Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Für unseren Auftraggeber, eine etablierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei mit Mandanten aus dem Mittelstand, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d). In dieser Vertrauensposition unterstützt du die Geschäftsführung einer etablierten Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass zentrale organisatorische und administrative Prozesse reibungslos funktionieren. Du arbeitest eng mit den Entscheidungsträgern der Kanzlei zusammen und übernimmst dabei eine Schlüsselrolle im Kanzleialltag. Deine Aufgaben Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung organisatorischen, administrativen und koordinativen Fragestellungen Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Fristen und Geschäftsreisen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Mandantenterminen und internen Sitzungen einschließlich Erstellung vonPräsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen Erstellung und Bearbeitungvon Mandantenkorrespondenz, Angeboten sowie weiteren administrativen Unterlagen Professionelle Koordination und Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern, Behörden und internen Ansprechpartnern Organisation und Nachverfolgung laufender Themen, Wiedervorlagen und administrativer Prozesse zur Entlastung der Geschäftsführung Verantwortung für die strukturierteVerwaltung und Pflege digitaler Akten und Dokumente Allgemeine Kanzleiorganisation und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Abläufe und interner Prozesse Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten Das bringst Du mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene, idealerweise in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Unternehmensberatung Vertrautheit mit den Abläufen eines professionellen Dienstleistungsumfelds und dem Umgang mit Mandanten, Fristen und vertraulichen Informationen Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse Das können wir Dir bieten Direkte Zusammenarbeit mit den Partnern und der Geschäftsführung Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung sowie sichtbarer Einfluss auf den Kanzleialltag Individuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenKurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes ArbeitsumfeldUnbefristeter Vertrag und eine langfristige Perspektive in einer wachsenden KanzleiFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenAttraktive, leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage UrlaubBüro mit guter Anbindung, ÖPNV-Ticket oder Parkplatz Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, von dir zu hören!Schick uns gern deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular. Alle Bewerber*innen erhalten die gleichen Chancen in unserem Bewerbungsprozess — unabhängig von Nationalität, Alter, Behinderung, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung. #J-18808-Ljbffr