Sachbearbeiter vorbereitende Buchhaltung und Administration (m/w/d) Stuttgart Stuttgart Mehr lesen
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Stuttgart Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Buchhaltung und Verwaltung mit spannenden Aufgaben im Finanzbereich.
  • Arbeitgeber: Führendes Immobilienunternehmen mit über 85 Jahren Erfahrung in Süddeutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Langfristige Perspektive, modernes Büro, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events für ein tolles Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Buchhaltung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Seit über 85 Jahren überzeugen wir durch unsere Expertise in Gewerbe- und Wohninvestments sowie der Vermietung von Büro-, Industrie- und Logistikflächen und sind einer der führenden Immobilienmakler in Süddeutschland. Durch unseren Zusammenschluss mit Grossmann & Berger sind wir seit 2021 auch in den norddeutschen Metropolregionen Hamburg und Berlin vertreten.

Responsibilities

  • Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen, Vorkontierung von Belegen, Prüfung und Verbuchung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen, Erstellen von Rechnungen an Extern oder für die interne Weiterberechnung, Prüfen der Kreditkartenabrechnungen.
  • Zahlungsverkehr: Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs, Überwachung von Konten und Klärung offener Posten.
  • Abschlussarbeiten: Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
  • Administration: Verwalten der Vertragsdatenbank sowie diverser Listen, Steuern und Verwalten der Dienstleistungsverträge, Administrative Unterstützung der Personalabteilung.

Benefits

  • Eine langfristige Perspektive mit Wachstumskurs.
  • Ein hochprofessionelles und herzliches Arbeitsumfeld.
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitsweise.
  • Ein modernes Innenstadt-Büro mit idealer Infrastruktur.
  • Ein branchenübliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie z.B. Fahrtkostenzuschuss, Job-Bike.
  • Regelmäßige Team- und Networking-Events.

Qualifications

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung, wie z. B. Steuerfachkraft oder vergleichbare Qualifikation.
  • Sie besitzen mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Sie besitzen gute Kenntnisse im Rechnungswesen und der Rechnungslegung.
  • Der Umgang mit Datev ist Ihnen geläufig und Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office.
  • Sie haben eine starke Affinität zu Zahlen.
  • Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und selbstständig.
  • Sie arbeiten engagiert und proaktiv, sowohl eigenverantwortlich, als auch im Team.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.

Sachbearbeiter vorbereitende Buchhaltung und Administration (m/w/d) Stuttgart Stuttgart Mehr lesen Arbeitgeber: Eug Re

Als einer der führenden Immobilienmakler in Süddeutschland bieten wir Ihnen als Sachbearbeiter in der vorbereitenden Buchhaltung und Administration ein hochprofessionelles und herzliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Profitieren Sie von einer langfristigen Perspektive, attraktiven Sozialleistungen wie einem Fahrtkostenzuschuss und einem Job-Bike sowie regelmäßigen Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und Ihre persönliche Entwicklung fördern.
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Kontaktperson:

Eug Re HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter vorbereitende Buchhaltung und Administration (m/w/d) Stuttgart Stuttgart Mehr lesen

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Buchhaltung arbeiten, und frage nach ihren Erfahrungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Buchhaltung und Administration übst. Zeige, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für Zahlen und Buchhaltung in deinem Gespräch. Erkläre, warum du diese Position willst und wie du zum Team beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter vorbereitende Buchhaltung und Administration (m/w/d) Stuttgart Stuttgart Mehr lesen

Vorbereitende Buchhaltung
Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
Vorkontierung von Belegen
Prüfung und Verbuchung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
Erstellen von Rechnungen
Zahlungsverkehr
Überwachung von Konten
Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Verwalten der Vertragsdatenbank
Administrative Unterstützung der Personalabteilung
Kenntnisse im Rechnungswesen
Umgang mit Datev
Kenntnisse in MS Office
Affinität zu Zahlen
Zuverlässigkeit und Struktur

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der vorbereitenden Buchhaltung interessierst und was dich an unserem Unternehmen begeistert.

Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung hervor. Wenn du bereits mit Datev gearbeitet hast oder gute Kenntnisse in MS Office besitzt, lass es uns wissen! Wir suchen nach jemandem, der strukturiert und zuverlässig arbeitet.

Sei präzise und klar!: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Formulierungen und vermeide lange Schachtelsätze. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist.

Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eug Re vorbereitest

Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor

Stelle sicher, dass du die Grundlagen der vorbereitenden Buchhaltung gut verstehst. Sei bereit, Fragen zu Themen wie Eingangsrechnungen, Vorkontierung und Reisekostenabrechnungen zu beantworten. Das zeigt dein Fachwissen und deine Erfahrung in diesem Bereich.

Kenntnisse über Datev und MS Office auffrischen

Da der Umgang mit Datev und MS Office wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Zeige deine Teamfähigkeit

In der Buchhaltung ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann helfen, deine proaktive und engagierte Arbeitsweise zu unterstreichen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den flachen Hierarchien zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Arbeitsumgebung zu dir passt.

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Eug Re
Standort: Stuttgart
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