Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: EUMETSAT, Europas führende meteorologische Satellitenagentur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfassende medizinische Versorgung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und trage zur Überwachung des Wetters bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 60000 € pro Jahr.
EUMETSAT ist die europäische Agentur für meteorologische Satelliten. Ihre Aufgabe ist es, meteorologische Satelliten zu etablieren und zu betreiben, um das Wetter und das Klima aus dem Weltraum zu überwachen - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Diese Informationen werden den nationalen meteorologischen Diensten der Mitgliedstaaten in Europa sowie anderen Nutzern weltweit zur Verfügung gestellt.
Die Rolle des Sekretariats der Abteilung für technische und wissenschaftliche Unterstützung besteht darin, administrative und sekretariatsbezogene Unterstützung für alle Kollegen in dieser Abteilung zu bieten und an den persönlichen Assistenten des Direktors der Abteilung für technische und wissenschaftliche Unterstützung zu berichten.
Was Sie tun werden:
- Regelmäßige sekretarielle Aufgaben wie Tippen, Ablage, Registrierung eingehender und ausgehender Korrespondenz im EUMETSAT-Dokumentationsmanagementsystem, Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post, Terminplanung und Nachverfolgung von Maßnahmen;
- Reiseorganisation für Mitarbeiter der TSS-Abteilung sowie für externe Missionen;
- Unterstützung des Dokumentenmanagementverantwortlichen (DMR) bei der Dokumentenvorbereitung und -bearbeitung;
- Vorbereitung internationaler und routinemäßiger Korrespondenz;
- Bearbeitung externer telefonischer Anfragen und administrativer Anfragen aus anderen Abteilungen;
- Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Workshops;
- Unterstützung bei der Überwachung von budgetbezogenen Artikeln;
- Beitrag zur Etablierung und Pflege der Arbeitspraktiken des TSS-Sekretariats;
- Vertretung der Abteilungssekretäre während ihrer Abwesenheit.
Qualifikationen:
- Vollständige Sekundarschulausbildung erforderlich, berufliche Qualifikation als Sekretär oder Verwaltungsassistent wäre von Vorteil.
Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Nachgewiesene sekretarielle Erfahrung in einem mehrsprachigen Umfeld mit hervorragenden Schreibfähigkeiten;
- Exzellente Kenntnisse der gesamten MS Office-Tool-Palette;
- Erfahrung in der Nutzung eines elektronischen Dokumentenmanagement-Tools;
- Kenntnisse über ERP-Systeme (SAP von Vorteil);
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten;
- Erfahrung in der Organisation und Unterstützung von Meetings in einer hybriden Umgebung;
- Fähigkeit zur Wahrung von Diskretion und Vertraulichkeit.
Sprachen: Kandidaten müssen in der Lage sein, effektiv auf Englisch zu arbeiten. Kenntnisse der deutschen Sprache wären ein zusätzliches Asset.
Was wir bieten:
- Exzellentes Gehalt von bis zu 5000 Euro NETTO (nach Einkommensteuer) basierend auf Fähigkeiten und Erfahrung;
- Flexible Arbeitszeiten einschließlich zusätzlicher Freistellungen;
- Vollständige medizinische Versorgung für Mitarbeiter und Familie;
- Attraktive Altersvorsorge;
- 30 Tage Jahresurlaub + 14,5 Tage Feiertage;
- Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten;
- Umzugskostenpauschale und Unterstützung (falls zutreffend).
Secretary / Administrative Assistant Arbeitgeber: Eumetsat
EUMETSAT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Darmstadt, Deutschland, ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem attraktiven Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten, umfassender medizinischer Versorgung und großzügigen Urlaubstagen fördert EUMETSAT die berufliche Weiterentwicklung und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die internationale Ausrichtung und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zur Überwachung von Wetter und Klima zu arbeiten, machen diese Position besonders lohnend.
