Programme Management Engineer

EUMETSAT ist eine zwischenstaatliche Organisation mit Sitz in Darmstadt, Deutschland. Unsere Vision ist es, die führende benutzerorientierte Betriebsagentur in Europa und ein vertrauenswürdiger globaler Partner für Wetter- und Erdbeobachtungen aus dem Weltraum zu sein. Alle Daten, die von unseren hochmodernen Satellitensystemen bereitgestellt werden, machen einen spürbaren Unterschied im Leben der Menschen und tragen zur florierenden europäischen Wirtschaft bei.

Die Abteilung Programme in Vorbereitung und Entwicklung (PRD) verwaltet die Entwicklung von Programmen der nächsten Generation in verschiedenen Entwicklungsphasen sowie andere Aktivitäten. Dies umfasst das EUMETSAT Polar System der zweiten Generation (EPS-SG), die Meteosat-Dritte Generation (MTG), aktuelle und zukünftige Altimetrie-Missionen (Jason-CS und andere), kleine Satelliten und Konstellationen sowie andere Sentinel-Missionen.

Innerhalb des Programmmanagementbüros (PMO) der PRD wird das Management des Portfolios von Programmen, die von EUMETSAT entwickelt werden, zunehmend komplexer. Sie unterstützen das Risikomanagement innerhalb der PRD und arbeiten mit anderen EUMETSAT-Abteilungen zusammen, um kontinuierliche Risikominderung und Maßnahmen zur Minderung sowie Änderungen im Risikomanagementsystem von EUMETSAT umzusetzen. Dies konzentriert sich insbesondere auf Prozesse, die der kontinuierlichen Verbesserung, den gewonnenen Erkenntnissen und der Umsetzung guter Praktiken sowie Chancen, Risiken und Bedrohungen gewidmet sind.

Was Sie tun werden:

• Verwalten und verbessern Sie den Risikomanagementprozess innerhalb der PRD und stellen Sie eine angemessene Verbindung zur Organisationsebene her, in Abstimmung mit dem Direktor der PRD (D/PRD) und dem Corporate Risk Officer (CRO);
• Leiten Sie die risikomanagementbezogenen Aktivitäten auf PRD-Ebene, einschließlich Koordination und Integration der risikomanagementbezogenen Aktivitäten auf Programmebene;
• Unterstützen Sie D/PRD und das PMO bei der Koordination von Risiken auf organisatorischer Ebene, die Auswirkungen auf die PRD-Abteilung haben;
• Stellen Sie Unterstützung in Zusammenarbeit mit dem CRO bei der Vorbereitung relevanter Meetings auf organisatorischer Ebene bereit;
• Pflegen und verbessern Sie die Änderungsmanagement- und kontinuierlichen Verbesserungsprozesse, die innerhalb der Abteilung anwendbar sind;
• Verwalten Sie die Aktivitäten, die Änderungen und Verbesserungen innerhalb der Abteilung betreffen, einschließlich der Durchführung von Abteilungsveranstaltungen/-aktivitäten, der Koordination mit dem Management der PRD, dem Personal und externen Experten;
• Regelmäßiger Austausch mit der Funktion der Qualitätssicherung, um eine konsistente Schnittstelle zwischen den Prozessen der gewonnenen Erkenntnisse auf organisatorischer und Abteilungsebene sowie dem Änderungsmanagement auf Abteilungsebene sicherzustellen.

Qualifikationen:

• Universitätsabschluss in einem relevanten Fachgebiet.
• Zertifizierungen im Projekt-/Programm-/Portfoliomanagement werden als großer Vorteil angesehen.
• Zertifizierungen im Risikomanagement und/oder Änderungsmanagement werden als Vorteil angesehen.

Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Nachgewiesene Erfahrung im Programm-/Projektmanagement, vorzugsweise im Rahmen von Entwicklungsprogrammen im Raumfahrtsektor oder anderen großangelegten technologieintensiven Entwicklungsprogrammen;
• Nachgewiesene Erfahrung in der Definition, Implementierung und Verbesserung von Prozessen und Methoden im Bereich Risiko- und Chancenmanagement;
• Kenntnisse und Erfahrungen im Änderungsmanagement und in der kontinuierlichen Verbesserung; Vertrautheit mit PDCA oder ähnlichem ist ein großer Vorteil;
• Vertrautheit mit den Standards und Prozessen von Entwicklungsprogrammen im Raumfahrtsektor oder ähnlichen Standards (d.h. Luft- und Raumfahrt, Militär);
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe technische und programmatische Probleme zu verstehen, zu synthetisieren und zu berichten sowie widersprüchliche Interessen zu berücksichtigen;
• Exzellente zwischenmenschliche und Moderationsfähigkeiten, einschließlich Visualisierung, mit nachgewiesener Erfahrung in der Anwendung dieser Fähigkeiten in Interaktionen mit Teams mit unterschiedlichen oder widersprüchlichen Interessen;
• Nachgewiesene Fähigkeit, Probleme proaktiv und unabhängig zu lösen sowie eine Zielorientierung zu haben;
• Demonstrierte Orientierung an kontinuierlichem Lernen, Innovation und Verbesserung;
• Versiert im Umgang mit der MS Office Suite; Erfahrung mit Risikomanagement-Tools sowie der Atlassian-Suite sind von Vorteil.

Sprachen:

Kandidaten müssen in der Lage sein, effektiv in Englisch zu arbeiten. BEWERBUNGEN MÜSSEN IN ENGLISCHER SPRACHE EINGEREICHT WERDEN. WIR KÖNNEN BEWERBUNGEN, DIE IN ANDEREN SPRACHEN EINGEREICHT WERDEN, NICHT BERÜCKSICHTIGEN.

Was wir bieten:

• Exzellentes Gehalt von bis zu 7.500 Euro NETTO (nach Einkommensteuer) basierend auf Fähigkeiten und Erfahrungen;
• Flexible Arbeitszeiten einschließlich zusätzlicher flexibler Urlaubstage;
• Vollständige medizinische Versorgung für Mitarbeiter und Familie;
• Attraktive Altersvorsorge;
• 30 Tage Jahresurlaub + 14,5 Tage Feiertage;
• Unterstützung bei Schulungen und Weiterbildungen;
• Umzugskostenpauschale und Unterstützung (falls zutreffend).

EUMETSATs Rolle besteht darin, meteorologische Satelliten zu etablieren und zu betreiben, um das Wetter und das Klima aus dem Weltraum zu überwachen - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Diese Informationen werden den nationalen meteorologischen Diensten der Mitgliedstaaten und kooperierenden Staaten in Europa sowie anderen Nutzern weltweit zur Verfügung gestellt.