IT Application Manager (f/m/d) Finance Operations

Trusted Shops entwickelt SaaS-Lösungen für über 40 Millionen Nutzer*innen und 30.000 Unternehmen in ganz Europa. Zu unserem Produktportfolio gehören unter anderem das Trustbadge, die Käuferschutz-Lösungen und die eTrusted Experience Feedback Plattform. Unsere Produkte sind Teil einer 25-jährigen Mission: Wir wollen Vertrauen zwischen Menschen und Unternehmen im digitalen Zeitalter ermöglichen.

Wir suchen Dich als IT Application Manager Finance Operation, der die End-to-End-Verantwortung für unsere finance-bezogenen IT-Anwendungen übernimmt. In dieser Rolle bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Finance, IT und externen Dienstleistern und sorgst dafür, dass unsere Finanzsysteme die Geschäftsprozesse, Compliance-Anforderungen und strategischen Ziele optimal unterstützen. Die Position ist ideal für Dich, wenn Du 2–4 Jahre Erfahrung im Application Management hast, vorzugsweise im Finanzumfeld, und Freude daran hast, an der Schnittstelle von Technologie und Finanzprozessen zu arbeiten, um unsere Finanzsysteme aktiv zu verbessern und weiterzuentwickeln.

Deine Verantwortlichkeiten als IT Application Manager Finance Operations:

• Übernimm die Verantwortung für finance-bezogene IT-Anwendungen (z.B. ERP-, Reporting- und Spend-Management-Systeme) und begleite sie über den gesamten Lebenszyklus.
• Sichere die Verfügbarkeit, Performance, Sicherheit und Datenintegrität der Finanzsysteme, damit die Finance-Prozesse zuverlässig und effizient laufen.
• Verwalte, pflege und optimiere kontinuierlich unsere Finanzanwendungen, um stabile Prozesse und eine hervorragende User Experience zu gewährleisten.
• Analysiere, behebe und löse komplexe Systemprobleme und biete First- und Second-Level-Support für interne Stakeholder.
• Stelle die nahtlose Integration der Finanz-IT-Systeme abteilungsübergreifend sicher, um eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Finance und anderen Geschäftsbereichen zu ermöglichen.
• Koordiniere und implementiere Software-Updates, Patches und Systemkonfigurationen, um Anwendungen sicher und aktuell zu halten.
• Unterstütze das Unternehmen bei der Einhaltung von Finanzvorschriften und IT-Sicherheitsstandards.
• Arbeite eng mit Finance- und IT-Teams zusammen, um Systemfunktionalitäten zu verbessern, Prozesse zu optimieren und digitale Finanzinitiativen voranzutreiben.
• Führe und schule Endanwender:innen, teile Best Practices und unterstütze Deine Kolleg:innen dabei, Finanzsysteme effektiv und sicher zu nutzen.

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im IT Application Management, idealerweise mit Finance- oder Finanzsystemen.
• Fundiertes Verständnis von Finanzprozessen, z.B. Buchhaltung, Controlling, Reporting und Finanzplanung.
• Praktische Erfahrung mit Finanzanwendungen wie Kendox, Yokoy, TravelPerk oder LucaNet ist ein Plus.
• Gute Kenntnisse in IT-Service-Management-Prinzipien (z.B. ITIL) und strukturierten Supportprozessen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Vendor Management.
• Analytische Stärke, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um Business-Anforderungen und technische Lösungen optimal zu verbinden.
• Fließend in Englisch und Deutsch.

Was wir Dir bieten:

• Hybrid Work: Kombiniere flexible remote Arbeit mit Teamtagen im Office.
• Workation: Arbeite temporär von einem Ort deiner Wahl innerhalb der EU, Island, Liechtenstein oder Norwegen.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Europas Vertrauensmarke.
• 28 Urlaubstage + 2,5 zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Karneval.
• Buddy Programm (ein erfahrener Trustee steht Dir zur Seite).
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne Learning-Angebote.
• Events (Team Events, Unit Events, etc.).
• Health Pass - kostenlose Online und Offline Sport-, Fitness- und Gesundheitskurse.

Du bist Dir nicht sicher, ob Du bist, wonach wir hier suchen? Bewirb Dich! Bei Trusted Shops interessieren wir uns für Dich als Mensch - ob Du zu uns passt, ist unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Trusted Shops bekennt sich klar zu Diversität und gegen Diskriminierung.