Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement und arbeite an spannenden kommerziellen Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das Menschen und Technologie vereint.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den wirtschaftlichen Erfolg unserer Projekte und entwickle Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir bringen Menschen und Technologie zusammen, um Dinge zum Besseren zu verändern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur aktiven Unterstützung des operativen Projektmanagements mit Schwerpunkt auf kommerziellen Themen. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion in der Angebots- und Projektabwicklung, sorgst für Transparenz und Datenkonsistenz und arbeitest eng mit Projektmanagement, Vertrieb sowie zentralen Fachbereichen zusammen. Du leistest damit einen wesentlichen Beitrag zum wirtschaftlichen Erfolg unserer Projekte und zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse und Abläufe.
Deine Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des operativen Projektmanagement in kommerziellen Belangen
- Erstellung von Projektberichten und Standarddokumenten in der Projektdurchführung
- Operative Steuerung von Angebots- und Tenderprozessen inkl. Kalkulation
- Steuerung und Bearbeitung von Kundenanfragen, Aufträgen und Beauftragungen
- Vorbereitung, Nachverfolgung und Koordination von Angebotsfreigaben
- Pflege und Sicherstellung konsistenter Auftrags- und Projektdaten in operativen Systemen
- Nachhalten offener Zeiten, nicht abgerechneter Aufwände, Rechnungsstatus und Mahnstufen
- Pflege, Monitoring und Nachverfolgung vertragsrelevanter Informationen und Rahmenverträge
- Sicherstellung kommerzieller Transparenz für Regionen und Projektmanager
- Enge Abstimmung mit Projektmanagement, Vertrieb und zentralen Fachbereichen
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Automatisierung von Prozessen, Workflows und Leitfäden
Deine Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder technische Ausbildung bzw. ein vergleichbares Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Industriekaufmann/-frau, Technische/r Kaufmann/-frau)
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Rolle, z.B. in Operations, Projektunterstützung, Auftragsbearbeitung, Vertriebsinnendienst, Commercial Support oder Projektcontrolling
- Erfahrung in der operativen Unterstützung von Angebots-, Auftrags- und Abwicklungsprozessen, idealerweise in einem technisch oder projektorientierten Umfeld
- Grundverständnis kaufmännischer Zusammenhänge (Angebote, Aufträge, Abrechnung, Projektkennzahlen)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Erfahrung mit ERP-, Projekt- oder CRM-Systemen von Vorteil
- Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Rahmenverträgen, Angebotskalkulationen oder vertragsrelevanten Informationen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Specialist – Proposal & Project Execution (m/w/d) Arbeitgeber: Etteplan
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer transparenten Kommunikation, die es ihnen ermöglicht, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beizutragen. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten, um die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter zu berücksichtigen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist – Proposal & Project Execution (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du in der Rolle als Specialist – Proposal & Project Execution glänzen kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist – Proposal & Project Execution (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für das Projektmanagement und die kommerziellen Themen in deiner Bewerbung durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir lieben klare und präzise Informationen!
Verknüpfe deine Erfahrungen!:Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen in der operativen Unterstützung von Projekten dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du sie umsetzen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etteplan vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im operativen Projektmanagement und in der Angebotsabwicklung überzeugend darzustellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die kommenden Monate.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Rolle technisches Verständnis erfordert, solltest du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Erfahrungen mit ERP- oder CRM-Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
