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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Reserviere Konferenzräume und unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: EUBAG Operation GmbH, ein dynamischer Immobiliendienstleister mit respektvollem Umgang.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte unvergessliche Konferenzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Organisation und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die EUBAG Operation GmbH, sind ein erfolgreicher unabhängiger Immobiliendienstleister. Mit unserer Leistung schaffen wir die Voraussetzung für den erfolgreichen Arbeitsalltag vieler tausend Menschen. Wir lieben es professionell zu arbeiten und Dinge gut zu organisieren. Unser Umgang ist respektvoll und unkompliziert.
Aufgaben
- Reservierung von Konferenzräumen
- Allgemeine administrative Aufgaben (Aufzählung nicht abschließend)
- Erstellung und Planung von To-Do-Listen, Terminen
- Aktualisierung und Auswertung von Belegungsplänen
- Disposition, Lagerung und Ausgabe von Büromaterial
- Vorbereitung der Konferenzräume (Aufzählung nicht abschließend)
- Kontrolle und Koordination bei der Bestuhlung und Bestückung der Räume sowie Foyers bzw. Loungebereichs
- Unterstützung beim Aufbau von Medientechnik
- Bei Bedarf Erstellung von Kopien und Ausdrucken, Bereitstellung von Blöcken, Stiften etc.
- Allgemeine Betreuung der Konferenzteilnehmer (Aufzählung nicht abschließend)
- Begrüßung der Teilnehmer
- Erledigung von Sonderwünschen und proaktive Hilfestellung leisten
- Bei Bedarf Veranlassung von Zwischenreinigung
- Unmittelbare Betreuung und Hilfestellung bei Problemen mit der Medientechnik
Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung in vorbezeichneten Bereichen oder vergleichbar
- ausgeprägte soziale Kompetenz
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- gute Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache (in Wort und Schrift)
- gepflegtes Erscheinungsbild
- EDV Kenntnisse
- Kunden-, Service- und Teamorientierung
Benefits
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche
- betriebliche Altersvorsorge
- EUBAG JobRad
- Corporate Benefits (u.a. in den Bereichen Finanzen, Reisen, Freizeit, Sport)
- Mitarbeiterevents
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitskleidung (Business) wird gestellt
Du suchst mehr als nur einen Arbeitsplatz und ein verbindliches Miteinander ist dir wichtig? Dann bist du genau richtig bei uns. Neugierig geworden? Wir sind für dich da! Bei Fragen ist Olga Denisov vom Personalmanagement, unter Tel.: 089 89999-1405 gerne für dich da!
EUBAG Operation GmbH | Carl-Zeiss-Ring 13 | 85737 Ismaning
Mitarbeiter im Conference Center (m/w/d) Arbeitgeber: EUBAG Operation GmbH
Kontaktperson:
EUBAG Operation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Conference Center (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Conference Center interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige uns, dass du die richtige Person für die Organisation und die Aufgaben bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Conference Center (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du perfekt zu uns passt!
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, dass du in deinem Schreiben die gleiche Sprache sprichst, die wir in der Stellenanzeige verwenden. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EUBAG Operation GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die EUBAG Operation GmbH verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Kundenservice und in der Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Können.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein Business-Outfit ist hier oft angebracht. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Professionalität ausstrahlen, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Rolle und das Team. Frage nach den Herausforderungen im Conference Center oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
