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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, spezialisiert auf hochwertige Kaffeevollautomaten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein motiviertes Team und ein angenehmes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag flexibel und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office-Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Job description
Wir sind spezialisiert auf die Vermietung und den Verkauf von hochwertigen Kaffeevollautomaten für den Office- und Haushaltsbereich.
Responsibilities
- Selbständige Organisation des Büroalltags
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Koordination und Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, Technikern, Fahrern und Kunden
- Erstellen von Angeboten und Rechnungen
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Qualifications
- Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich ist von Vorteil
- Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Benefits
- Ein abwechslungsreicher Job in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle zwischen 50 % und 100 %
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Betriebsklima
- Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Mitarbeiterin (Assistenz) 50-100 % (m/w/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Bewerbung an: Hr. Friedbert Nairz, office@coffee-time.at
#J-18808-Ljbffr
Office Mitarbeiterin (Assistenz) 50-100% (m/w/d) Arbeitgeber: EU
Kontaktperson:
EU HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Mitarbeiterin (Assistenz) 50-100% (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du weißt, was wir tun, und wie du ins Team passen würdest. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich die passende Position finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Mitarbeiterin (Assistenz) 50-100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für unser Team bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenz- oder Office-Bereich. Was hast du gelernt? Wie hast du deine Aufgaben gemeistert? Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EU vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte, insbesondere über die Kaffeevollautomaten. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder im Team kommuniziert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Erfahrungen, bei denen du selbständig den Büroalltag organisiert hast. Betone deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
✨Sei flexibel und teamorientiert
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast.
