Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einer dynamischen Kanzlei.
- Unternehmen: Etablierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Kanzleialltag und arbeite eng mit Entscheidungsträgern zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Auftraggeber, eine etablierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei mit Mandanten aus dem Mittelstand, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d). In dieser Vertrauensposition unterstützt du die Geschäftsführung einer etablierten Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass zentrale organisatorische und administrative Prozesse reibungslos funktionieren. Du arbeitest eng mit den Entscheidungsträgern der Kanzlei zusammen und übernimmst dabei eine Schlüsselrolle im Kanzleialltag.
Deine Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Fragestellungen
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Fristen und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Mandantenterminen und internen Sitzungen einschließlich Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Mandantenkorrespondenz, Angeboten sowie weiteren administrativen Unterlagen
- Professionelle Koordination und Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern, Behörden und internen Ansprechpartnern
- Organisation und Nachverfolgung laufender Themen, Wiedervorlagen und administrativer Prozesse zur Entlastung der Geschäftsführung
- Verantwortung für die strukturierte Verwaltung und Pflege digitaler Akten und Dokumente
- Allgemeine Kanzleiorganisation und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Abläufe und interner Prozesse
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene, idealerweise in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Unternehmensberatung
- Vertrautheit mit den Abläufen eines professionellen Dienstleistungsumfelds und dem Umgang mit Mandanten, Fristen und vertraulichen Informationen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
Das können wir Dir bieten
- Direkte Zusammenarbeit mit den Partnern und der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung sowie sichtbarer Einfluss auf den Kanzleialltag
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Unbefristeter Vertrag und eine langfristige Perspektive in einer wachsenden Kanzlei
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub
- Büro mit guter Anbindung, ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, von dir zu hören! Schick uns gern deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular. Alle Bewerber*innen erhalten die gleichen Chancen in unserem Bewerbungsprozess — unabhängig von Nationalität, Alter, Behinderung, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung.
Wir, die EULE Corporate Capital GmbH sind eine auf Unternehmensfinanzierungen, -transaktionen und Kapitalmarktkommunikation spezialisierte Beratungsgesellschaft. Wir begleiten mittelständische Unternehmen in Finanzierungs-, Strategie und Kapitalmarktfragen - umfassend, partnerschaftlich und umsetzungsstark.
Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: EULE Corporate Capital GmbH
Die EULE Corporate Capital GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Partnern in einer etablierten Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei bietet. Mit einem kollegialen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, was die Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
EULE Corporate Capital GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie EULE Corporate Capital GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei EULE Corporate Capital GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei EULE Corporate Capital GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von EULE Corporate Capital GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an EULE Corporate Capital GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EULE Corporate Capital GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der EULE Corporate Capital GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
