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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herzstück unseres Akademischen Frontbüros und sorge für einen reibungslosen Campusbetrieb.
- Arbeitgeber: EU Business School, eine international anerkannte Business School mit multikulturellem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vibrante Arbeitsumgebung, Homeoffice-Möglichkeiten, Karriereentwicklung und Fitnessstudio-Rabatte.
- Andere Informationen: Engagiertes Team, das Vielfalt und Inklusion fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte das studentische Erlebnis und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließend in Englisch und Deutsch, 1 Jahr Erfahrung in ähnlicher Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 31000 € pro Jahr.
EU Business School (EU) ist eine international akkreditierte Wirtschaftsschule mit Standorten in Barcelona, Genf, München und einem digitalen Campus. Wir suchen eine serviceorientierte Person, die das Herzstück unseres Academic Front Office wird. Als erste Anlaufstelle für unsere Gemeinschaft sorgen Sie dafür, dass unser Campus reibungslos funktioniert und bieten eine erstklassige Erfahrung für Studierende und Dozenten.
Die Student*innen- und Dozent*innen-Erfahrung
- Seien Sie das Gesicht der Schule: Verwalten Sie die tägliche Öffnung/Schließung des Campus und gewährleisten Sie eine professionelle und einladende Atmosphäre.
- Primäre Kontaktstelle: Bieten Sie fachkundige, zeitnahe Unterstützung für alle Anfragen von Studierenden und Dozenten.
- Onboarding & Unterstützung: Leiten Sie die Studierendenorientierung, helfen Sie bei der E-Mail-Einrichtung und bieten Sie erste Unterstützung für unsere Lernplattformen.
- Veranstaltungen & Engagement: Unterstützen Sie Industriebesuche, spezielle Kurse, Schulveranstaltungen und akademische Aktivitäten.
Akademische Verwaltung & Aufzeichnungen
- Dokumentenlebenszyklus: Verwalten Sie den gesamten Prozess für Studierendenausweise, offizielle Briefe, Zertifikate und die Verteilung von Abschlussdiplomen/-zeugnissen.
- Betriebliche Synchronisation: Aktualisieren Sie Stundenpläne und akademische Aufzeichnungen in unserer internen Datenbank.
- Akademische Verbindung: Koordinieren Sie wichtige Kommunikation bezüglich Studierendenrücktritten und mildernden Umständen zwischen Fakultät und Verwaltung.
- Qualitätskontrolle: Organisieren Sie Nachholtermine und pflegen Sie akribisch akademische Ablage und Dokumentation.
Empfang & Digitale Operationen
- Kommandostelle: Verwalten Sie die Empfangsoperationen, einschließlich Telefon-/E-Mail-Anfragen und Postverteilung.
- Umgebungsmanagement: Halten Sie unsere Gemeinschaft informiert, indem Sie Aushänge und Informationsmaterialien in Gemeinschaftsbereichen pflegen.
- Technischer Support: Agieren Sie als erste IT-Anlaufstelle für Dozenten und koordinieren Sie mit technischen Diensten, um Probleme schnell zu lösen.
Über Sie
- Fließend in Englisch und Deutsch.
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Problemlöser: Sie finden nicht nur Probleme, sondern ergreifen auch die Initiative, um sie zu beheben.
- Detailverliebt: Sie legen Wert auf die Genauigkeit von Studierendenunterlagen und akademischen Dokumenten.
- Vertraut im Umgang mit Datenbanken und grundlegender IT-Fehlerbehebung.
- Kundenorientiert: Sie haben eine positive, zugängliche Einstellung und genießen Multitasking in einer lebhaften Umgebung.
Was wir bieten
- Ein lebhaftes, multikulturelles Arbeitsumfeld.
- Rabatte in verschiedenen Fitnessstudios und die Option „Business Bike“ Leasing.
- 1 Tag pro Woche Homeoffice.
- Karriereentwicklung: Wir unterstützen aktiv Ihre berufliche Entwicklung innerhalb unserer Organisation.
- Gehaltsspanne von 29.000 € bis 31.000 €, abhängig von Erfahrung und Qualifikationen.
- Unbefristeter Vollzeitvertrag (40 Stunden/Woche).
- Ideales Startdatum: 11. Mai 2026.
Wie bewerben? Wenn dies nach Ihrer Art von Herausforderung klingt, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören! Senden Sie Ihren Lebenslauf in Englisch und eine kurze Notiz, die uns sagt, was Sie antreibt.
Bei EU Business School setzen wir uns für ein inklusives und diverses Arbeitsumfeld ein, in dem jeder geschätzt und respektiert wird. Unsere Einstellungspraktiken gewährleisten Chancengleichheit für alle Bewerber, und wir fördern aktiv einen Arbeitsplatz, der zugänglich, unterstützend und frei von Diskriminierung ist. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovation und Erfolg vorantreiben, und heißen Bewerber aus allen Hintergründen willkommen, um gemeinsam eine inklusivere Zukunft zu schaffen.
Academic Front Officer Arbeitgeber: EU Business School
Kontaktperson:
EU Business School HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Academic Front Officer
✨Sei der Erste, der Eindruck macht!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sei pünktlich und kleide dich professionell. Der erste Eindruck zählt, also strahle Selbstbewusstsein und Freundlichkeit aus!
✨Bereite dich auf Fragen vor!
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten und wie du darauf antworten würdest. Zeige, dass du die Rolle des Academic Front Officers verstehst und bereit bist, die Herausforderungen anzunehmen.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten!
In der Rolle geht es darum, Probleme schnell zu lösen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, wo du erfolgreich Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung mitbringst!
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den richtigen Job zu finden und helfen dir, deine Karriere voranzutreiben. Lass uns gemeinsam an deiner Zukunft arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Academic Front Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Kultur identifizieren können. Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir lieben es, wenn Informationen schnell und einfach zu erfassen sind – so können wir uns auf das Wesentliche konzentrieren!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Rolle sind. Ob es um Kundenservice, Verwaltung oder IT-Support geht – zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EU Business School vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck
Als Academic Front Officer bist du die erste Anlaufstelle für Studierende und Dozenten. Achte darauf, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe einen kurzen Begrüßungssatz, um gleich zu Beginn einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnis der Abläufe
Mach dich mit den täglichen Abläufen und Prozessen an der EU Business School vertraut. Informiere dich über die wichtigsten Aufgaben, die du übernehmen wirst, wie z.B. die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung bei der Orientierung neuer Studierender. Das zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da du auch als erster IT-Kontakt fungierst, solltest du deine Kenntnisse in Moodle und grundlegenden IT-Problemlösungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du technische Probleme in der Vergangenheit gelöst hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der EU Business School.