Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung und organisiere spannende Projekte im Bereich technische Gebäudeausrüstung.
- Unternehmen: ETS Efficient Technical Solutions GmbH – innovativ und zukunftsorientiert.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Corporate Benefits und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familiäres Arbeitsumfeld mit Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an innovativen Projekten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung!
Willkommen bei ETS Efficient Technical Solutions GmbH! Die ETS steht für Innovation, Kompetenz und ganzheitliche Lösungen in der technischen Gebäudeausrüstung (TGA). Wir bieten unseren Kunden alles aus einer Hand – von der Planung über die Umsetzung bis zur Wartung. Zusätzlich entwickeln wir innovative Lösungen in den Bereichen Prüfstandtechnik, Energietechnik und Automatisierungstechnik. Mit fundiertem Ingenieurwissen, langjähriger Erfahrung und einem dynamischen Team realisieren wir anspruchsvolle Projekte – national und international. Als Teil der Elevion Group profitieren wir von einem starken Netzwerk und vereinen Flexibilität mit Innovationskraft.
Für unseren Standort Frankfurt am Main (Dreieich) suchen wir spätestens zum 01.01.2027 eine Assistenz der Niederlassungsleitung / Projektkauffrau Service (m/w/d) in Vollzeit.
Ihr Aufgabengebiet
- Assistenz & Organisation
- Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Projektkaufmännische Tätigkeiten (Service)
- Kaufmännische Betreuung von Serviceprojekten
- Angebots-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Pflege und Auswertung von Projektdaten im ERP- und Servicesystem
- Qualitätsmanagement
- Verantwortung für das Qualitätsmanagement der Niederlassung
- Pflege von QM-Dokumentationen
- Unterstützung bei internen Audits und Maßnahmenverfolgung
- Fuhrparkangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Bestellvorgängen für Leasing- und Kauffahrzeuge für berechtigte Mitarbeiter
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende
- Veranstaltungen & Infrastruktur
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Arbeitsmitteln
- Mietvertragsangelegenheiten der Niederlassung
- Vorhaltung des Schriftverkehrs zu Mietverträgen, Untermietverträgen und Betriebskostenabrechnungen
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei der Klärung von eventuellen unplausiblen Nachzahlungen der Betriebskostenabrechnungen
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Projektkauffrau/-mann oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile
- Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen: Faires, leistungsgerechtes Entlohnungssystem mit einer wettbewerbsfähigen Vergütung, Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Corporate Benefits: Exklusive Angebote und Rabatte in Online-Shops mit namhaften Marken.
- Karriere & Entwicklung: Aktive Förderung individueller Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten mit einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Familiäres Miteinander: Ein sicheres, langfristiges Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche mit hoher Innovationskompetenz und einem angenehmen Arbeitsklima.
- Innovative Projekte: Arbeiten mit zukunftsweisenden Technologien in einem kompetenten und flexiblen Team.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliche Zusatzkrankenversicherung, EGYM Wellpass und Jobrad für Ihre Work-Life-Balance.
Assistenz der Niederlassungsleitung / Projektkauffrau Service (m/w/d) Arbeitgeber: ETS Efficient Technical Solutions NL SNB
Die ETS Efficient Technical Solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Zusatzleistungen bietet, sondern auch ein familiäres Miteinander und ein angenehmes Arbeitsklima fördert. In Frankfurt am Main profitieren Sie von individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld, das zukunftsweisende Technologien und spannende Projekte umfasst.
Kontaktdaten:
ETS Efficient Technical Solutions NL SNB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Niederlassungsleitung / Projektkauffrau Service (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei ETS Efficient Technical Solutions NL SNB helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei ETS Efficient Technical Solutions NL SNB! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung / Projektkauffrau Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an ETS Efficient Technical Solutions NL SNB:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für ETS Efficient Technical Solutions NL SNB und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETS Efficient Technical Solutions NL SNB vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
