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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the board with strategic initiatives and ensure effective communication.
- Arbeitgeber: Join Eucon, a digital pioneer in data and process intelligence since 1997.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and 30 vacation days per year.
- Warum dieser Job: Make a significant impact with high visibility and creative freedom in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree or equivalent experience with at least five years in project management.
- Andere Informationen: Direct access to top management and a modern work culture focused on creativity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Über Eucon
Eucon ist ein digitaler Pionier der Daten- und Prozessintelligenz. Als Wegbereiter für den digitalen Wandel unterstützen wir seit 1997 Unternehmen in den Branchen Automotive, Versicherungen und Real Estate dabei, ihre Prozesse zu digitalisieren, Datenschätze wertbringend zu nutzen und digitale Geschäftsmodelle umzusetzen.
Eucon verfügt über umfassende Marktdaten und tiefes Expertenwissen und kombiniert dieses Know-how mit modernen Technologien wie Künstlicher Intelligenz und Robotic Process Automation zu intelligenten Automatisierungslösungen. Mit rund 500 Mitarbeitenden betreut das Unternehmen 250 Kunden in mehr als 80 Ländern von Niederlassungen in Europa, Nord- und Lateinamerika und im asiatisch-pazifischen Raum.
Deine Aufgaben
- Du bist ein zuverlässiger Partner für die Eucon-Geschäftsführung, unterstützt strategische Initiativen und sorgst für deren nachhaltige Umsetzung.
- Du visualisierst komplexe Zusammenhänge mithilfe von PowerPoint und arbeitest Entscheidungsvorlagen aus.
- Als Schnittstelle zwischen dem Management und den Shareholdern sorgst du für eine klare, effiziente und transparente Kommunikation.
- Du gestaltest die Vision für Eucon und dessen Ökosystem aktiv mit und hilfst, die dezentralen Strategien der Geschäftseinheiten zur Strategie der Eucon-Gruppe zusammenzufügen.
Dein Profil
- Ausbildung: Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anschließender mindestens fünfjähriger Berufserfahrung mit.
- Erfahrungen: Du konntest bereits Erfahrungen im Projektmanagement sammeln und hast erste praktische Erfahrungen im Business Development, einer Unternehmensberatung oder im Change-Management-Umfeld.
- Must-Have: Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und kannst geschickt komplexe Zusammenhänge gegenüber allen Organisationsebenen (insbesondere der Geschäftsführung) vermitteln.
- Die gängigen IT-Anwendungen - insbesondere PowerPoint und Excel - beherrschst du hervorragend.
- Arbeitsweise: Du arbeitest gerne selbstständig und in einem dynamischen Arbeitsumfeld, welches auf Spitzenleistungen ausgerichtet ist. Du übernimmst Verantwortung für deine Themen und steuerst diese aktiv.
- Soft Skills: Du bist ein Teamplayer mit unternehmerischem Denkvermögen und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
- Sprachen: Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und fühlst dich auch in einem englischsprachigen Arbeitsumfeld wohl.
Wir bieten
WAS WIR BIETEN… ist viel! Neben unseren zahlreichen Benefits, wie den festgelegten 30 Urlaubstagen pro Jahr, den flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten, bietet dir diese Stelle:
- Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit hoher Visibilität gegenüber der Geschäftsführung.
- Großer persönlicher Einfluss und gestalterische Freiheitsgrade.
- Direkter Zugang zum Top Management.
- Modernität: Ob Homeoffice oder flache Hierarchien - wir suchen Köpfe, die im Heute leben und das Morgen prägen.
Kontakt
Du hast Fragen? Vanessa aus dem Karriere-Team steht dir gerne telefonisch (0251 14496-2357) oder auch per Mail (karriere@eucon.com) zur Verfügung. Klingt spannend? Dann werde Teil unseres Teams, in dem Argumente mehr zählen als Hierarchiestufen und volle Überstundenkonten!
Wir wollen den Bewerbungsprozess für dich möglichst einfach gestalten, daher reicht es uns auch, wenn du uns im ersten Schritt den Link zu deinem Xing oder LinkedIn Account schickst. Sende uns diesen direkt über unser Online-Portal oder per E-Mail (karriere@eucon.com).
Unser Bewerbungsprozess: Im Rahmen eines ersten virtuellen Kennenlernens mit unserem Karriere-Team bekommst du einen ersten Eindruck von Eucon. Bei einem zweiten Gespräch hast du anschließend die Möglichkeit, einen tieferen Einblick in deinen zukünftigen Arbeitsalltag zu erhalten.
Executive Assistant to the Board (m/w/d) Arbeitgeber: Eucon GmbH
Kontaktperson:
Eucon GmbH HR Team
karriere@eucon.com
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the Board (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Eucon arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant geben.
✨Tip Number 2
Bereite dich auf das virtuelle Kennenlernen vor, indem du dich über aktuelle Projekte und Initiativen von Eucon informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Vision hast.
✨Tip Number 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind Gold wert. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder dein Zahlenverständnis unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch hervorzuheben.
✨Tip Number 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Strategien du anwendest, um selbstständig und effizient zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the Board (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of an Executive Assistant to the Board. Highlight your experience in project management and business development, as these are key aspects of the role.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect your relevant skills and experiences. Emphasize your proficiency in PowerPoint and Excel, as well as your ability to communicate complex information clearly.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your understanding of Eucon's mission and how your background aligns with their needs. Mention your soft skills, such as teamwork and communication, which are essential for this position.
Submit Your Application: Follow the application instructions carefully. You can send your LinkedIn or Xing profile link through their online portal or via email. Ensure all your documents are polished and free of errors before submission.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eucon GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Mach dich mit den aktuellen Projekten und der Unternehmensstrategie von Eucon vertraut. Zeige, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen Management und Shareholdern agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, wie du komplexe Informationen klar und effizient vermittelt hast.
✨Zeige dein Zahlenverständnis
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Zahlenverständnis testen. Du könntest gebeten werden, eine Analyse oder eine Entscheidungsvorlage zu präsentieren, also sei bereit, deine Fähigkeiten in Excel und PowerPoint unter Beweis zu stellen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Eucon sucht einen Teamplayer, der auch unternehmerisch denkt, also bringe Beispiele für deine Zusammenarbeit und deinen Einfluss auf Projekte ein.
