Senior Project Manager (f/m/d) Strategic Initiatives

Über Trusted Shops

Trusted Shops ist ein führender Anbieter von Vertrauenslösungen für den E-Commerce. Mit rund 700 Mitarbeitern in einem Dutzend europäischer Länder sorgen wir dafür, dass Verbraucher online mit Vertrauen einkaufen können. Durch Zertifizierungen und das Trusted Shops Trustmark garantieren wir die Sicherheit, Qualität und Zuverlässigkeit von Online-Shops.

Das Project Office besitzt die Roadmap der strategischen Initiativen und sorgt für eine effektive Portfolio-Governance in der gesamten Organisation. Es ist auch verantwortlich für Projektmanagementstandards und zentrale Berichterstattung. Das Project Office ist Teil der Stabsabteilung und berichtet direkt an den CEO. Als Teil des Project Office werden Sie Geschäftstransformationsprojekte in Bereichen wie Prozessverbesserung, Technologieimplementierung und Change Management leiten und umsetzen. Sie arbeiten eng mit funktionsübergreifenden Teams aus der gesamten Organisation zusammen, einschließlich Produkt, Technologie, Finanzen, Recht und HR, um Projekte im Rahmen von Umfang, Budget und Zeitvorgaben zu liefern und dabei die Qualitätsanforderungen zu erfüllen.

Verantwortlichkeiten

• Projektdefinition und strategische Ausrichtung: Ziele, Umfang und Erfolgskriterien in Partnerschaft mit Sponsoren definieren und sicherstellen, dass jedes Projekt mit einem überzeugenden Geschäftszweck oder strategischen Ziel übereinstimmt.
• Planung und Terminierung: Lieferzeitpläne unter Verwendung geeigneter Methoden (agil oder traditionell) entwickeln, mit einer klaren Aufschlüsselung der Aufgaben, die eine zeitgerechte Ausführung unterstützen.
• Teambildung und Ressourcenmanagement: Die Bildung funktionsübergreifender Teams leiten, interne und externe Ressourcenbedarfe identifizieren und Projektbudgets verwalten, um eine effektive Ausführung sicherzustellen.
• Leistungsüberwachung und Risikominderung: Meilensteine und wichtige Kennzahlen verfolgen, die mit dem Geschäftswert verbunden sind, während Risiken kontinuierlich bewertet und notwendige Kontrollen implementiert werden, um das Projekt auf Kurs zu halten.
• Stakeholder-Engagement und Kommunikation: Starke Abstimmung mit Stakeholdern durch proaktive Kommunikation, Erwartungsmanagement und konsistente Statusupdates aufrechterhalten.
• Change Management und Akzeptanz: Organisatorische Veränderungen vorantreiben, indem internes Engagement gefördert, Advocacy aufgebaut und die Akzeptanz neuer Prozesse oder Lösungen unterstützt wird.
• Transparenz und langfristige Auswirkungen: Umfassende Dokumentation und Kommunikation über den gesamten Projektlebenszyklus sicherstellen, Tracking-Methoden entwerfen, die nachhaltige Ergebnisse und langfristigen Erfolg verstärken.

Qualifikationen

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder gleichwertige Berufserfahrung; Kenntnisse in SAFe, PRINCE2, PMBOK.
• 5+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im E-Commerce oder digitalen Produktbereich.
• Nachgewiesene Fähigkeit, diverse, funktionsübergreifende Teams zu leiten und konkurrierende Interessen der Stakeholder zu managen.
• Praktische Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. JIRA, Confluence, MS Project) und ein tiefes Verständnis von Projektlieferrahmen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes Denken und einen pragmatischen, ergebnisorientierten Ansatz.
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, selbstbewusst abteilungsübergreifend zu kollaborieren, einschließlich Stakeholder auf Führungsebene.
• Fließend in Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Vorteile

• Hybrides Arbeiten: Kombinieren Sie flexibles Remote-Arbeiten mit Teamzeiten im Büro in Köln (Vor-Ort-Tage je nach Standort).
• Workation: Temporär von einem Ziel Ihrer Wahl innerhalb der EU, Island, Liechtenstein oder Norwegen arbeiten.
• 28 Urlaubstage.
• 2,5 zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Karneval.
• Buddy-Programm (ein erfahrener Mentor steht Ihnen zur Seite).
• Individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten (interne & externe Schulungen, E-Learning).
• Teamevents, Abteilungsevents und andere Unternehmensveranstaltungen.
• Gesundheitspass (kostenlose Online- und Offline-Sport-, Fitness- und Gesundheitskurse).
• Unbefristeter Vertrag mit einer vertrauenswürdigen Marke in Europa.

Wir sind an Ihnen als Person interessiert – ob Sie zu uns passen, ist unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Glauben, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Trusted Shops setzt sich klar für Vielfalt und gegen Diskriminierung ein.

Unsicher, ob Sie das sind, wonach wir suchen? Bewerben Sie sich!