Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte das Ankunftserlebnis für Studierende und unterstütze sie bei ihrem Umzug nach Genf.
- Unternehmen: EU Business School, eine internationale Bildungseinrichtung mit einem multikulturellen Umfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Teilzeitvertrag, monatlicher Sportzuschuss und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Stabilität in einem dynamischen Team mit vielfältigen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Sei der erste Ansprechpartner für Studierende und hilf ihnen, sich in Genf zurechtzufinden.
- Qualifikationen: Erfahrung im Kundenservice, fließend in Englisch und Französisch, Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3125 - 3750 € pro Monat.
EU Business School (EU) ist eine international anerkannte Institution. Gegründet im Jahr 1973, sind wir seit 2022 stolzes Mitglied der OMNES Education Group und bieten erstklassige Wirtschaftsausbildung an unseren Standorten in Barcelona, Genf, München und unserem digitalen Hub.
Als unser Student Services & Housing Coordinator sind Sie der Hauptarchitekt des Ankunftserlebnisses der Studierenden. Sie balancieren sorgfältige administrative Back-Office-Unterstützung mit hochwertigem Kundenservice und sorgen dafür, dass unsere Studierenden reibungslos in das Leben in Genf übergehen. Diese Position ist für einen zweisprachigen Organisator konzipiert, der in einem multikulturellen Umfeld gedeiht und folgende Verantwortlichkeiten übernehmen kann:
- Housing Operations & Property Liaison: Agieren Sie als strategische rechte Hand des Housing Managers, verwalten Sie das Back-Office-Ökosystem (Verträge, Mietverträge und digitale/physische Archivierung). Erleichtern Sie nahtlose Übergänge während der Hauptaufnahmezeiten, einschließlich Schlüsselübergaben, Ein-/Auszugsinspektionen und Agenturkoordination. Verwalten Sie formelle Korrespondenz, einschließlich offizieller Universitätsbriefe, Warnschreiben an Studierende und Compliance-Dokumente für Immobilienpartner.
- Student Advisory & Third-Party Relations: Dienen Sie als erster Ansprechpartner für neu eingeschriebene Studierende und bieten Sie fachkundige Beratung zu privaten Wohnungsbuchungen und dem Wohnungsmarkt in Genf. Pflegen und kultivieren Sie Beziehungen zu Drittanbietern von Wohnraum, um die Optionen für unsere Studierendenschaft zu erweitern. Verwalten Sie die "Welcome Journey" und beantworten Sie Anfragen zum täglichen Leben in Genf und zu schweizerischen Verwaltungsverfahren.
- Student Affairs Integration: Unterstützen Sie den Student Affairs Officer bei verschiedenen Projekten, die darauf abzielen, internationale Studierende in die EU Business School-Gemeinschaft zu integrieren. Agieren Sie als zuverlässige Vertretung für die Funktionen der Student Affairs und gewährleisten Sie die Kontinuität der Abteilung.
Ihr Profil:
- Vorherige Erfahrung in kundenorientierten oder administrativen Rollen (Student Services, Immobilien oder Gastgewerbe bevorzugt).
- Berufliche Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch sind unerlässlich. Zusätzliche Sprachen sind ein klarer Vorteil.
- Vertrautheit mit Microsoft Office und ein Talent für organisierte digitale Dokumentation.
- Außergewöhnliches Zeitmanagement und die Fähigkeit, autonom zu arbeiten, während Sie ein proaktiver Teamplayer bleiben.
- Besitzen Sie den "Schweizer Touch" für Details und professionelle Etikette.
Unsere Vorteile:
- Startdatum: 1. Juli 2026.
- Überzeugende Vergütung: CHF 37.500 pro Jahr, ausgezahlt in 13 Raten.
- Vertrag: Unbefristet, Teilzeit (20 Stunden pro Woche), bietet langfristige Stabilität.
- Wellness: Eine monatliche Zulage von CHF 30 für Sport- oder Fitnessstudio-Mitgliedschaften.
- Umgebung: Ein lebendiges, internationales Büro im Herzen von Genf, umgeben von einer globalen akademischen Gemeinschaft.
Bei der EU Business School setzen wir uns dafür ein, ein integratives und diverses Arbeitsumfeld zu fördern, in dem jeder geschätzt und respektiert wird. Unsere Einstellungspraktiken gewährleisten Chancengleichheit für alle Kandidaten, und wir fördern aktiv einen Arbeitsplatz, der zugänglich, unterstützend und frei von Diskriminierung ist. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovation und Erfolg vorantreiben, und heißen Bewerber aus allen Hintergründen willkommen, um gemeinsam eine inklusivere Zukunft zu schaffen.
Student Affairs Coordinator Arbeitgeber: EU Business School
Die EU Business School ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung inmitten von Genf bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem integrativen Arbeitsklima fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Angestellten. Die attraktiven Vergünstigungen, wie ein monatliches Sportzuschuss und die Möglichkeit, Teil eines globalen akademischen Netzwerks zu sein, machen die EU Business School zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte im Bereich Student Services.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Student Affairs Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Student Affairs Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der EU Business School auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die EU Business School und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen für die Stelle berücksichtigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Student Affairs Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und was du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EU Business School vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Student Affairs Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder Verwaltung dir helfen können, die Herausforderungen dieser Rolle zu meistern.
✨Sprich die Sprache
Da professionelle Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch erforderlich sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Phrasen und Fachbegriffe, die in der Rolle relevant sind, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Kundenservice und in der Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, den Herausforderungen der Rolle und den Möglichkeiten zur Integration internationaler Studierender. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
