Information Management Administrator

Information Management Administrator

Darmstadt Vollzeit 54000 - 66000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Eumetsat

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die digitale Transformation und verbessere Informationsmanagementprozesse.
  • Unternehmen: EUMETSAT, Europas führende meteorologische Satellitenagentur.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, langfristige Karrieremöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Trage zur globalen Wettervorhersage und Klimabeobachtung bei.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Informationsmanagement und Kenntnisse in Dokumentationssystemen erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.

EUMETSAT ist die europäische Agentur für meteorologische Satelliten, die das Wetter und das Klima aus dem Weltraum überwacht - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Dies ist Ihre Chance, zu einem weltweit führenden Erdbeobachtungsprogramm beizutragen, das globale Vorteile für die Wettervorhersage und die Klimabeobachtung generiert.

Als Information Management Coordinator sind Sie dafür verantwortlich, dass alle Elemente dieses komplexen Systems zusammenarbeiten, um weltweit führende meteorologische Produkte zu liefern. Der Technical and Scientific Support (TSS) Bereich bietet Unterstützung bei der Entwicklung und dem Betrieb der EUMETSAT-Satellitensysteme, insbesondere der Bodensysteme, sowie Managementunterstützungsdienste für die gesamte Organisation.

Der Bereich Information Management (IM) des PRS-Teams unterstützt die digitale Transformation, schützt Informationsressourcen und fördert bewährte Praktiken, während er mit Kollegen in ganz EUMETSAT zusammenarbeitet, um kontinuierliche Verbesserungen umzusetzen und die Einhaltung aller regulatorischen und organisatorischen Anforderungen sicherzustellen.

Aufgaben:

  • Regelmäßige Überwachungsaktivitäten unterstützen und Erkenntnisse ableiten, um betriebliche Verbesserungen, Systemverbesserungen und strategische Änderungen im Zusammenhang mit der IM-Roadmap zu definieren.
  • Schulungen anbieten und das Bewusstsein sowie die konsistente Nutzung von Informationsmanagementpraktiken fördern.
  • Dedizierte Unterstützung für Power-User des Informationsmanagement-Tools bereitstellen, einschließlich Workshops, Schulungen und Kommunikation.
  • Tests von Verbesserungen an Informationsmanagement-Tools und zugehörigen Veröffentlichungsmitteilungen unterstützen.
  • Standardaktivitäten im Informationsmanagement verwalten, einschließlich: Empfang, Registrierung und Versand von Informationen gemäß den Arbeitspraktiken; Koordination von Dokumentenfreigabe- und Genehmigungsprozessen; Unterstützung bei der Wartung von Dokumenten- und Informationsstrukturen; Unterstützung von Digitalisierungsaktivitäten; Verarbeitung von Copernicus-bezogenen und anderen sensiblen Informationen.

Standort: Darmstadt, Deutschland

Qualifikationen:

  • Qualifikation oder berufliche Zertifizierung im Informationsmanagement, Dokumentenmanagement oder einem verwandten Bereich.

Sprachen: Die Amtssprachen von EUMETSAT sind Englisch und Französisch. Die Kandidaten müssen in der Lage sein, effektiv auf Englisch zu arbeiten und über Grundkenntnisse in Französisch zu verfügen.

Fähigkeiten und Erfahrungen:

  • Nachgewiesene Erfahrung mit unternehmensweiten Content-Management-Tools in einer dokumentations-/informationsintensiven Branche (z.B. Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Finanzen oder ähnlich).
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
  • Starke Service- und Kundenorientierung.

Beschäftigungsbedingungen: Der anfängliche Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren, mit anschließenden 5-Jahres-Verträgen, die je nach individueller Leistung und organisatorischen Anforderungen vergeben werden. EUMETSAT bietet attraktive Vorteile.

Bitte beachten Sie, dass nur Staatsangehörige der EUMETSAT-Mitgliedstaaten sich bewerben können.

Information Management Administrator Arbeitgeber: Eumetsat

EUMETSAT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt von bis zu 8.000 Euro netto pro Monat bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und umfassende medizinische Versorgung für die gesamte Familie. Die Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während die Lage in Darmstadt, Deutschland, eine lebendige Umgebung mit zahlreichen Freizeitmöglichkeiten und einer internationalen Gemeinschaft bietet, die den Austausch und die Zusammenarbeit in einem dynamischen Team unterstützt.

Eumetsat

Kontaktdaten:

Eumetsat Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Information Management Administrator erhalten könntest

Sei aktiv in lokalen Datenbank-Communities

Schau dir lokale Meetup-Gruppen oder Online-Communities an, die sich mit Datenbanken beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen können. Viele Unternehmen schätzen Empfehlungen aus diesen Communities.

Zeige deine Skills in Open-Source-Projekten

Beteilige dich an Open-Source-Projekten, die mit Datenbanken arbeiten. So kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig einen beeindruckenden Portfoliobereich aufbauen, den du potenziellen Arbeitgebern präsentieren kannst.

Besuche Jobmessen und Recruiting-Events

Jobmessen sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Informiere dich über lokale Jobmessen, die sich auf Tech- und Datenbankrollen konzentrieren, und bereite uns vor, um unseren Lebenslauf und unser Interesse an der Rolle zu präsentieren.

Bewirb dich direkt bei Eumetsat

Wir empfehlen dir, auch direkt über unsere Website bei Eumetsat für die Stelle als Information Management Administrator zu bewerben. Zeig uns deine Leidenschaft für Datenbanken und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Jede Bewerbung zählt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Information Management Administrator mit Bravour zu bestehen

Information Management
Records Management
Content Management Tools
Documentation Management
Self-Organisation
Prioritätenmanagement
Beratungskompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Datenbank-Skills hervorheben:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt deine Erfahrungen mit verschiedenen Datenbankmanagementsystemen (DBMS) wie MySQL, PostgreSQL oder MongoDB betonen. Wenn du spezielle Projekte oder Aufgaben in deinem letzten Job hast, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Datenbanken zeigen, nenn diese unbedingt!

Projekte und Zertifikate erwähnen:Falls du an relevanten Projekten oder Kursen in Bezug auf Datenbanken teilgenommen hast, pack sie in dein Portfolio oder erwähne sie in deinem Anschreiben. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendungskonzepte beherrschst!

Motivation und Teamfähigkeit zeigen:Da du dich auf eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du leidenschaftlich an der Arbeit mit Datenbanken interessiert bist und wie gut du im Team arbeiten kannst. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die auch über die technischen Fähigkeiten hinaus ins Team passen.

Die richtige Struktur im Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert – in der Datenbankbranche kommt es nicht nur auf die Inhalte an, sondern auch auf die Art und Weise, wie du sie präsentierst. Nutze klare Überschriften und Absätze, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Und vergiss nicht, dein Lebenslauf sollte so aufbereitet sein, dass man sofort erkennt, dass du ein wahres Datenbanktalent bist!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eumetsat vorbereitet

Sei bereit für technische Fragen zur Datenbankverwaltung

Egal, ob es um SQL-Abfragen, Datenmodellierung oder Performance-Optimierung geht, du solltest die Grundlagen perfekt beherrschen. Bereite dich darauf vor, praktische Probleme zu lösen und deine Lösungsansätze zu erklären – das zeigt, dass du nicht nur Theorie kennst, sondern auch praktisch umgehen kannst!

Portfolio nicht vergessen!

Wenn du bereits an Datenbankprojekten gearbeitet hast, bringe Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und wie deine Ansätze zur Effizienz der Datenbank beigetragen haben. Ein starkes Portfolio kann dich von anderen Kandidaten abheben!

Verstehe die spezifischen Tools der Branche

Je nach Eumetsat könnte es sein, dass ihr spezifische Datenbankmanagementsysteme nutzt. Mach dich mit diesen vertraut und zeige dein Wissen über die neuesten Tools und Technologien. Das zeigt, dass du aufmerksam bist und dich bereits mit ihrer Arbeitsweise beschäftigt hast.

Motivation und Entwicklung in den Vordergrund stellen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wollen sie wissen, dass du langfristig motiviert bist. Erkläre, warum dich die Arbeit in der Datenbankverwaltung begeistert und wie du deine Fähigkeiten weiterentwickeln möchtest, um einen Mehrwert für Eumetsat zu schaffen.