VN 26/23 Technical Facilities Manager

EUMETSAT ist die europäische Meteorologische Satellitenagentur, die eine Flotte von Satelliten betreibt, die Wetter- und klimabezogene Satellitendaten und -bilder an unsere Nutzer weltweit liefert und somit Leben, Eigentum und Industrien schützt. EUMETSAT hat seinen Sitz in Darmstadt, wo über 1.000 Mitarbeiter und Auftragnehmer aus 30 Mitgliedstaaten zusammenarbeiten, um eine Flotte von hochmodernen Erdbeobachtungssatelliten zu entwickeln und zu betreiben. Der Hauptsitz beherbergt auch ein großes Rechenzentrum und das Betriebssteuerungszentrum, das rund um die Uhr besetzt ist, um sicherzustellen, dass die wichtige Mission von EUMETSAT erfüllt werden kann. Der Campus des Hauptsitzes hat kürzlich eine große Erweiterung durch den Bau neuer Gebäude erfahren, einschließlich eines eigenen Kinderbetreuungszentrums.

Innerhalb der General Services Division (GES) leitet der Technical Facility Manager ein multidisziplinäres Team von Ingenieuren und Technikern, das für den sicheren, zuverlässigen und effizienten Betrieb der technischen Infrastruktur am EUMETSAT-Hauptsitz verantwortlich ist. Diese Aktivitäten werden von externen Dienstleistern unterstützt. Der erfolgreiche Kandidat stellt die Kontinuität geschäftskritischer Dienste sicher, indem er Notstromsysteme, Versorgungsleistungen (Strom, Wasser, Gas, Wärme), Gebäudewartung sowie integrierte Sicherheits- und Schutzsysteme überwacht und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften, die betriebliche Resilienz und die kontinuierliche Verbesserung aller Betriebsabläufe fördert.

Aufgaben

• Betriebs- & Technisches Management, Teamkoordination: Leiten und Entwickeln des technischen Facility-Teams, das aus Ingenieuren und Technikern besteht. Überwachung des Betriebs, der Wartung und der Leistung aller technischen Gebäudesysteme (elektrisch, HVAC, Sanitär, Aufzüge, Brandschutz, Sicherheitssysteme, BMS). Sicherstellen der Zuverlässigkeit der Ausrüstung durch präventive und vorausschauende Wartungsprogramme. Überwachung und Verwaltung des Energieverbrauchs der Einrichtung und Vorschlagen von Effizienzverbesserungen. Koordination von Inspektionen, Tests und Zertifizierungen aller technischen Installationen. Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse der Einrichtung erfüllt werden.
• Einhaltung, Sicherheit & Risikomanagement: Sicherstellen, dass alle Einrichtungen den lokalen Bauvorschriften, Sicherheitsstandards und Umweltanforderungen entsprechen. Sicherstellen einer angemessenen Dokumentation für Audits, gesetzliche Inspektionen und Compliance-Berichterstattung unter Verwendung eines Computer Aided Facility Management Tools (CAFM). Durchführung von Risikoanalysen und Implementierung von Minderungsmaßnahmen. Überwachung der Brandschutz- und Sicherheitssysteme sowie der Notfallpläne.
• Projekt- & Budgetmanagement: Verwaltung von Gebäudeverbesserungs- und technischen Upgrade-Projekten von der Planung bis zum Abschluss. Vorbereitung und Verwaltung des jährlichen technischen Wartungs- und Personalbudgets sowie der regelmäßigen Investitionsprognose. Analyse von Kostensparmöglichkeiten und Optimierung der Betriebskosten. Erstellung von Berichten und Empfehlungen für das obere Management.
• Nachhaltigkeit & kontinuierliche Verbesserung: Vorantreiben von Nachhaltigkeitsinitiativen (Energieeffizienz, Abfallreduzierung, grüne Technologien). Implementierung von Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung für Betriebsabläufe und Servicequalität. Überwachung von KPIs, um eine hohe Gebäudeleistung und Benutzerzufriedenheit sicherzustellen.

QUALIFIKATIONEN

Universitätsabschluss im Facility Management, Elektro-/Maschinenbau oder gleichwertige berufliche Kenntnisse und Fähigkeiten.

SPRACHEN

Die Amtssprachen von EUMETSAT sind Englisch und Französisch. Die Kandidaten müssen in der Lage sein, effektiv auf Englisch zu arbeiten. Darüber hinaus muss der Kandidat aufgrund der Interaktionen mit lokalen Behörden und Dienstleistern auch in der Lage sein, effektiv auf Deutsch zu arbeiten.

FRIST

25. Mai 2026

Fähigkeiten und Erfahrungen

• Starke zwischenmenschliche und Führungsfähigkeiten mit nachweislicher Erfahrung in der Leitung und Entwicklung technischer Teams in einem komplexen Facility-Umfeld.
• Umfangreiche praktische Erfahrung im technischen Facility-Management, einschließlich der Implementierung, des Betriebs und der Wartung von Notstromversorgungssystemen (USV, Generatoren), HVAC- und Kühlsystemen sowie integrierten Sicherheits- und Schutzsystemen.
• Ausgezeichnete analytische, problemlösende und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, fundierte, zeitgerechte Entscheidungen unter Druck und während betrieblicher Vorfälle zu treffen.

Zusätzliche vorteilhafte Erfahrungen

• Erfahrung in einem 24/7-Betrieb oder einer mission-kritischen Umgebung.
• Erfahrung mit Qualitätsmanagementsystemen, vorzugsweise gemäß ISO 9001.
• Zertifizierung oder formale Schulung in den Bereichen Elektrotechnik, Sicherheit und Brandschutz.

Erforderliches Wissen und Standards

• Vorschriften zur Arbeitssicherheit, wie DGUV oder OSHA.
• Standards und Rahmenbedingungen für Facility Management (z.B. GEFMA, ISO 41000, EN 13306, DIN 31051, VDI, VDE).
• HOAI – Gebührenordnung für Architekten und Ingenieure.
• VOB – Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen.

Digitale und technische Kompetenzen

• Starke Computerkenntnisse, einschließlich der Beherrschung gängiger Bürosoftware-Suiten (z.B. Microsoft 365).
• Erfahrung mit Dokumentationsmanagementsystemen (z.B. M-Files), Aktivitäts- und Workflow-Tracking-Tools (z.B. Jira) und Projektmanagement-Plattformen (z.B. MS Project, Jira, Confluence).
• Praktische Fähigkeiten in CAD-Tools (z.B. AutoCAD) und CAFM-Systemen (z.B. speedikon).

Beschäftigungsbedingungen

Der anfängliche Vertrag hat eine Dauer von 4 Jahren, wobei anschließend 5-Jahres-Verträge vergeben werden, die von der individuellen Leistung und den Anforderungen der Organisation abhängen. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Folgeverträge, die ein Mitarbeiter bis zum Rentenalter von 63 Jahren bei EUMETSAT erhalten kann, und es gibt sicherlich Möglichkeiten, eine langfristige Karriereperspektive bei EUMETSAT zu etablieren. Diese Stelle ist in den Gehaltsgruppen A2/A4 der EUMETSAT-Gehaltsstufen eingestuft. Das Mindestgrundgehalt für diese Stelle beträgt 7.553 Euro pro Monat (netto von der internen Steuer, jedoch ohne Rentenbeiträge und Versicherungen), was je nach Fähigkeiten und Erfahrungen verhandelbar sein kann. Die Gehaltsskala sieht Erhöhungen am Jahrestag des Arbeitsbeginns vor, und die Skalen werden jährlich zum 1. Januar vom EUMETSAT-Rat überprüft. Neben dem Grundgehalt bietet EUMETSAT attraktive Vorteile.

EUMETSAT verpflichtet sich, ein Arbeitsumfeld mit gleichen Chancen für Männer und Frauen zu schaffen. Bitte beachten Sie, dass nur Staatsangehörige der Mitgliedstaaten von EUMETSAT sich bewerben können. Die EUMETSAT-Konvention verlangt, dass das Personal auf der Grundlage ihrer Qualifikationen rekrutiert wird, wobei der internationale Charakter von EUMETSAT berücksichtigt wird.

Über EUMETSAT

EUMETSAT ist die europäische Meteorologische Satellitenagentur. Ihre Aufgabe ist es, meteorologische Satelliten zu etablieren und zu betreiben, um das Wetter und das Klima aus dem Weltraum zu überwachen - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Diese Informationen werden den nationalen meteorologischen Diensten der Mitgliedstaaten der Organisation in Europa sowie anderen Nutzern weltweit zur Verfügung gestellt. EUMETSAT betreibt auch mehrere Copernicus-Missionen im Auftrag der Europäischen Union und bietet Datenservices für die marinen und atmosphärischen Dienste von Copernicus und deren Nutzer an.

Als zwischenstaatliche europäische Organisation hat EUMETSAT 30 Mitgliedstaaten (Österreich, Belgien, Bulgarien, Kroatien, Tschechische Republik, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Island, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, die Niederlande, Norwegen, Polen, Portugal, Rumänien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Schweden, Schweiz, Türkei und das Vereinigte Königreich).