voraussichtlich für 12-14 Monate) Teilzeit (20-25 Stunden) Hamburg
Deine Mission
Als strategische rechte Hand unseres CEOs bist du das Nervenzentrum unserer Unternehmensführung. Du denkst voraus, agierst als Sparringspartner und orchestrierst unsere wichtigsten strategischen Initiativen. An der zentralen Schnittstelle zwischen allen Unternehmensbereichen sorgst du dafür, dass unsere Visionen Realität werden – mit großer Flexibilität und der garantierten Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Was dich erwartet
- Strategischer Sparringspartner: Du unterstützt den CEO bei allen strategischen Tätigkeiten und bist eng in die Vorbereitung von wichtigen Entscheidungen eingebunden.
- PMO für strategische Initiativen: Du übernimmst die Projektleitung für unternehmensweite strategische Projekte – von der Konzeption bis zur Umsetzung.
- Steuerung von Führungsgremien: Als „Owner“ der wichtigsten Management-Runden steuerst du deren inhaltliche Agenda sowie den Ablauf. Du agierst als kritisches Sprachrohr des CEOs, hinterfragst Projektpläne und stellst eine effektive Entscheidungsfindung sicher.
- Zentrale Schnittstelle: Du agierst als Bindeglied zwischen dem Management Board, Operations, Finance, People und der Delivery um einen reibungslosen Informationsfluss bei diversen Themen zu gewährleisten.
- Kommunikation & Storytelling: Du erstellst überzeugende Kommunikationselemente (Texte, Präsentationen) für die interne Kommunikation und für wichtige Shareholder-Termine.
- Analyse & Reporting: Du bist für die Analyse und Interpretation der unternehmensübergreifenden KPIs verantwortlich und bereitest daraus Entscheidungsvorlagen für das Management vor.
- Event-Organisation: Du übernimmst die Vorbereitung und Organisation von strategischen Events wie z. B. Management-Offsites.
Das bringst du mit
- Relevante Berufserfahrung in einer strategischen Rolle. Idealerweise hast du zunächst als Strategieberater:in gearbeitet und anschließend bereits Erfahrung als PMO oder Chief of Staff in einem dynamischen Umfeld gesammelt.
- Du fühlst dich absolut sicher darin, Management-Runden souverän zu moderieren, zu steuern und zu Ergebnissen zu führen.
- Nachweisliche Erfahrung in der Leitung funktionsübergreifender, strategischer Projekte und in der Zusammenarbeit mit dem Top-Management.
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und eine sehr strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Exzellente Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch; du kannst komplexe Sachverhalte für verschiedene Zielgruppen klar und überzeugend aufbereiten.
- Du bist ein proaktives Organisationstalent, das auch in dynamischen Phasen den Überblick behält und selbstständig Prioritäten setzt.
- Du schätzt ein hohes Maß an Flexibilität und suchst eine anspruchsvolle Aufgabe, die sich ideal mit familiären Bedürfnissen vereinbaren lässt.
Darauf kannst du dich freuen
- Social Benefits: Wir bezuschussen dein DeutschlandTicket und deine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, bieten eine betriebliche Altersvorsorge sowie regelmäßige Events und Veranstaltungen.
- Flexible Arbeitsmodelle: Du gestaltest deinen Arbeitsalltag flexibel, im Hamburger Office oder an unserem Berliner Standort.
- Buddy & Mentorship: Erfahrene Kolleg:innen stehen dir bei deinem Start und deiner Entwicklung zur Seite.
- Knowledge is King: Du nimmst regelmäßig an Workshops und Trainings teil. Unser E-Days mit Keynote Speech und verschiedenen Sessions ist einmal im Monat festes Programm.
- Teamspirit: Du wirst Teil eines dynamischen, wachsenden Teams in einer der führenden umsetzungsorientierten Digitalberatungen – bei uns werden flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur gelebt.
- Dogs in our Offices: Vierbeiner sind herzlich Willkommen.
Chief of Staff (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: Etribes
Etribes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine flexible Arbeitsumgebung in Hamburg bietet, die sich ideal mit familiären Bedürfnissen vereinbaren lässt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung durch Buddy- und Mentorship-Programme sowie regelmäßige Workshops und Trainings, fördert das Unternehmen eine teamorientierte Kultur, in der flache Hierarchien gelebt werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Sozialleistungen wie einem Zuschuss zum DeutschlandTicket und einer Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, was das Arbeiten bei Etribes besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief of Staff (m/w/d) - Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Etribes sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Etribes direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff (m/w/d) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Etribes zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etribes vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Etribes. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
