Project Assistant

Project Assistant

Zürich Vollzeit 60000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die täglichen Abläufe und koordiniere spannende Projekte im Gesundheitsbereich.
  • Unternehmen: EULAR, eine internationale Non-Profit-Organisation für rheumatische Erkrankungen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Team und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Multikulturelles Team mit direkter Kommunikation auf Englisch.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in Projektmanagement oder Verwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.

Die European Alliance of Associations for Rheumatology (EULAR) ist die Organisation, die Menschen mit rheumatischen und muskuloskelettalen Erkrankungen, Gesundheitsfachleute und wissenschaftliche Rheumatologiegesellschaften in ganz Europa vertritt. EULAR ist eine gemeinnützige wissenschaftliche und Bildungsvereinigung, die nach Schweizer Recht anerkannt ist. Jedes Jahr veranstaltet sie einen Kongress mit etwa 14.000 Delegierten und organisiert eine Vielzahl kleinerer Veranstaltungen im Laufe des Jahres.

Wir suchen einen proaktiven und gut organisierten Projektassistenten, der unsere täglichen Abläufe unterstützt und eng mit den Teams für Qualität der Versorgung (QoC) und Publikationen zusammenarbeitet, um eine effiziente Projektkoordination und Büromanagement sicherzustellen. Diese Position ist ab sofort oder zum frühestmöglichen Zeitpunkt verfügbar.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben innerhalb der QoC-Abteilung und der EULAR-Journale
  • Unterstützung laufender und neuer Projekte, einschließlich Verwaltung und Datenmanagement
  • Unterstützung bei Manuskripten, Publikationen und Einreichungsverfolgung
  • Organisation und Unterstützung von Meetings, Webinaren und anderen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei QoC-Kommunikationsaktivitäten, einschließlich der Erstellung von Inhalten für Newsletter in enger Zusammenarbeit mit dem EULAR-Kommunikationsteam
  • Unterstützung bei der Pflege digitaler Plattformen und Inhalte, wie myEULAR / EULAR Journale
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen allen internen und externen Stakeholdern

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor-Abschluss in Sozialwissenschaften, Kommunikation oder Betriebswirtschaft) mit mindestens 2-3 Jahren relevanter Berufserfahrung
  • Verständnis der Projektlebenszyklusprozesse oder Erfahrung in der Unterstützung kleinerer Projekte
  • Erfahrung in einer europäischen gemeinnützigen Organisation ist von Vorteil
  • Kenntnisse in gängigen IT-Anwendungen, einschließlich Microsoft Office, und die Fähigkeit, sich schnell an neue Tools anzupassen
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit
  • Ein kooperativer Teamplayer mit Interesse an der Arbeit in einem multikulturellen, vielfältigen Umfeld
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen, sowohl national als auch international

Wir bieten:

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb einer internationalen gemeinnützigen Organisation
  • Ein junges, internationales Team mit direkter Kommunikation in Englisch
  • Chancen für berufliches Wachstum und Entwicklung
  • Attraktive Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und hervorragende Versicherungsleistungen

Project Assistant Arbeitgeber: EULAR - European Alliance of Associations for Rheumatology

Die European Alliance of Associations for Rheumatology (EULAR) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen, gemeinnützigen Umfeld bietet. Mit einem jungen, dynamischen Team und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung fördern wir eine offene Kommunikationskultur und flexible Arbeitszeiten, die es unseren Mitarbeitern ermöglichen, ihre Talente voll auszuschöpfen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Beschäftigungsbedingungen und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, die Vielfalt und Zusammenarbeit in den Vordergrund stellt.

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Kontaktdaten:

EULAR - European Alliance of Associations for Rheumatology Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Project Assistant erhalten könntest

Engagiere dich bei lokalen Initiativen!

In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!

Lern von den Profis!

Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei EULAR - European Alliance of Associations for Rheumatology haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!

Nutze dein Netzwerk!

Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant mit Bravour zu bestehen

Projektkoordination
Büromanagement
Datenmanagement
Verfassen von Manuskripten
Veröffentlichungsmanagement
Organisation von Meetings
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!

Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei EULAR - European Alliance of Associations for Rheumatology zu unterstreichen.

Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.

Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EULAR - European Alliance of Associations for Rheumatology vorbereitet

Authentizität zeigen

In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.

Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten

In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.

Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung

Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.

Teamarbeit hervorheben

Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.