Project Controller Analyst (in Germany)

EUMETSAT ist die europäische Meteorologische Satellitenagentur, die eine Flotte von Satelliten betreibt, die Wetter- und klimabezogene Satellitendaten und -bilder an unsere Nutzer weltweit liefert; zum Schutz von Leben, Eigentum und Industrien. EUMETSATs Rolle besteht darin, meteorologische Satelliten zu etablieren und zu betreiben, um das Wetter und das Klima aus dem Weltraum zu überwachen - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Diese Informationen werden den nationalen Meteorologischen Diensten der Mitgliedstaaten und Kooperationsstaaten in Europa sowie anderen Nutzern weltweit zur Verfügung gestellt. EUMETSAT betreibt auch mehrere Copernicus-Missionen im Auftrag der Europäischen Union und bietet Datenservices für die marinen und atmosphärischen Dienste von Copernicus und deren Nutzer an.

Innerhalb unseres Kompetenzbereichs Projektplanung und -kontrolle (PPC CA) wird der Project Controller Analyst finanzielle, budgetäre, kostenplanerische und Kontrollaktivitäten für zwei Abteilungen - Technische und Wissenschaftliche Unterstützung (TSS) und Betrieb und Unterstützung für Nutzer (OPS) - bereitstellen. In dieser Rolle wird der erfolgreiche Kandidat eng mit unseren Kerntechnikteams in der gesamten Organisation zusammenarbeiten. Er/Sie wird alle Aktivitäten unterstützen, die sicherstellen, dass Budget- und Finanzplanungsaktivitäten für Wartung und Betrieb korrekt durchgeführt werden, und wird zur Umsetzung und Kontrolle des Budgets beitragen.

Was Sie tun werden:

• Vorbereitung der Skizze und Entwurf von Budgets sowie damit verbundene langfristige Finanzplanung in Abstimmung mit dem Lead Project Controller, einschließlich Planung notwendiger Beschaffungen, damit verbundener Meilensteine, Konsolidierung und Berichterstattung;
• Einrichtung und Pflege von Kostenberechnungen für Programme in ihrer Betriebsphase in Abstimmung mit dem Lead Project Controller;
• Unterstützung des SAF (Satellite Application Facilities) Teams bei operativen und administrativen Aufgaben;
• Überwachung und Unterstützung der jährlichen Budgetumsetzung und Durchführung verwandter Kostenkontrollaktivitäten wie Überprüfung von Beschaffungen gegen genehmigte Budgets und Bearbeitung von Rechnungen, in Abstimmung mit dem OPS/TSS-Projektkontrollteam - sowie Bearbeitung komplexer Beschaffungen und Antizipation von größeren Abweichungen für den Jahresabschlussprozess;
• Durchführung von Kosten- und Zeitplananalysen, Festlegung von Kostenszenarien und Unterstützung von Kostenschätzungen für große bereichsübergreifende Projekte;
• Definition und Implementierung von Fortschrittsberichten an das Management, einschließlich relevanter Indikatorenanalyse von Abweichungen und Trendbewertungen, in Abstimmung mit dem Lead Project Controller;
• Vertretung des Lead Project Controllers im Falle seiner Abwesenheit;
• Unterstützung des Managers des Kompetenzbereichs Projektplanung und -kontrolle und Beitrag zur allgemeinen Harmonisierung und Verbesserung der Prozesse, Standards und Methoden der Projektplanung und -kontrolle, Arbeitspraktiken und Werkzeuge, in Abstimmung mit dem Lead Project Controller.

Anforderungen:

Qualifikationen: Universitätsabschluss in Ingenieurwesen ergänzt durch Kostenmodellierung oder in Wirtschaftswissenschaften ergänzt durch relevante Erfahrung.

Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Budgetkontrolle sowie in der Projektplanung und -kontrolle, einschließlich der Verwaltung von Ressourcenallokationen, vorzugsweise in einem ingenieurtechnischen Umfeld mit mehrjährigen Projekten;
• Nachgewiesenes Wissen und praktische Erfahrung mit administrativen Prozessen basierend auf ERP-Systemen (z.B. SAP) und starke MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Access). Kenntnisse über Power BI und ähnliche Reporting-Tools werden als Vorteil angesehen;
• Fähigkeit, große Datenmengen effizient zu verarbeiten und komplexe Informationen mit MS Excel und anderen Tools mit hoher Genauigkeit zu synthetisieren;
• Proaktivität, starke Fähigkeit zum unabhängigen und analytischen Denken und das große Ganze zu sehen, während der Fokus auf Details beibehalten wird;
• Fähigkeit, strukturiert und methodisch zu arbeiten, kombiniert mit Flexibilität und Stärken in Analyse, Synthese, Berichterstattung und Präsentation;
• Sehr gute zwischenmenschliche, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, mit nachgewiesener Fähigkeit, diese zur Interaktion mit dem Management und Stakeholdern sowie zur Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Teams anzuwenden;
• Gute Teamarbeit und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, diese sowohl innerhalb als auch zwischen Teams anzuwenden. Erfahrung in einer matrixbasierten Organisation wäre von Vorteil.

ANTRÄGE MÜSSEN IN ENGLISCHER SPRACHE EINGEREICHT WERDEN. WIR KÖNNEN ANTRÄGE, DIE IN ANDEREN SPRACHEN EINGEREICHT WERDEN, NICHT BERÜCKSICHTIGEN. EUMETSAT ist eine internationale Organisation, die Mitarbeiter aus allen 30 Mitgliedstaaten beschäftigt, und diese Rolle wird auf mehreren internationalen Jobbörsen ausgeschrieben, aber bitte beachten Sie, dass diese Rolle in Darmstadt, Deutschland, angesiedelt ist und internationale Bewerber ab dem ersten Tag vor Ort in unserem Hauptsitz arbeiten müssen. Homeoffice ist für diese Rolle keine Option.

Was wir bieten:

• Exzellentes Gehalt, bis zu 8000 Euro NETTO (nach Steuern) basierend auf Fähigkeiten und Erfahrung;
• Flexible Arbeitszeiten einschließlich zusätzlicher flexibler Urlaubstage;
• Umfassende medizinische Versorgung für Mitarbeiter und Familie;
• Attraktive Altersvorsorge;
• 30 Tage Jahresurlaub + 14,5 Tage Feiertage;
• Unterstützung bei Schulungen und Weiterbildungen;
• Umzugskostenpauschale und Unterstützung (falls zutreffend).