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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Studierende bei Visa und Umzug nach München.
- Arbeitgeber: EU Business School, eine international anerkannte Hochschule mit multikulturellem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Rabatte auf Fitnessstudios und Business-Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte den Übergang für Studierende und erlebe eine dynamische, internationale Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss, fließend in Deutsch und Englisch, Erfahrung mit Visa-Prozessen.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EU Business School (EU) ist eine international akkreditierte Wirtschaftsschule mit Standorten in Barcelona, Genf, München und einem digitalen Campus. Als Relocation Services Assistant sind Sie die Verbindung zwischen dem Heimatland eines Studenten und seinem neuen Leben in München. Sie bieten wichtige Beratungs- und administrative Unterstützung für das Admissions Team Lead und den Leiter des International Office.
Ihre Mission ist es, die Komplexität der deutschen Bürokratie zu vereinfachen und sicherzustellen, dass unsere internationalen Studenten einen reibungslosen Übergang durch fachkundige Beratung zu Visa und Aufenthaltserlaubnissen haben.
- Studentenberatung & Relocation Unterstützung
- Expert Guidance: Hauptansprechpartner für internationale Studenten bezüglich deutscher Visa und Aufenthaltserlaubnisse.
- Navigational Support: Beratung der Studenten zu lokaler Anmeldung, Krankenversicherung und wichtigen administrativen Formalitäten in München.
- Onboarding: Bereitstellung von Beratungen im Büro, um sicherzustellen, dass sich die Studenten ab dem Moment ihrer Ankunft unterstützt fühlen.
- Betriebliche Exzellenz & Compliance
- Process Management: Überwachung und Nachverfolgung des Lebenszyklus von Visaanträgen, um sicherzustellen, dass alle Dokumente den aktuellen Anforderungen der deutschen Regierung entsprechen.
- Pflege präziser Daten in unserem CRM und internen Datenbanken zur Gewährleistung der Echtzeitgenauigkeit der Studentenstatus.
- Vorbereitung, Organisation und Prüfung von Studentendateien und Antragsformularen gemäß strengen internen Verfahren.
- Erstellung aufschlussreicher Berichte über Visa-Status und Relocation-Fortschritt zur Information der Führungsebene.
Voraussetzungen:
- Universitätsabschluss (Bachelor).
- Sprachen: Vollständige berufliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Digitale Kompetenz: Kenntnisse in Microsoft Office Suite und Erfahrung mit CRM-Systemen.
- Freundliches, empathisches und professionelles Auftreten, insbesondere bei der Kommunikation mit Studenten und deren Familien.
- Vorherige Erfahrung im Umgang mit deutschen Visa- und Aufenthaltserlaubnisverfahren.
Internationale Kultur: Ein lebendiges, multikulturelles Arbeitsumfeld. Rabatte in verschiedenen Fitnessstudios und die Option "Business Bike" Leasing. Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt, das Ihre Erfahrung und Qualifikationen widerspiegelt. Vertrag: Vollzeit (40 Stunden/Woche) befristete Vertretung für Mutterschafts-/Elternzeit (1. Mai 2026 – 30. Juni 2027).
Wenn dies nach einer Herausforderung klingt, die Ihnen zusagt, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören! Senden Sie Ihren Lebenslauf in Englisch und eine kurze Notiz, die uns mitteilt, was Sie antreibt.
Bei der EU Business School setzen wir uns dafür ein, ein integratives und diverses Arbeitsumfeld zu fördern, in dem jeder geschätzt und respektiert wird.
Relocation Services Assistant (f/m/d) Arbeitgeber: EU Business School
Kontaktperson:
EU Business School HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Relocation Services Assistant (f/m/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Workshops oder lokale Events und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von offenen Stellen erfährst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine Stellen ausgeschrieben haben. Zeige dein Interesse und erkläre, warum du eine Bereicherung für ihr Team sein könntest. Wir bei StudySmarter glauben, dass Initiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Ein gutes Gespräch kann den Unterschied machen, also sei bereit, deine besten Seiten zu präsentieren!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du an einer Stelle interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Relocation Services Assistant (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Kultur identifizieren können. Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir möchten schnell verstehen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst – also komm direkt zur Sache!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Umgang mit deutschen Visa- und Aufenthaltsgenehmigungen hast, dann lass das nicht unerwähnt! Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit geholfen hast, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diese Rolle bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EU Business School vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Relocation Services Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Kontext passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die im Zusammenhang mit Visa- und Aufenthaltsgenehmigungen stehen, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Zeige Empathie
In dieser Rolle ist es wichtig, einfühlsam und unterstützend zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die die Sorgen internationaler Studierender betreffen könnten, und zeige, dass du ihre Herausforderungen verstehst und bereit bist, ihnen zu helfen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du am Ende des Interviews einige durchdachte Fragen hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der EU Business School.