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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize maintenance, repairs, and oversee safety at ÖIF locations.
- Arbeitgeber: Join the Österreichische Integrationsfonds, supporting refugee integration in Austria.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact in society while developing your career in a diverse environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Technical training or facility management experience required; leadership skills are a plus.
- Andere Informationen: Competitive salary of €3,000/month with additional perks and a focus on sustainability.
Working languages: German
Job sector: Other social work activities without accommodation n.e.c.
Work schedule: Full-time
Contract type: Contract to hire
Number of posts: 1
Job description
Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf:
Der Österreichische Integrationsfonds sucht zur Verstärkung seines Teams: 1 Stellvertretende Leitung Team Technik und Sicherheit (40h – Karenzvertretung).
Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzort: Wien
Ihr Aufgabenfeld
- Organisation von Reparatur-, Wartungs-, Reinigungs- und Instandhaltungsarbeiten an den ÖIF-Standorten
- Organisation des Empfangs, der Poststelle sowie der Veranstaltungsräume in Wien
- Schnittstelle zu diversen Professionisten (Sicherheitsfirmen, Reinigungsfirmen, Elektriker, Installateur, etc.)
- Planung, Organisation und Überwachung von Neu- und Umbauten
- Koordination der Sicherheitstechnik
- Regelmäßige Begehung und Evaluierung der österreichweiten ÖIF-Standorte, Ansprechperson für alle technischen und baulichen Belange
Ihre Kenntnisse
- Abgeschlossene technische Ausbildung oder im Facility Management sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise erste Führungserfahrung
- Ergebnisorientiertes Handeln
- Fundierte betriebswirtschaftliche Kompetenz, strategisches sowie prozessorientiertes Denken
- Hohe IT-Affinität und sehr gute Excel-Kenntnisse
- Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Unser Angebot und Benefits
- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken – befristet auf die Dauer der Karenz
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt von € 3.000,- für 40h/Woche je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss
Bewerbung:
Das Mindestentgelt für die Stelle als Stellvertretende Leitung Team Technik und Sicherheit (40h – Karenzvertretung) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
#J-18808-Ljbffr
Stellvertretende Leitung Team Technik und Sicherheit (40h - Karenzvertretung) Arbeitgeber: EU
Kontaktperson:
EU HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Leitung Team Technik und Sicherheit (40h - Karenzvertretung)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management und der Sicherheitstechnik. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung der Abläufe einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung zu nennen. Überlege dir, wie du Teams erfolgreich geleitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich. Informiere dich über die Mission des Österreichischen Integrationsfonds und bringe in Gesprächen zum Ausdruck, warum dir die Integration von Flüchtlingen und Zuwanderern am Herzen liegt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Leitung Team Technik und Sicherheit (40h - Karenzvertretung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Österreichischen Integrationsfonds (ÖIF). Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Mission, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweisen deiner technischen Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und den ÖIF zum Ausdruck bringst. Betone deine Führungserfahrung und deine IT-Affinität sowie deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website des ÖIF ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Unterlagen absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EU vorbereitest
✨Technisches Wissen auffrischen
Stelle sicher, dass du deine technischen Kenntnisse und Erfahrungen im Facility Management gut präsentierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine bisherigen Projekte oder Herausforderungen zu nennen, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Führungskompetenzen betonen
Da die Position eine stellvertretende Leitung beinhaltet, ist es wichtig, deine Führungserfahrung hervorzuheben. Überlege dir, wie du Teams motiviert und geleitet hast, und sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine Führungsqualitäten unter Beweis gestellt hast.
✨Flexibilität und Eigeninitiative zeigen
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Verbesserungen in deinem Arbeitsumfeld initiiert hast.
✨Interesse an Integration und sozialen Themen
Da der Österreichische Integrationsfonds sich mit Integration und Migration beschäftigt, solltest du dein Interesse an diesen Themen deutlich machen. Informiere dich über aktuelle Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich und bringe deine eigenen Ideen ein, wie du zur Mission des ÖIF beitragen kannst.
