Purchase Officer

EUMETSAT ist eine zwischenstaatliche Organisation mit Sitz in Darmstadt, Deutschland. Unsere Vision ist es, die führende benutzerorientierte Betriebsagentur in Europa und ein vertrauenswürdiger globaler Partner für Wetter- und Erdsystemüberwachung aus dem Weltraum zu sein. Alle Daten, die von unseren hochmodernen Satellitensystemen bereitgestellt werden, machen einen spürbaren Unterschied im Leben der Menschen und tragen zur florierenden europäischen Wirtschaft bei.

Die Vertragsabteilung (COS) bietet vertragliche und kommerzielle Expertise in der gesamten Organisation und trägt dazu bei, dass Beschaffungen zeitgerecht, gut verwaltet und gemäß den finanziellen und Beschaffungsregeln, Verfahren und Best Practices von EUMETSAT erfolgen.

Sie berichten an den Leiter der Einkaufsgruppe und sind das einzige Mitglied des Teams, das für die Abwicklung von Beschaffungen unter KEUR100 innerhalb der Einkaufsgruppe verantwortlich ist. Die Stelle bearbeitet etwa 1000 Transaktionen mit einem Portfoliowert von etwa MEUR15 pro Jahr.

Was Sie tun werden:

• Durchführung von beschaffungsbezogenen Aktivitäten unter KEUR100, einschließlich der Erstellung von Dokumenten für Ausschreibungen;
• Vorbereitung und Erstellung von Vertragsdokumenten, einschließlich Bestellungen und Verträgen;
• Bewertung und Verhandlung der Angebote der Bieter in Abstimmung mit dem Initiator der Beschaffung;
• Überwachung von Bestellanforderungen und Erstellung von Bestellungen in SAP FAME;
• Erstellung von Vertragsänderungen für Verträge über KEUR100 auf Anfrage;
• Erstellung von Bewertungsberichten für COTS-Beschaffungen über KEUR100 auf Anfrage;
• Bearbeitung von Anfragen von EUMETSAT-Mitarbeitern und Auftragnehmern zu beschaffungsbezogenen Aktivitäten;
• Unterstützung der Initiatoren der Beschaffungen und der Projektcontroller der Finanzabteilung;
• Unterstützung des Vertragsbeauftragten der Einkaufsgruppe nach Bedarf;
• Sicherstellung der Einhaltung der finanziellen und Beschaffungsregeln, Verfahren und Best Practices von EUMETSAT sowie der vertraglichen Bedingungen;
• Verwaltung der Bestellungen.

Qualifikationen:

Eine abgeschlossene Schulausbildung ist erforderlich. Eine berufliche Mitgliedschaft oder Qualifikation im Bereich Einkauf und Beschaffung oder ähnlichem ist wünschenswert.

Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Nachgewiesene Erfahrung im Einkauf von niedrigwertigen, hochvolumigen Lieferungen/Dienstleistungen, Umgang mit vertraglichen/finanziellen Angelegenheiten und verwandten rechtlichen Bestimmungen, idealerweise in einem mehrsprachigen Umfeld;
• Erfahrung in der Nutzung des Materials Management-Moduls eines ERP-Systems, idealerweise SAP;
• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten, sowie unter Zeitdruck;
• Fähigkeit, mit hohem Volumen / starkem Arbeitsaufkommen umzugehen;
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Sprachen:

Kandidaten müssen in der Lage sein, effektiv in Englisch zu arbeiten. Da diese Position häufige Interaktionen mit lokalen Unternehmen erfordert, ist fließende Deutschkenntnisse unerlässlich.

Was wir bieten:

• Exzellentes Gehalt von bis zu 5000 Euro NETTO (nach Einkommensteuer) basierend auf Fähigkeiten und Erfahrungen;
• Flexible Arbeitszeiten einschließlich zusätzlicher flexibler Urlaubstage;
• Umfassende medizinische Versorgung für Mitarbeiter und Familie;
• Attraktive Altersvorsorge;
• 30 Tage Jahresurlaub + 14,5 Tage Feiertage;
• Unterstützung für Schulungen und Weiterentwicklungen;
• Umzugskostenpauschale und Unterstützung (falls zutreffend).