Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Finanzen, Buchhaltung und unterstütze das Team in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Kleines, kollegiales Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Gute Entlöhnung, Sozialleistungen und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte und selbständige Arbeitsweise ist ein Muss!
- Warum dieser Job: Werde das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in Buchhaltung und Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- In dieser vielseitigen Funktion bist Du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und übernimmst unter anderem:
- Finanzen & Buchhaltung
- Erfassen von Rechnungen sowie Führung Finanzbuchhaltung (Topal)
- Kreditorenzahlungen und MWST-Abrechnungen
- Rückforderungen Verrechnungssteuer
- Lohnbuchhaltung inkl. Jahresabschlüsse (TopalPayroll)
- AHV- und BVG-Meldungen sowie administrative Abwicklung
- Administration & Organisation
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails (Rechnungen, Auftragsbestätigungen etc.)
- Unterstützung im Bestellwesen und Offert Management
- HR & Mitarbeitersupport
- Unterstützung bei Mitarbeiteradministration (z. B. AHV, Versicherungen, MA-Beurteilungen, usw.)
- Allgemeine Unterstützung & Projekte
- Organisation von Anlässen (z. B. SIAMS)
- Unterstützung der Geschäftsleitung (Reporting, Anträge)
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Erfahrung in Buchhaltung und Administration
- Kenntnisse in Lohnbuchhaltung von Vorteil
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute ösisch- und Deutschkenntnisse, Englisch Kenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Topal von Vorteil
Wir bieten Dir
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kleines, kollegiales Team
- Gute Entlöhnung + Sozialleistungen
Verantwortliche/r Administration Arbeitgeber: Etter Abrasives AG
Als verantwortliche/r Administration in unserem kleinen, kollegialen Team bist Du nicht nur das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens, sondern profitierst auch von einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit. Wir bieten Dir eine gute Entlöhnung sowie Sozialleistungen und fördern Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und Engagement legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verantwortliche/r Administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verantwortliche/r Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Administration dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortliche/r Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etter Abrasives AG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Administration zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Präsentation und Auftreten
Achte auf ein professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
