Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Vertrieb und Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das Menschen und Technologie verbindet.
- Vorteile: Echte Verantwortung, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Standort und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Wir bringen Menschen und Technologie zusammen, um die Dinge zum Besseren zu verändern. Du hältst gern die Fäden zusammen? Bei uns laufen Engineering-Projekte für die Chemie-, Pharma- und Prozessindustrie. Damit unser Team sich auf Technik und Kunden konzentrieren kann, suchen wir dich: eine Assistenz, die Vertrieb, Projekte und den Standort organisatorisch stark macht. Kein Kaffee-Klischee, sondern echte Verantwortung mit direktem Draht zur Standortleitung.
Deine Aufgaben:
- Vertrieb unterstützen: Du pflegst unsere Vertriebsdaten in Salesforce und hältst sie aktuell. Du bereitest Kundendaten vor und bearbeitest Bestelleingänge. Du koordinierst Kundentermine und behältst den Überblick über Fristen und Wiedervorlagen.
- Projekte am Laufen halten: Du unterstützt unsere Gruppenleiter und den Standortleiter bei wiederkehrenden Aufgaben im Projektcontrolling. Du kümmerst dich um Abrechnungsthemen: von der Vorbereitung der Faktura bis zur Nachverfolgung offener Posten in Absprache mit den Projektmanagern. Du sorgst dafür, dass Berichte und Unterlagen pünktlich und vollständig vorliegen.
- Den Standort mitgestalten: Du bist Ansprechperson für organisatorische Themen rund um unseren Standort. Du stimmst dich in Zusammenarbeit mit dem Standortleiter mit dem Vermieter und weiteren Vertragspartnern ab, etwa zu Dienstleistungen und Facility-Themen. Du behältst Verträge, Termine und Zuständigkeiten im Blick.
Deine Qualifikation:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst oder Projektadministration.
- Sicheren Umgang mit Outlook und Excel; Erfahrung mit Salesforce oder einem anderen CRM ist ein Plus, keine Bedingung.
- Organisationstalent, Verlässlichkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten.
- Selbstständige Arbeitsweise: Du siehst, was zu tun ist, und machst es.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind willkommen.
Assistenz Vertrieb & Projekte (m/w/d) Arbeitgeber: Etteplan
Etteplan ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an der Spitze der industriellen KI zu arbeiten und intelligente Lösungen für komplexe Herausforderungen zu entwickeln. In einem unterstützenden und kollaborativen Arbeitsumfeld fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Chance, in einem dynamischen Team von Experten zu wachsen. Unsere Standorte in Schweden, Finnland, Dänemark, Polen, den Niederlanden und Deutschland ermöglichen internationale Zusammenarbeit und spannende Projekte mit führenden Unternehmen der Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Vertrieb & Projekte (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Etteplan treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Etteplan empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Etteplan dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Etteplan bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Vertrieb & Projekte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Etteplan bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Etteplan erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etteplan vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
