Contracts Officer in Darmstadt

EUMETSAT ist die europäische Agentur für meteorologische Satelliten, die Satelliten betreibt, die das Wetter und das Klima aus dem Weltraum überwachen - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Die Vertragsabteilung (COS) ist EUMETSATs Kompetenzzentrum für Beschaffung, vertragliche und kommerzielle Angelegenheiten. Ihre Mission ist es, sicherzustellen, dass das beste Preis-Leistungs-Verhältnis durch Beschaffungen erreicht wird, die konform, wettbewerbsfähig, zeitgerecht und gut verwaltet sind.

Die Abteilung ist verantwortlich für die Überwachung der konformen Umsetzung der Beschaffungsverfahren von EUMETSAT und fungiert als wichtiger Partner in allen Bereichen der Organisation während des gesamten Beschaffungszyklus. Die Abteilung bietet vertragliche und kommerzielle Beratung und Unterstützung, trägt zur Beschaffungsplanung und -strategie bei, nimmt an Bewertungen und Verhandlungen teil und stellt die Einhaltung der Beschaffungs- und Finanzregeln, Verfahren und Qualitätsstandards von EUMETSAT sicher. Sie verhandelt und schließt Verträge im Namen der Organisation ab und unterstützt das Management vertraglicher Angelegenheiten während der Vertragsausführung, einschließlich Änderungen, Optionen, leistungsbezogenen Fragen, Rechtsmitteln und Abschlussaktivitäten.

Die Beschaffungen von EUMETSAT reichen von Verträgen im Wert von etwa 100.000 EUR bis hin zu mehrjährigen Beschaffungen zur Unterstützung großer Satellitenprogramme und betrieblicher Dienstleistungen. Die meisten Beschaffungen erfolgen über offene Wettbewerbsverfahren und decken ein vielfältiges Portfolio ab, einschließlich Startdienstleistungen, Entwicklungen im Bereich Bodenstationen, industrielle Unterstützungsdienste, dienstleistungs- und produktbasierte Verträge, Beratungsdienste, technische und wissenschaftliche Studien, Informationstechnologie, allgemeine Lieferungen sowie Standort- und Einrichtungsdienste zur Unterstützung sowohl der obligatorischen als auch der optionalen Programme von EUMETSAT.

Der Vertragsbeauftragte übernimmt die vertragliche Verantwortung als Teil interdisziplinärer Beschaffungs- und Projektteams für die Vorbereitung, Verhandlung und Verwaltung von Verträgen und Beschaffungen unter ihrer Verantwortung, einschließlich wettbewerblicher Ausschreibungen und direkter Verhandlungen mit einzelnen Lieferanten. Der Stelleninhaber stellt die Einhaltung der vertraglichen, beschaffungs- und finanzrechtlichen Regeln von EUMETSAT sicher und trägt zur Erreichung des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses bei. Die Stelle ist derzeit der Beschaffung und kommerziellen Unterstützung von Dienstleistungsbeschaffungen in den Abteilungen Technische und Wissenschaftliche Unterstützung sowie Betrieb und Dienstleistungen zugewiesen, die ein vielfältiges Portfolio betrieblicher, technischer und ingenieurtechnischer Aktivitäten unterstützen.

Aufgaben

• Vorbereitung der vertraglichen Ausschreibungsunterlagen;
• Überprüfung der vertraglichen und technischen Ausschreibungsunterlagen;
• Überwachung und Management von Beschaffungsmaßnahmen, einschließlich Verhandlungen;
• Management vertraglicher Angelegenheiten während der Ausführungsphase, einschließlich Vertragsänderungen und Optionen;
• Unterstützung und Teilnahme an Ausschreibungsauswertungsgremien;
• Aufbau und Pflege vertrauensvoller und konstruktiver Beziehungen zu internen Kunden, Projektteams, Managern, Lieferanten und anderen Interessengruppen, als vertrauenswürdiger Beschaffungspartner agieren und effektive Engagements, Kommunikation und Problemlösungen während des gesamten Beschaffungs- und Vertragszyklus erleichtern;
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung und Transformation der Beschaffungs- und Vertragsprozesse, -werkzeuge und -praktiken von EUMETSAT durch Unterstützung von Prozessoptimierung, Standardisierung, Digitalisierung und organisatorischen Veränderungsinitiativen, die darauf abzielen, Effizienz, Compliance und Qualität zu verbessern;
• Vorbereitung und Verhandlung von Kooperationsvereinbarungen mit nationalen und internationalen Partnern;

Beschäftigungsbedingungen

• Exzellentes Gehalt von bis zu 10.000 Euro/Monat NETTO (nach Einkommensteuer) basierend auf Fähigkeiten und Erfahrung;
• Flexible Arbeitszeiten einschließlich zusätzlicher flexibler Urlaubstage;
• Vollständige medizinische Versorgung für Mitarbeiter und Familie;
• 30 Tage Jahresurlaub + 14,5 Tage Feiertage;
• Unterstützung bei Schulung und Entwicklung;
• Umzugskostenvergütung (falls zutreffend);

Fähigkeiten und Erfahrungen

• Nachgewiesene Erfahrung (typischerweise mindestens 5-10 Jahre) in der Beschaffung von Lieferungen und/oder komplexen Dienstleistungen, insbesondere durch wettbewerbliche öffentliche Ausschreibungen, sowie in der Verhandlung und kommerziellen Verwaltung von Verträgen für komplexe Hochtechnologiesysteme in einem Satelliten-, Luft- und Raumfahrt- oder Ingenieurumfeld, vorzugsweise im Rahmen internationaler oder nationaler öffentlicher Beschaffung;
• Nachgewiesene Erfahrung in der eigenständigen Erstellung und Verhandlung von Vertragsbedingungen, rechtlichen Bestimmungen und der Behandlung vertraglicher Angelegenheiten sowie die Fähigkeit, komplexe technische und rechtliche Fragen zu verstehen und klare rechtliche Texte zu formulieren;
• Ausgezeichnete Stakeholder-Management-, Kommunikations- und Einflussfähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, Konsens zu bilden, Zusammenarbeit zu fördern und positive Arbeitsbeziehungen mit einer Vielzahl technischer, operativer und leitender Stakeholder innerhalb multidisziplinärer Teams aufzubauen, Probleme durch konstruktives Engagement, gesundes Urteilsvermögen und effektive Kommunikation zu lösen;
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verbesserung von Geschäftsprozessen, organisatorischen Veränderungen oder Transformationsinitiativen sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu analysieren, Verbesserungspotenziale zu identifizieren, praktische Lösungen zu entwickeln, Glaubwürdigkeit aufzubauen und Unterstützung für Veränderungen zu gewinnen und zur erfolgreichen Umsetzung in einem komplexen Stakeholder-Umfeld beizutragen;
• Erfahrung mit dem Materialmanagementmodul eines ERP-Systems (idealerweise SAP);
• Erfahrung in einem mehrsprachigen Umfeld ist wünschenswert;
• Nachgewiesene Erfahrung in der Nutzung von MS Office, insbesondere MS Word.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss oder gleichwertige Qualifikation in Recht, Wirtschaft oder Betriebswirtschaft oder eine professionelle Beschaffungsqualifikation mit CIPS oder gleichwertig auf Hochschulniveau.

Sprachen

Die Amtssprachen von EUMETSAT sind Englisch und Französisch. Für diese Position sollten die Kandidaten fließend Englisch sprechen und über nachgewiesene Schreibfähigkeiten verfügen. Fließende Französischkenntnisse wären ein großer Vorteil.

EUMETSAT verpflichtet sich, ein Arbeitsumfeld mit gleichen Chancen für Männer und Frauen zu bieten. Bitte beachten Sie, dass nur Staatsangehörige der Mitgliedstaaten von EUMETSAT sich bewerben können.