Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze bei der Digitalisierung unserer Kanzlei.
- Unternehmen: Werde Teil eines starken Kanzlei-Verbunds mit über 45 Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Leistungsgerechtes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Erlebe spannende Teamevents und profitiere von Firmenfitness-Angeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem innovativen Team mit kontinuierlicher Weiterbildung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Wer sind wir? Werden Sie Teil unseres starken Kanzlei-Verbunds und gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns. An über 45 Standorten in Deutschland bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Ihre fachliche und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt steht. Unsere rund 1.400 Mitarbeiter/innen sind in der gewerblichen und landwirtschaftlichen Steuerberatung sowie Wirtschaftsprüfung tätig. Freuen Sie sich auf kontinuierliche Weiterbildung und ein kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt.
Was sind Ihre Aufgaben?
- Durchführung administrativer Tätigkeiten und Pflege der Stammdaten
- Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs sowie des Posteingangs
- Selbstständiges Erledigen allgemeiner Backoffice-Aufgaben, wie Terminkoordination, Rechnungsverarbeitung, Überwachung von Fristen und vorbereitende buchhalterische Aufgaben
- Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Kanzlei und Organisation von firmeninternen Veranstaltungen
- Bei Bedarf Unterstützung des Empfangsbereichs bei der Telefonannahme sowie bei der Mandantenbetreuung
Wen suchen wir?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer Steuerberatungsgesellschaft oder Anwaltskanzlei
- Fundierte MS-Office Kenntnisse und DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Einsatzbereitschaft und Begeisterung für die Einführung neuer digitaler Programme
- Organisationstalent mit offenem Auftreten im Umgang mit Mandanten
Was bieten wir?
- Leistungsgerechtes Gehaltsmodell mit Erfolgsbeteiligung und zahlreiche Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass und Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Fahrtkostenzuschuss und Jobrad Fahrradleasing
- Regelmäßige Weiterbildungen und spannende Teamevents
Bewerben Sie sich jetzt und schreiben Sie mit uns gemeinsam Erfolgsgeschichte.
Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Euer Verbund
Als Teil unseres starken Kanzlei-Verbunds profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, das Ihre fachliche und persönliche Entwicklung in den Mittelpunkt stellt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem leistungsgerechten Gehaltsmodell und zahlreichen Sozialleistungen bieten wir Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt. Werden Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft an über 45 Standorten in Deutschland und gestalten Sie Ihre Zukunft aktiv mit uns.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Euer Verbund zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Euer Verbund bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euer Verbund vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
