Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement und arbeite an spannenden kommerziellen Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Technologieunternehmen mit einer Kultur der Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen und einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und trage zu bedeutenden Projekten bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur aktiven Unterstützung des operativen Projektmanagements mit Schwerpunkt auf kommerziellen Themen. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion in der Angebots‑ und Projektabwicklung, sorgst für Transparenz und Datenkonsistenz und arbeitest eng mit Projektmanagement, Vertrieb sowie zentralen Fachbereichen zusammen. Du leistest damit einen wesentlichen Beitrag zum wirtschaftlichen Erfolg unserer Projekte und zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse und Abläufe.
Deine Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des operativen Projektmanagement in kommerziellen Belangen
- Erstellung von Projektberichten und Standarddokumenten in der Projektdurchführung
- Operative Steuerung von Angebots‑ und Tenderprozessen inkl. Kalkulation
- Steuerung und Bearbeitung von Kundenanfragen, Aufträgen und Beauftragungen
- Vorbereitung, Nachverfolgung und Koordination von Angebotsfreigaben
- Pflege und Sicherstellung konsistenter Auftrags‑ und Projektdaten in operativen Systemen
- Nachhalten offener Zeiten, nicht abgerechneter Aufwände, Rechnungsstatus und Mahnstufen
- Pflege, Monitoring und Nachverfolgung vertragsrelevanter Informationen und Rahmenverträge
- Sicherstellung kommerzieller Transparenz für Regionen und Projektmanager
- Enge Abstimmung mit Projektmanagement, Vertrieb und zentralen Fachbereichen
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Automatisierung von Prozessen, Workflows und Leitfäden
Deine Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder technische Ausbildung bzw. ein vergleichbares Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Industriekaufmann/-frau, Technische/r Kaufmann/-frau)
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Rolle, z. B. in Operations, Projektunterstützung, Auftragsbearbeitung, Vertriebsinnendienst, Commercial Support oder Projektcontrolling
- Erfahrung in der operativen Unterstützung von Angebots‑, Auftrags‑ und Abwicklungsprozessen, idealerweise in einem technisch oder projektorientierten Umfeld
- Grundverständnis kaufmännischer Zusammenhänge (Angebote, Aufträge, Abrechnung, Projektkennzahlen)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Erfahrung mit ERP‑, Projekt‑ oder CRM‑Systemen von Vorteil
- Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Rahmenverträgen, Angebotskalkulationen oder vertragsrelevanten Informationen
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Specialist – Proposal & Project Execution (m/w/d) Arbeitgeber: Etteplan Germany
Etteplan ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Kultur der Zusammenarbeit, Kreativität und Innovation fördert. Mit einem klaren Fokus auf Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion bietet das Unternehmen nicht nur ein unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die zentrale Lage und die engagierte Teamatmosphäre machen Etteplan zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen bedeutungsvollen Beitrag leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist – Proposal & Project Execution (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist – Proposal & Project Execution (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Rolle interessierst und was dich motiviert.
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone relevante Erfahrungen!:Fokussiere dich auf deine bisherigen Erfahrungen, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etteplan Germany vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektabwicklung und im Umgang mit Kundenanfragen demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Mission verstehst und wie du zur Weiterentwicklung der Prozesse beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Projektmanagement oder zur Teamdynamik sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Zusammenarbeit machst.
