Referent*in Vergabe- und Vertragsrecht

Job start date

Job description

Stellenangebotsbeschreibung:
Willkommen bei der Heinrich-Böll-Stiftung, einem Ort, an dem grüne Ideen und
Projekte entstehen. Als Organisation, die der Partei Bündnis 90/Die Grünen
nahesteht, bieten wir Ihnen mitten in Berlin die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft
für Politik, Demokratie, Ökologie, Selbstbestimmung und Gerechtigkeit in die
Tat umzusetzen. Werden Sie Teil unserer internationalen, in mehr als 60 Ländern
aktiven Gemeinschaft und gestalten die Zukunft mit. Ihre Kreativität und Ihre
Ideen sind bei uns gefragt, sei es in der politischen Bildung, in der
Verwaltung oder im Engagement für eine inklusive Gesellschaft. Werden Sie Teil
unseres Teams und tragen Sie zu einer lebendigen Demokratie und zu globaler
Verständigung bei. Bei uns finden Sie den nächsten Schritt für eine
sinnstiftende Karriere.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine*n
Referent*in Vergabe- und Vertragsrecht
für das Referat Zuwendungs-, Vergabe- und Vertragsrecht innerhalb des
Bereichs Finanzen und zentrale Dienste der Heinrich-Böll-Stiftung in Berlin.

39 Stunden/Woche

Die Aufgaben umfassen:

1. Durchführung von Vergabeverfahren inkl. Abstimmung mit den Facheinheiten
   und erforderlicher Zustimmungen lt. Geschäftsordnung
2. Vergaberechtliche Abnahme von Leistungsbeschreibungen der Facheinheiten
   unter Berücksichtigung der zuwendungsrechtlichen Regelungen
3. Prüfung von Vertragsdokumenten; insbesondere Kooperations- sowie Dienst-
   und Werkverträgen
4. Ausarbeitung und Verhandlung von Verträgen für die Heinrich-Böll-Stiftung
5. Erarbeitung, Weiterentwicklung, Einführung und Durchführung von
   stiftungsweiten Regelungen zu vergabe- und vertragsrechtlichen Fragen sowie
   anderen Richtlinien unter Berücksichtigung gesetzlicher Regelungen
6. Juristische Beratung der Fachbereiche der hbs zu Fragen des Vergabe- und
   Vertragsrechts
7. Konzeption und Erstellung von Schulungsunterlagen für Mitarbeiter*innen zu
   den Bereichen Vergabe- und Vertragsrecht
8. Mitwirkung an der Weiterentwicklung / Digitalisierung bestehender Abläufe
   und Prozesse
9. Mitwirkung in Projekten zur Einführung eines Vergabemanagementsystems und
   eines Vertragsmanagementsystems
10. Vertretung der Referatsleitung
11. Mitwirkung an der Gemeinschaftsaufgabe “Teilhabe, Geschlechterdemokratie
    und Antidiskriminierung“

Dafür bringen Sie mit:

1. 1. und 2. juristisches Staatsexamen (Befähigung zum
   Richterinnenamt/Volljuristin)
2. Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Vergabe- und Vertragsrecht
   (insbesondere GWB, VgV, UVgO, VOB, BGB, EVB-IT Verträge)
3. Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel (BMI, BMZ, AA und EU),
   sowie Bewirtschaftungsgrundsätze für Zuwendungsempfänger
4. Erfahrungen im Umgang mit Vergabeplattformen und digitalen Vergabe- und
   Vertragsmanagementsystemen
5. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
6. Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen (Fach-)Sprache in Wort
   und Schrift
7. Zielgerichtete, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise, die von
   einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Qualität geprägt ist
8. Analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe und Prozessverständnis
   sowie Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
9. Ausgeprägte Beratungskompetenz und die Fähigkeit zur prägnanten Darstellung
   komplexer Sachverhalte
10. Sicheres Auftreten und gutes Kommunikationsvermögen
11. Leistungsbereitschaft
12. Dienstleistungsorientierung
13. Teamfähigkeit
14. Gender- und Diversitykompetenz

Unser Angebot für Sie:

1. Sinnstiftende Arbeit: Unsere Aufgabe ist die politische Bildung im In- und
   Ausland zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des
   gesellschaftspolitischen Engagements und der Völkerverständigung. Seien Sie
   Teil davon!
2. Mobiles und flexibles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu 60 %
   Ihrer Arbeitszeit mobil und ortsunabhängig in Deutschland zu gestalten. Zudem
   bieten wir eine Gleitzeitregelung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeiten
   innerhalb bestimmter Rahmenbedingungen flexibel zu gestalten.
3. Weiterbildung: Wir bieten sehr gute interne und externe
   Fortbildungsmöglichkeiten, um Sie nach Ihren Bedürfnissen und Talenten
   voranzubringen – fachspezifisch aber auch z.B. mit Empowerment- und
   Sensibilisierungsangeboten zu unterschiedlichen Diversitäts- und
   Diskriminierungsdimensionen.
4. Jobticket und zentrale Lage: Mit dem deutschlandweiten Jobticket reisen Sie
   kostengünstiger mit unserer finanziellen Unterstützung und setzen ein Zeichen
   für umweltfreundliche Verkehrsmittel. Unsere Stiftung liegt im Herzen von
   Berlin und hat eine sehr gute Anbindung (Nähe S/U Friedrichstraße).
5. Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche.
6. Vergütung: Durch den TVöD erwartet Sie eine transparente, faire
   Gehaltsstruktur mit einer Jahressonderzahlung. Diese Stelle wird nach EG 13
   TVöD-O bei Erfüllung der personenbezogenen Voraussetzungen vergütet.
7. Altersvorsorge: Profitieren Sie von unserer vollständig
   arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
8. Barrierearmes Arbeitsumfeld: Wir bemühen uns aktiv um ein inklusives
   Arbeitsumfeld, das die Bedürfnisse von chronisch kranken Menschen und Menschen
   mit Behinderungen berücksichtigt.
9. Alle sind willkommen: Unser Team schätzt Vielfalt und Offenheit und freut
   sich auf Ihre individuellen Fähigkeiten und Perspektiven.

Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die unseren Weg hin
zu einer diversitätsorientierten und diskriminierungssensiblen Organisation
mitgestalten. Auch um verschiedene Perspektiven und Erfahrungen im Team
abbilden zu können, ermutigen wir insbesondere Menschen mit strukturellen
Diskriminierungserfahrungen sich bei uns zu bewerben. Menschen mit Behinderung
werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf,
Abschlusszeignisse des 1. und 2. Staatsexamens, Arbeitszeugnisse und sonstige
relevante Dokumente) bis zum 11.03.2025 unter der Angabe der Stelle und
Kennziffer 2025/07 an die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. in Berlin ausschließlich
über Interamt, Stellen-ID: 1267055.

Wir freuen uns darauf!

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