Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung in Operations, Administration und Qualitätsmanagement.
- Unternehmen: Wachsendes KMU mit familiärer Atmosphäre und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und bring deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg eines Unternehmens und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in kaufmännischen oder logistischen Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Verantwortung übernehmen. Mitdenken. Mitgestalten.
Sie möchten nicht einfach einen Job erledigen, sondern Verantwortung übernehmen und den Erfolg eines Unternehmens aktiv mitgestalten? Sie schätzen Abwechslung, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Seit über 50 Jahren entwickeln und vertreiben wir kundenspezifische elektronische Komponenten und Systemlösungen für Industriekunden im In- und Ausland. Unsere langjährigen Kundenbeziehungen, spannende Projekte und das kontinuierliche Wachstum machen uns zu einem verlässlichen Partner der Industrie.
Im Rahmen einer Nachfolgelösung suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unser Team langfristig verstärkt.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen Verantwortung in verschiedenen Unternehmensbereichen und sorgen gemeinsam mit unserem Team dafür, dass unsere Abläufe zuverlässig, effizient und kundenorientiert funktionieren.
- Operations & Logistik: Sie sorgen dafür, dass unsere Warenströme zuverlässig und effizient funktionieren – vom Wareneingang über die Lagerbewirtschaftung bis hin zum termingerechten Versand. Dabei behalten Sie Bestände im Blick, pflegen unsere Stammdaten und entwickeln unsere Logistikprozesse kontinuierlich weiter.
- Administration & Auftragsabwicklung: Sie sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden und unterstützen die reibungslose Abwicklung unserer Aufträge. Dazu gehören die Auftragsbearbeitung, Terminüberwachung, Fakturierung sowie allgemeine administrative Aufgaben und die Unterstützung im Einkauf.
- Rechnungswesen: Sie übernehmen die laufenden Arbeiten im Debitoren- und Kreditorenbereich und unterstützen bei Bankabstimmungen, Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Vorbereitung der Mehrwertsteuerabrechnung. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung und unserem Treuhänder zusammen.
- Qualitätsmanagement: Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie die Verantwortung für unser Qualitätsmanagement nach ISO 9001. Sie stellen sicher, dass unsere Prozesse dokumentiert, kontinuierlich verbessert und erfolgreich durch externe Audits begleitet werden.
- Unternehmensentwicklung & Projekte: Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei Optimierungs-, Digitalisierungs- und Organisationsprojekten und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei. Nach Ihrer Einarbeitung übernehmen Sie zunehmend eigene Projekte und gestalten Veränderungen eigenverantwortlich mit.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, logistischen oder technischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Funktion, idealerweise in einem KMU
- Eine solide fachliche Grundlage sowie Freude daran, sich schrittweise in neue Unternehmensbereiche einzuarbeiten
- Hohe Eigenverantwortung sowie eine strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Vernetztes Denken und Organisationstalent
- Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und Verbesserungspotenziale zu erkennen
- Muttersprache Deutsch/Schweizerdeutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einem ERP-System ist von Vorteil
- Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und schätzen direkte Zusammenarbeit sowie kurze Entscheidungswege.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und bringen Themen zuverlässig zum Abschluss. Eigeninitiative, Qualitätsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
- Sie schätzen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und bringen eigene Ideen ein. Vielseitigkeit und Eigenverantwortung motivieren Sie mehr als Routine und klar abgegrenzte Aufgabenbereiche.
- Sie suchen eine langfristige Aufgabe, in der Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln und gemeinsam mit einem engagierten Team etwas bewegen können.
Das erwartet Sie:
- Eine Schlüsselrolle mit grosser Eigenverantwortung und vielseitigen Aufgaben
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein erfolgreich wachsendes KMU mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein familiäres, wertschätzendes und motiviertes Team
- Moderne Büroräumlichkeiten in Dietikon
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Pensum 60-80 %
- Die Möglichkeit, den Wachstumskurs der etronics AG aktiv mitzugestalten
Ihre Bewerbung
Neben Ihrem Lebenslauf interessiert uns vor allem Ihre Motivation. Bitte erzählen Sie uns in wenigen Sätzen, weshalb Sie sich gerade von dieser vielseitigen Aufgabe angesprochen fühlen und welche Erfahrungen Sie Ihrer Meinung nach besonders gut auf diese Schlüsselrolle vorbereitet haben.
Übernehmen Sie eine vielseitige Schlüsselrolle in einem erfolgreich wachsenden KMU, bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns den weiteren Wachstumskurs der etronics AG. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter/In Operations & Administration Arbeitgeber: etronics AG
Die etronics AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer Schlüsselrolle Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung eines erfolgreichen KMUs mitzuwirken. Mit einem familiären und wertschätzenden Team in modernen Büroräumlichkeiten in Dietikon profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und der Chance, sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln. Hier können Sie Ihre Ideen einbringen und den Wachstumskurs des Unternehmens mitgestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/In Operations & Administration erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von etronics AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/In Operations & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei etronics AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei etronics AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
