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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prepare and manage legal documents, communicate with clients and authorities, and maintain records.
- Arbeitgeber: Join a leading global law firm known for its openness and appreciation of diversity.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy above-average pay, fitness perks, flexible work options, and comprehensive training.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a diverse environment, making a real impact in legal projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a legal assistant or notary specialist; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Opportunity for full-time or part-time roles in Frankfurt with immediate start.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Overview:
Immediate start
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job Details
Wir sind eine der global führenden Anwaltskanzleien mit Standorten in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Mittleren Osten und den USA.
Wir zeichnen uns durch Offenheit und gegenseitige Wertschätzung aus. Was uns eint, ist die Ambition, die Projekte, die unsere Mandanten uns anvertrauen, erfolgreich auf den Weg zu bringen. Entdecken Sie, wie alltäglich Vielfalt bei uns ist.
Für unser Notariat im Marienturm in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung durch engagierte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Notarfachangestellte (m/w/d) in unbefristeter Vollzeit- oder Teilzeittätigkeit für unser Büro in Frankfurt.
Ihre Rolle:
- Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung der Urkundsgeschäfte (Schwerpunkt Gesellschafts- und Immobilienrecht)
- selbständige Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten einschließlich elektronischem Rechtsverkehr
- Führung der Notaranderkonten sowie der Bücher des Notars
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Pflege des Aktenbestands
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r, ggf. abgeschlossene Weiterbildung zur/m Notarfachwirtin/en
- sichere Kenntnisse der MS Office‐Anwendungen (Adobe, Outlook, Power Point, Word) und der modernen IT‐ und Kommunikationstechnik
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Elan, unser Team beim Wachstum unseres Notariates engagiert zu unterstützen
Das bieten wir Ihnen:
- überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
- Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
- Kostenfreie Nutzung unserer Pool Tiefgaragenplätze
- flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
- praxisnahe und individuelle Einarbeitung „on the job“ in einem vielfältigen und internationalen Team
- Weiterbildungsangebote im HSF Learning Hub
Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Job Location
Employer
Name: Herbert Smith Freehills LLP
How to Apply
Gewünschte Bewerbungsarten: über Internet
Internetadresse: Job Posting
Job vacancy ID: 14922-64635-S
#J-18808-Ljbffr
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte , (m/w/d) Arbeitgeber: EU
Kontaktperson:
EU HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte , (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die sie bearbeiten, insbesondere im Gesellschafts- und Immobilienrecht. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur elektronischen Kommunikation und Dokumentation vor. Da dies ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen und Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie das Notariat effizienter arbeiten kann oder welche Tools hilfreich sein könnten, bringe diese in Gesprächen ein. Arbeitgeber schätzen proaktive Mitarbeiter, die bereit sind, zum Wachstum des Teams beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte , (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen sowie einem Anschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Eingehende Recherche: Informiere dich über Herbert Smith Freehills LLP und deren Arbeitsweise. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Internetadresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EU vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung von Urkundsgeschäften, insbesondere im Gesellschafts- und Immobilienrecht. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Betone deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen professionell zu bleiben.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und moderner Kommunikationstechnik betonst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit effektiv einsetzen würdest.
✨Demonstriere Eigeninitiative und Teamgeist
Die Kanzlei sucht nach jemandem, der proaktiv ist und das Team beim Wachstum unterstützt. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
