Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement und arbeite an spannenden kommerziellen Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das Menschen und Technologie vereint.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden und kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den wirtschaftlichen Erfolg unserer Projekte und entwickle Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, erste Berufserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Leverkusen Hybrid
Wir bringen Menschen und Technologie zusammen, um Dinge zum Besseren zu verändern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur aktiven Unterstützung des operativen Projektmanagements mit Schwerpunkt auf kommerziellen Themen. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion in der Angebots- und Projektabwicklung, sorgst für Transparenz und Datenkonsistenz und arbeitest eng mit Projektmanagement, Vertrieb sowie zentralen Fachbereichen zusammen. Du leistest damit einen wesentlichen Beitrag zum wirtschaftlichen Erfolg unserer Projekte und zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse und Abläufe.
Deine Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des operativen Projektmanagement in kommerziellen Belangen
- Erstellung von Projektberichten und Standarddokumenten in der Projektdurchführung
- Operative Steuerung von Angebots- und Tenderprozessen inkl. Kalkulation
- Steuerung und Bearbeitung von Kundenanfragen, Aufträgen und Beauftragungen
- Vorbereitung, Nachverfolgung und Koordination von Angebotsfreigaben
- Pflege und Sicherstellung konsistenter Auftrags- und Projektdaten in operativen Systemen
- Nachhalten offener Zeiten, nicht abgerechneter Aufwände, Rechnungsstatus und Mahnstufen
- Pflege, Monitoring und Nachverfolgung vertragsrelevanter Informationen und Rahmenverträge
- Sicherstellung kommerzieller Transparenz für Regionen und Projektmanager
- Enge Abstimmung mit Projektmanagement, Vertrieb und zentralen Fachbereichen
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Automatisierung von Prozessen, Workflows und Leitfäden
Deine Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder technische Ausbildung bzw. ein vergleichbares Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Industriekaufmann/-frau, Technische/r Kaufmann/-frau)
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Rolle, z. B. in Operations, Projektunterstützung, Auftragsbearbeitung, Vertriebsinnendienst, Commercial Support oder Projektcontrolling
- Erfahrung in der operativen Unterstützung von Angebots-, Auftrags- und Abwicklungsprozessen, idealerweise in einem technisch oder projektorientierten Umfeld
- Grundverständnis kaufmännischer Zusammenhänge (Angebote, Aufträge, Abrechnung, Projektkennzahlen)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Erfahrung mit ERP-, Projekt- oder CRM-Systemen von Vorteil
- Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Rahmenverträgen, Angebotskalkulationen oder vertragsrelevanten Informationen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Specialist – Proposal & Project Execution (m/w/d) Arbeitgeber: Etteplan
Als Arbeitgeber in Leverkusen bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung unserer Prozesse mitzuwirken, tragen Sie direkt zum Erfolg unserer Projekte bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist – Proposal & Project Execution (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können. Oft sind es persönliche Kontakte, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten unterstreichen. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du im Interview selbstbewusst rüberkommst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist – Proposal & Project Execution (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und die Leidenschaft für das, was sie tun, mitbringen.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung aufgeführt haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etteplan vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im operativen Projektmanagement und in der Angebotsabwicklung überzeugend darzustellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen in der Rolle oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind immer gut.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Rolle auch den Umgang mit MS Office und idealerweise ERP- oder CRM-Systemen umfasst, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Daten konsistent zu halten.
